MJ із Loomio поспілкувалася з DJ Джонсоном, професором розробки ігор у Технологічному інституті Нової Англії, про те, як заклад допомагає викладачам розкрити свій потенціал завдяки активнішій співпраці онлайн і меншій кількості зустрічей.
Технологічний інститут Нової Англії (NEIT) — університет професійної підготовки в Іст-Гринвічі, штат Род-Айленд. Цей заклад із 75-річною історією продовжує розширення кампусу вартістю 250 млн доларів США: будує свій перший гуртожиток для 400 студентів і розширює технологічні програми.
У нас багато розумних людей. У їхніх головах і досвіді накопичено багато цінних знань. На жаль, не завжди вдається добре застосувати їх за столом у залі засідань під час годинної зустрічі.
В умовах динамічного зростання викладачам і персоналу доводиться працювати дуже швидко й наполегливо, щоб усе встигнути. Саме тому викладач DJ Джонсон вирішив випробувати Loomio.
Він створив у NEIT три групи: комітет розвитку викладачів, групу, що працює над результатами навчання з програмної інженерії, і третю групу для визначення кар’єрних цілей дизайнерів відеоігор.
DJ та його колегам подобається Loomio, оскільки вони вважають, що багато розумних людей не можуть належно застосувати свої знання на зустрічах. За його словами, у багатьох колег на них «алергія», а в нього самого вони викликають свербіж. За столом засідань він стримується, чекаючи своєї черги висловитися.
Зустрічі та електронна пошта — це жах, погоджується помічник проректора Том Тібодо. Він був учасником групи в Loomio, яка мала завершити роботу до кінця семестру, коли викладачі та персонал поспішають закрити всі питання. Саме тоді Тібодо став прихильником Loomio.
Багато людей дуже активно долучилися. Людина, яка мала найбільші труднощі з результатами, теж брала участь. Ми дійшли до розв’язання питання. Це був великий успіх.
За словами DJ, Loomio розбиває питання на частини й дозволяє кожному висловитися. Незалежно від того, екстраверт ви чи інтроверт, смілива чи сором’язлива людина, мислите дивергентно чи конвергентно, ви маєте шанс долучитися до розмови. Це створює рівні умови для розв’язання проблем, яких просто немає в залах засідань.
Часто висловити свою думку й перемогти вдається тому, хто говорить найшвидше й найголосніше. Але його ідея не завжди найкраща. Потім нам доводиться повертатися до питань, бо їх не розв’язали так, щоб усі були задоволені. Loomio допомагає нам ефективно досягти цього.
У динамічному середовищі, як у NEIT, письмова фіксація обговорень і рішень заощаджує час. Рішення формулюють і затверджують уважні люди, що скорочує час на редагування.
Звісно, не всі знайомі з таким способом обговорення. Потрібно навчитися спокійно сприймати дискомфорт, коли колеги мають іншу точку зору. Але якщо ви зосереджуєтеся на місії та довіряєте своїй команді, ви набуваєте впевненості й просуваєтеся вперед.
Теги: Ради Історії клієнтів
