LoomioのMJが、New England Institute of Technologyのゲーム開発学教授DJ Johnsonに、オンラインでの協働を増やし会議を減らすことで、教員の力を最大限に引き出す方法について話を聞きました。
New England Institute of Technology（NEIT）は、ロードアイランド州イーストグリニッジにある職業教育大学です。創立75年の同校は、2億5,000万米ドルをかけたキャンパス拡張をさらに進め、400人の学生を収容する初めての学生寮を建設し、技術プログラムを拡充しています。
私たちのところには優秀な人が大勢います。その頭脳と経験には、優れた知識がたくさん詰まっています。残念ながら、会議室のテーブルを囲んだ一時間の会議では、それがいつもうまく発揮されるとは限りません。
急速な成長の中で、教職員は仕事を終わらせるために猛烈な速さで働かなければなりません。そのため、教員のDJ JohnsonはLoomioを試すことにしました。
彼はNEITで三つのグループを立ち上げました。教員開発委員会、ソフトウェアエンジニアリングの成果に取り組むグループ、そしてビデオゲームデザイナーのキャリア目標を定めるグループです。
DJと同僚たちがLoomioを気に入っているのは、多くの優秀な人々が会議では知識を十分に発揮できないと感じているからです。DJによると、同僚の多くは会議に「アレルギー」があり、彼自身も会議では落ち着かなくなります。会議のテーブルでは、発言の順番を待ちながら口をつぐんでいます。
会議とメールは悪夢のようだと、学務副責任者のTom Thibodeauも同意します。彼は、教職員が結論を出そうと急ぐ学期末に締め切りを迎えるLoomioグループに参加していました。その経験からThibodeauはLoomioのファンになりました。
多くの人が非常に深く参加しました。成果について最も困っていた人も、そこに参加していました。私たちは解決にたどり着きました。大成功でした。
DJによると、Loomioは問題を部分に分け、全員が意見を述べられるようにします。外向的か内向的か、大胆か控えめか、発散的思考か収束的思考かにかかわらず、誰もが会話に参加する機会を得られます。会議室では実現しない、問題解決における平等な機会が生まれます。
多くの場合、最も早く大きな声で話す人が自分の意見を通し、勝利を収めます。それが必ずしも最善のアイデアとは限りません。全員が納得する形で解決されなかったため、結局もう一度検討し直すことになります。Loomioは、私たち全員が効率的にそこにたどり着くのを助けてくれます。
NEITのように目まぐるしく動く環境では、議論と決定を文章にすることで時間を節約できます。決定は注意深い目で作成、承認されているため、編集作業の手間が省けます。
もちろん、誰もがこのような対話に慣れているわけではありません。同僚が異なる見方をしているときの居心地の悪さを受け入れる必要があります。しかし、使命に集中し、チームを信頼していれば、自信と勢いが生まれます。
