אלנה פגשה את בנז'מין טינק ואת פרנצ'סקה פיק ב-POC21, מחנה חדשנות לחומרה בקוד פתוח בטירה בצרפת, ש-OuiShare הייתה בין המארגנות המרכזיות שלו. הם לקחו הפסקה כדי לספר איך הם משתפים פעולה כקהילה בינלאומית גדולה ומבוזרת.
OuiShare היא קולקטיב – קהילה בינלאומית המתמקדת בכלכלה שיתופית ובקוד פתוח.
אנחנו מייצרים ידע, מארגנים אירועים ומחברים בין אנשים, רעיונות ומיזמים סביב כלכלת השיתוף, מעבדות ייצור, מימון המונים, כלכלת עמית לעמית והחברה בכלל.
כש-Facebook ודוא״ל כבר לא מספיקים
OuiShare התחילה במידה רבה מאוד עם Facebook. זה באמת היה המרכז, הדרך שבה אנשים יכלו לשמור על קשר.
תמיד הייתה לנו קבוצת Facebook אחת חשובה מאוד, בשם OuiShare Connectors, שבה פורסמו כל ההודעות החשובות. ואולי גם התקבלו בה החלטות, פחות או יותר, אבל לא ממש.
ככל שהקהילה התרחבה, היו לנו קבוצות מקומיות בערים ובמדינות רבות. הרגשנו שכנסי OuiShare – הזמן שבו ה-Connectors נפגשים פעמיים בשנה כדי לסכם את 6 החודשים האחרונים, לפתח מיזמים חדשים ולקבל החלטות – לא באמת יכולים להיות המקום לכל ההחלטות שאנחנו צריכים לקבל לאורך הדרך.
חלק מההחלטות יכולות להתקבל בקבוצות מקומיות, כמו קהילת פריז, קהילת ברצלונה וכן הלאה. אבל לחלק מההחלטות יש השלכות על כולם. קשה מאוד לדון ולהגיע לקונצנזוס רק באמצעות דוא״ל וקבוצות Facebook.
הבנו שכקולקטיב כמעט שלא קיבלנו החלטות בכלל. לא היה לנו מרחב טוב שבו זה יכול לעבוד.
הכלי המתאים להרחבת שיתוף הפעולה
Loomio השתתפה ב-OuiShare Fest השני וזכתה בפרסי OuiShare, וכך גילינו אותה.
בחנתי כמה כלים שונים לקבלת החלטות, אבל הכלי הזה היה פשוט אינטואיטיבי מאוד – היה די ברור איך הוא עובד.
לפעמים השתמשנו ב-Google Hangouts, כי זה הכי קרוב לפגישה פנים אל פנים, לפעמים בסקרים ב-Facebook או בכמה שרשורי דוא״ל. אבל ככל שגדל מספר התורמים – ה-Connectors, חברי הקהילה הפעילים של OuiShare – זה פשוט לא יכול היה לעבוד.
ניסינו את Loomio כשהרגשנו שאנחנו צריכים לקבל החלטות בין הכנסים והיו יותר מדי אנשים מכדי לפתור את העניינים בשיחת Google Hangouts בלבד.
השתתפות נגישה ושקיפות
ברגע שהתחלנו להשתמש ב-Loomio, אנשים שלא שמעתי מהם הרבה זמן פתאום התחילו להופיע.
אולי הם רק הצביעו, כי זו הרגשה נהדרת. אפשר פשוט לתת את ה״לייק״ הקטן. זה ממש הגביר את המעורבות.
זה אחד היתרונות של פתיחות רבה – לפעמים תרומות פשוט מגיעות ממקום לא צפוי. טוב כשיש אפשרות שזה יקרה.
קבוצת Loomio של OuiShare היא ציבורית, אז אפשר להציץ בה
Loomio היא עכשיו המקום לאנשים שרוצים לפתוח דיון חדש ב-OuiShare, בין שמדובר בוויכוח ובין שבדיון מעשי או אסטרטגי. חלק גדול מהדיונים מובילים להחלטות שצריך לקבל. במקרה כזה אנחנו יוצרים הצעות ומנסים להגיע להסכמה על ההחלטות.
אפשר להשתמש בכלי הזה כדי לקבל החלטות. כמעט שאנחנו כבר לא מקבלים אותן מחוץ לאינטרנט.
כל המידע נמצא שם, ואיכשהו קצת יותר קל לעקוב. ויש לאנשים גם זמן לחשוב.
בניית הבנה משותפת להחלטות מורכבות
מעכשיו כבר לא נשתמש בעמותת OuiShare כמסגרת לפעילויות החייבות במס. מכיוון שאנחנו מוכרים כרטיסים ל-OuiShare Fest ויש לנו נותני חסות, זו נחשבת פעילות מסחרית.
היה הרבה ויכוח פילוסופי. האם עלינו להקים חברה עבור OuiShare Fest? האם הוא שייך לקהילה? או שמדובר ביחסים כמו בין מארגן לספק? או לשותף? איך היחסים צריכים להיראות?
היו הרבה נקודות טכניות, אבל גם תגובות רגשיות של אנשים. נדרש דיון רב כדי להסביר. זה היה אחד הנושאים שנידונו הכי הרבה – אבל בסופו של דבר כמעט כולם באמת הבינו את הסיבות לכך, וכך הגענו להסכמה על ההחלטה.
לאפשר את רשתות העתיד
יש הרבה אנשים ויש צורך אמיתי בתיעוד רב: להיות מסוגלים להראות שההחלטה התקבלה ושכולם הסכימו לה.
היו בעיות כשאנשים אמרו, ״אה, ההחלטות האלה התקבלו, אבל אנחנו לא יודעים איך או איפה״.
עכשיו התגובה שלי היא, ״יש! יש לי היסטוריה!״ כבר עשיתי את זה בדיונים, עם האמירה, ״הנה הקישור להחלטה שקיבלנו בתאריך הזה.״ זו הרגשה ממש נהדרת.
וזה ממש נהדר לאנשים חדשים שמצטרפים, שיכולים לראות במה כבר דנו. זה ממש חיוני כדי להפוך לארגון לומד יותר.
זה מקל קצת והופך לאפשרי יותר מצב שבו קבוצות הפזורות בכמה מדינות יכולות לעבוד על חזון משותף, על מיזמים משותפים ולקבל החלטות יחד. כי אחרת קשה מאוד לעשות זאת.
ה-OuiShare Fest הבא יתקיים בפריז, ב-18–20 במאי. אלנה התארחה לאחרונה ב-OuiShare Radio.
תגיות: ועדים מנהלים קהילה סיפורי לקוחות
