MJ a Loomiótól DJ Johnsonnal, a New England Institute of Technology játékfejlesztési professzorával beszélgetett arról, hogyan hozzák ki a legtöbbet az oktatóikból több online együttműködéssel és kevesebb megbeszéléssel.
A New England Institute of Technology (NEIT) egy gyakorlatorientált egyetem a Rhode Island-i East Greenwichben. A 75 éves intézmény tovább bővíti 250 millió USD értékű kampuszfejlesztését: megépíti első, 400 hallgatót befogadó kollégiumát, és bővíti műszaki képzéseit.
Sok okos emberünk van. Rengeteg kiváló tudást hordoznak a fejükben és a tapasztalataikban. Sajnos ez nem mindig tud jól érvényesülni egy tárgyalóasztal körül, egyórás megbeszélésen.
A dinamikus növekedés közepette az oktatóknak és munkatársaknak gyorsan és nagy erőbedobással kell dolgozniuk, hogy elvégezzék feladataikat. Ezért döntött úgy DJ Johnson oktató, hogy kipróbálja a Loomiót.
Három csoportot indított a NEIT-nél: egy oktatásfejlesztési bizottságot, egy szoftvermérnöki kimeneteken dolgozó csoportot és egy harmadikat a videojáték-tervezők karriercéljainak meghatározására.
DJ és kollégái azért szeretik a Loomiót, mert úgy érzik, sok okos ember nem tudja megfelelően hasznosítani tudását a megbeszéléseken. DJ szerint sok kollégája „allergiás” ezekre, ő maga pedig viszketni kezd tőlük. A tárgyalóasztalnál inkább hallgat, és várja, hogy sorra kerüljön.
A megbeszélések és az e-mailek rémálmot jelentenek – ért egyet Tom Thibodeau rektorhelyettes. Egy olyan Loomio-csoport tagja volt, amelynek határideje a szemeszter végére esett, amikor az oktatók és a munkatársak versenyt futnak az idővel a feladatok lezárásáért. Ettől Thibodeau a Loomio híve lett.
Sok ember nagyon elmélyülten vett részt. Az a személy is ott volt, akinek a legtöbb gondja volt a kimenetelekkel. Eljutottunk a megoldásig. Nagy siker volt.
DJ szerint a Loomio részekre bontja a kérdéseket, és mindenkinek lehetőséget ad a megszólalásra. Akár extrovertált vagy introvertált, akár bátor vagy visszahúzódó, akár széttartóan vagy összpontosítva gondolkodsz, lehetőséged van részt venni a beszélgetésben. A problémamegoldásban olyan egyenlőséget teremt, amely a tárgyalókban egyszerűen nem valósul meg.
Sokszor az tudja érvényesíteni az álláspontját és megnyerni a helyzetet, aki a leggyorsabban és a leghangosabban beszél. Nem mindig az övé a legjobb ötlet. Végül újra elő kell vennünk a dolgokat, mert nem mindenki megelégedésére oldódtak meg. A Loomio segít mindannyiunknak hatékonyan eljutni odáig.
Egy olyan gyors tempójú környezetben, mint a NEIT, a beszélgetések és döntések írásba foglalása időt takarít meg. A döntéseket körültekintő szemek előtt dolgozzák ki és hagyják jóvá, ami csökkenti a szerkesztési munkát.
Természetesen nem mindenki ismeri ezt a fajta párbeszédet. Meg kell szoknod a kényelmetlenséget, amikor a kollégáid más nézőpontot képviselnek. De ha a küldetésre összpontosítasz, és bízol a csapatodban, önbizalmat és lendületet nyersz.
Címkék: Irányító testületek Esettanulmányok
