MJ di Loomio ha parlato con DJ Johnson, professore di sviluppo di videogiochi al New England Institute of Technology, di come l'istituto stia valorizzando al meglio i suoi docenti con più collaborazione online e meno riunioni.
Il New England Institute of Technology (NEIT) è un'università professionalizzante a East Greenwich, nel Rhode Island. L'istituto, che ha 75 anni, sta ampliando ulteriormente il campus, la cui espansione è da 250 milioni di dollari USA, creando il suo primo dormitorio per 400 studenti ed estendendo i suoi programmi tecnologici.
Abbiamo molte persone brillanti. Nelle loro menti e nella loro esperienza c'è un grande patrimonio di conoscenze. Purtroppo, non sempre riescono a metterlo bene a frutto intorno a un tavolo, durante una riunione di un'ora.
In questa fase di crescita dinamica, docenti e personale devono lavorare a ritmo serrato per portare a termine le attività. È per questo che il docente DJ Johnson ha deciso di provare Loomio.
Ha avviato tre gruppi al NEIT: un comitato per lo sviluppo dei docenti, un gruppo che lavora sui risultati dell'ingegneria del software e un terzo gruppo per stabilire obiettivi professionali per i progettisti di videogiochi.
A DJ e ai suoi colleghi piace Loomio perché ritengono che molte persone brillanti non riescano a mettere bene a frutto le proprie conoscenze nelle riunioni. DJ dice che molti colleghi sono “allergici” alle riunioni e che a lui personalmente danno il prurito. Al tavolo di una riunione, trattiene la lingua aspettando il suo turno per parlare.
Riunioni ed email sono un incubo, concorda il vice rettore Tom Thibodeau. Faceva parte di un gruppo Loomio con una scadenza alla fine di un periodo accademico, quando docenti e personale corrono per concludere i lavori. Questa esperienza ha reso Thibodeau un sostenitore di Loomio.
Molte persone hanno partecipato in modo molto approfondito. La persona che aveva le maggiori difficoltà con le conclusioni era proprio lì. Siamo arrivati a una soluzione. È stato un grande successo.
Secondo DJ, Loomio suddivide le questioni in parti e permette a tutti di dire la propria. Che tu sia estroverso o introverso, audace o riservato, che tu abbia un pensiero divergente o convergente, hai comunque la possibilità di partecipare alla conversazione. Crea una parità nella risoluzione dei problemi che nelle sale riunioni semplicemente non si verifica.
Spesso è la persona che parla più velocemente e a voce più alta a riuscire a far valere il proprio punto di vista e avere la meglio. Non sempre è l'idea migliore. Finiamo per tornare sulle questioni perché non sono state risolte in modo soddisfacente per tutti. Loomio ci aiuta tutti ad arrivarci in modo efficiente.
In un ambiente dai ritmi rapidi come il NEIT, mettere per iscritto discussioni e decisioni fa risparmiare tempo. Le decisioni vengono elaborate e approvate da persone attente, il che fa risparmiare tempo nel processo di revisione.
Naturalmente, non tutti hanno familiarità con questo tipo di confronto. Devi imparare a convivere con il disagio che provi quando i colleghi hanno un punto di vista diverso. Ma se resti concentrato sulla missione e ti fidi del tuo team, acquisti fiducia e slancio.
