Alanna ha incontrato Benjamin Tincq e Francesca Pick a POC21, un campo di innovazione sull'hardware open source in un castello in Francia, di cui OuiShare è stato uno dei principali organizzatori. Si sono presi una pausa per raccontare come collaborano in una grande comunità internazionale distribuita.
OuiShare è un collettivo – una comunità internazionale dedicata all'economia collaborativa e all'open source.
Produciamo conoscenza, organizziamo eventi e mettiamo in contatto persone, idee e progetti legati all'economia della condivisione, ai fab lab, al crowdfunding, all'economia peer-to-peer e alla società in generale.
Quando Facebook ed email non bastano più
OuiShare è nato in gran parte su Facebook. Era davvero il centro di tutto, il modo in cui le persone potevano tenersi in contatto.
Abbiamo sempre avuto un gruppo Facebook molto importante, chiamato OuiShare Connectors, dove venivano fatti tutti gli annunci importanti. E forse si prendeva anche qualche decisione, ma non proprio.
Con l'espansione della comunità, avevamo gruppi locali in molte città e paesi. Sentivamo che gli OuiShare Summit – le occasioni in cui i Connector si riuniscono due volte all'anno per fare il punto sui 6 mesi precedenti, sviluppare nuovi progetti e prendere decisioni – non potevano essere il luogo per tutte le decisioni da prendere lungo il percorso.
Alcune decisioni possono essere prese dai gruppi locali, come la comunità di Parigi, quella di Barcellona, ecc. Ma alcune decisioni hanno conseguenze per tutti. È molto difficile discutere e raggiungere il consenso usando solo email e gruppi Facebook.
Ci siamo resi conto che, come collettivo, quasi non prendevamo davvero alcuna decisione. Non avevamo uno spazio adatto in cui farlo.
Lo strumento giusto per far crescere la collaborazione
Loomio era presente al secondo OuiShare Fest e ha vinto i premi OuiShare, quindi è così che l'abbiamo conosciuto.
Ho esaminato un paio di strumenti diversi per prendere decisioni, ma quello era davvero molto intuitivo – era abbastanza chiaro come funzionasse.
A volte usavamo Google Hangouts, perché è la cosa più simile a un incontro faccia a faccia, altre volte sondaggi su Facebook o qualche scambio di email. Ma con l'aumento del numero di persone che contribuivano – i Connector, i membri attivi della comunità OuiShare – non poteva più funzionare.
Abbiamo provato Loomio quando abbiamo sentito il bisogno di prendere decisioni tra un summit e l'altro e c'erano troppe persone per risolvere le questioni con un semplice Google Hangout.
Partecipazione accessibile e trasparenza
Nel momento in cui abbiamo iniziato a usare Loomio, persone di cui non avevo notizie da molto tempo hanno improvvisamente iniziato a comparire.
Forse hanno solo votato, perché è una bella sensazione. Puoi semplicemente mettere il tuo piccolo «mi piace». Questo ha davvero aumentato la partecipazione.
È uno dei vantaggi di essere molto aperti: a volte i contributi arrivano da qualche parte, sorprendendoci. È bello che possa succedere.
Il gruppo Loomio di OuiShare è pubblico, quindi dagli un'occhiata
Loomio è ora il luogo in cui chiunque voglia avviare una nuova discussione in OuiShare può farlo, che si tratti di un dibattito o di una discussione pratica o strategica. Gran parte delle discussioni genera poi decisioni da prendere. In quel caso, creiamo proposte e cerchiamo di raggiungere un accordo sulle decisioni.
Possiamo usare questo strumento per prendere decisioni. Ormai non le prendiamo quasi più neanche offline.
Hai tutte le informazioni e, in qualche modo, è un po' più facile seguire. Inoltre le persone hanno il tempo di riflettere.
Costruire una comprensione condivisa per decisioni complesse
Da ora in poi non useremo più l'organizzazione non profit OuiShare come sede per attività imponibili. Poiché vendiamo biglietti per OuiShare Fest e abbiamo degli sponsor, questa è considerata un'attività commerciale.
C'è stato molto dibattito, sul piano filosofico. Dovremmo creare una società per OuiShare Fest? Appartiene alla comunità? Oppure è come il rapporto tra un organizzatore e un fornitore? O un partner? Quale dovrebbe essere il rapporto?
C'erano molti aspetti tecnici, ma anche reazioni emotive da parte delle persone. È servita molta discussione per spiegare la questione. È stata una delle più discusse – ma alla fine quasi tutti hanno davvero capito le ragioni, quindi abbiamo concordato quella decisione.
Rendere possibili le reti del futuro
Ci sono molte persone coinvolte e c'è davvero bisogno di molta documentazione: poter dimostrare che una decisione è stata presa e che tutti erano d'accordo.
C'erano problemi quando le persone dicevano: «Ah, queste decisioni sono state prese, ma non sappiamo come o dove».
Ora invece dico: «Evviva! Ho una cronologia!» L'ho già fatto nelle discussioni, dicendo: «Ecco il link alla decisione che abbiamo preso in questa data». È davvero una bella sensazione.
Ed è davvero fantastico per le nuove persone che si uniscono poter vedere ciò che è già stato discusso. È fondamentale per diventare un'organizzazione che apprende sempre di più.
Rende un po' più facile, un po' più fattibile, avere gruppi distribuiti in diversi paesi che possono lavorare a una visione condivisa, a progetti comuni e prendere decisioni insieme. Altrimenti è estremamente difficile farlo.
Il prossimo OuiShare Fest si terrà a Parigi, dal 18 al 20 maggio. Alanna è stata recentemente ospite di OuiShare Radio.
