MJ, de Loomio, s’est entretenu avec DJ Johnson, professeur de développement de jeux au New England Institute of Technology, sur la façon dont l’établissement tire le meilleur de son corps enseignant grâce à davantage de collaboration en ligne et à moins de réunions.
Le New England Institute of Technology (NEIT) est une université professionnalisante située à East Greenwich, dans le Rhode Island. Cet établissement de 75 ans poursuit l’expansion de son campus, un projet de 250 millions de dollars, en créant sa première résidence pour 400 étudiants et étudiantes et en développant ses programmes technologiques.
Nous avons beaucoup de personnes brillantes. Leurs connaissances et leur expérience représentent une grande richesse. Malheureusement, elles ne sont pas toujours bien mises à profit autour d’une table de conférence lors d’une réunion d’une heure.
En pleine croissance, le corps enseignant et le personnel doivent travailler à toute vitesse pour accomplir leurs tâches. C’est pourquoi DJ Johnson, membre du corps enseignant, a décidé d’essayer Loomio.
Il a lancé trois groupes au NEIT : un comité de développement du corps enseignant, un groupe travaillant sur les acquis en génie logiciel et un troisième chargé de définir des objectifs de carrière pour les concepteurs et conceptrices de jeux vidéo.
DJ et ses collègues apprécient Loomio parce qu’ils estiment que beaucoup de personnes brillantes ne peuvent pas bien mettre leurs connaissances à profit en réunion. Selon lui, nombre de ses collègues y sont « allergiques », et lui-même ressent des démangeaisons à leur évocation. Autour d’une table de conférence, il se retient de parler en attendant son tour.
Les réunions et les e-mails sont un cauchemar, confirme Tom Thibodeau, vice-recteur adjoint. Il faisait partie d’un groupe Loomio qui devait respecter une échéance en fin de trimestre, au moment où le corps enseignant et le personnel se dépêchent de conclure leurs travaux. Cette expérience a fait de Thibodeau un adepte de Loomio.
Beaucoup de personnes ont participé très activement. La personne qui avait le plus de difficultés avec les conclusions était présente. Nous sommes parvenus à une résolution. C’était un grand succès.
Selon DJ, Loomio décompose les problèmes et permet à tout le monde de s’exprimer. Que vous soyez une personne extravertie ou introvertie, audacieuse ou réservée, adepte de la pensée divergente ou convergente, vous avez toujours la possibilité de participer à la conversation. Cela crée une égalité dans la résolution des problèmes qui n’existe tout simplement pas dans les salles de réunion.
Bien souvent, c’est la personne qui parle le plus vite et le plus fort qui arrive à faire passer son point de vue et à l’emporter. Ce n’est pas toujours la meilleure idée. Nous finissons par revenir sur les choses parce qu’elles n’ont pas été résolues à la satisfaction de tous. Loomio nous aide à y parvenir efficacement.
Dans un environnement où tout va vite comme au NEIT, mettre les discussions et les décisions par écrit fait gagner du temps. Les décisions ont été élaborées et approuvées par des personnes attentives, ce qui allège le travail de rédaction.
Bien sûr, tout le monde n’est pas habitué à ce type d’échange. Il faut apprendre à accepter le malaise lorsque des collègues ont un point de vue différent. Mais si vous gardez la mission en vue et faites confiance à votre équipe, vous gagnez en confiance et en élan.
