ארגונים בניהול עצמי
לחלוק סמכות באמצעות החלטות
שכולם יכולים לסמוך עליהן
Loomio מעניקה לארגונים בניהול עצמי מקום ברור להתייעצות, להסכמה ולהצבעה — עם מקום לכל נקודת מבט ותיעוד משותף שמאפשר להמשיך לקדם את העבודה.
ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי · תמחור זמין לארגונים ללא מטרות רווח
ניהול עצמי דורש יותר מכוונות טובות
כאשר הסמכות מבוזרת, החלטות צריכות להיות גלויות, מכלילות וקלות למעקב — אחרת הכוח חוזר בשקט לקול הרם ביותר או למפגש האחרון.
פגישות הופכות לצוואר בקבוק
כינוס כל מי שההחלטה נוגעת להם באותו חדר מאט את קבלת ההחלטות. שיחות חשובות נדחות, חוזרות על עצמן או מוכרעות בידי מי שבמקרה נכחו.
קולות שקולים אינם נשמעים
לא כולם חושבים בקול רם או עובדים באותן שעות. ללא זמן לחשוב ולהגיב, התהליך עלול להדיר דווקא את נקודות המבט שנועד לכלול.
החלטות נעלמות בצ׳אט
קשה לחזור להחלטה שהתקבלה בשיחה, בשרשור צ׳אט או בתריסר הודעות ישירות. חברי צוות חדשים אינם יכולים לראות את הנימוקים, ואותן שאלות עולות שוב.
“מבנה ההחלטות ב-Loomio תואם מאוד את האמונות שלנו בנוגע לקבלת החלטות.”Luz Iglesias, Raise (לשעבר Ian Martin Group)
מחברת גיוס מסורתית לארגון בניהול עצמי
כך חברת גיוס ביטלה סמכות מכוח תפקיד ומשתמשת ב-Loomio לקבלת כל החלטה ב-3 מדינות.
- ניהול עצמי בהיקף של 450 אנשי צוות
- הצעה, דיון ותיעוד של החלטות במקום מרכזי
- קול שווה ללא קשר לוותק
- תיעוד שקוף של החלטות הצוות
מה שאנחנו מעריכים ב-Loomio הוא שיש לנו תיעוד. אנחנו יכולים לקדם את הדברים שאינם שנויים במחלוקת בתוך Loomio, וכך יש לנו יותר מקום לדבר על מה שבאמת חשוב כשאנחנו נפגשים פנים אל פנים.Nahuel, 10Pines
החלטות המבוססות על הסכמה בחברת ייעוץ ארגנטינאית
בחברת ייעוץ התוכנה 10Pines מבואנוס איירס, ״בלי בוסים״ הוא לא רק מוטו – זו שיטת העבודה.
- קביעת שכר שקופה בצוות
- היסטוריית החלטות ונימוקים הניתנת לחיפוש
- הכרעה בהחלטות שגרתיות באופן אסינכרוני
- השפעה שווה על החלטות באמצעות תהליך הסכמה
Loomio הוא כלי נהדר שחסך לנו הרבה זמן. אם ארגון כלשהו צריך לשלב קבלת החלטות מבוזרת, Loomio יהיה מקום מצוין להתחיל בו.Xavier Castaño, Igalia
כיצד קואופרטיב של 120 איש קובע אסטרטגיה באמצעות אסיפה
120 מפתחי קוד פתוח עובדים מרחוק ומתחרים בעמק הסיליקון על כוח אדם מוכשר — ודבר לא קורה בלי לעבור באסיפה כללית.
- אסיפה כללית ל־120 חברים או יותר
- דיונים ממוקדים חוסכים זמן בפגישות
- החלטות קואופרטיביות שקופות מרחוק
- ארכיון החלטות אסטרטגיות עם הקשר
“היינו צריכים להוסיף בהירות ושקיפות לתהליך קבלת ההחלטות. עכשיו, לאחר שהטמענו את Loomio, אנחנו יכולים לראות ולסמוך על כך שההחלטה שהצוות קיבל היא הטובה ביותר שיכולנו לקבל באותו זמן.”Marin Petrov, Camplight
איך צוות בניהול עצמי מקבל החלטות
כך משתמשת Camplight, קואופרטיב תוכנה של 20–40 איש, ב־Loomio להחלטות שקופות המבוססות על הסכמה בצוות מבוזר בניהול עצמי.
- החלטות מבוזרות המבוססות על הסכמה
- שקיפות מלאה באמצעות תיעוד
- תבניות לתהליכים חוזרים
- תיאום אסטרטגי ופיננסי אסינכרוני
בית לממשל מבוזר
Loomio משלימה את הדרך שבה הארגון כבר עובד. אפשר להשתמש בה במעגלים, בתפקידים ובצוותים, בלי להפוך כל החלטה להחלטה של כלל הארגון.
לכל צוות יש מקום לעבוד
אפשר ליצור מרחב ממוקד לכל מעגל, פרויקט או קבוצת עבודה. מי שקרובים ביותר לעבודה יכולים לקדם אותה, בעוד שכל השאר נשארים מעודכנים במסקנות שנוגעות להם.
- מרחבים נפרדים למעגלים ולפרויקטים
- להזמין את האנשים המתאימים לכל החלטה
- לשמור על פרטיות מתאימה בעבודה רגישה
- לשתף מסקנות ברחבי הארגון
לתת נראות לשיטת העבודה
בין אם שיטת העבודה מבוססת על התייעצות, הסכמה, קונצנזוס, סוציוקרטיה, הולקרטיה או שיטה ייחודית משלכם, Loomio מעניקה לצוות מקום ברור לניסוח הצעה, להקשבה לחששות, לחידוד רעיון ולתיעוד המסקנה.
- הצעות מובנות עם מסגרת זמן ברורה
- דיון שנשאר קשור להחלטה
- זמן להעלאת חששות ולשיפור העבודה
- תיעוד החלטות מתוארך וניתן לחיפוש
להפוך את ההשתתפות למעשית
אפשר לאפשר לאנשים לתרום באופן משמעותי בין פגישות — בלי לבקש מהם לבלות את כל היום בשיחות.
לחשוב לפני שמגיבים
אפשר לפתוח דיון שבו ניתן לקרוא את ההקשר, להוסיף נקודת מבט ולחזור כשיש משהו מועיל לתרום.
לקיים דיון א־סינכרוני
יש להגדיר הצעה ומסגרת זמן ברורות. אפשר להשתתף מאזורי זמן שונים ובהתאם ללוחות זמנים שונים, ולהביא לפגישה הבאה שיחה מושכלת יותר.
לתעד לא רק מה הוחלט, אלא גם למה
לכל החלטה נשמרים ההקשר, הדיון והמסקנה — כך שהארגון יכול ללמוד מהעבודה שלו.
להעלות חששות בגלוי
אפשר להקל על העלאת שאלות בשלב מוקדם, על בירור מחלוקות באופן בונה ועל חיזוק הצעות לפני שהן הופכות לסופיות.
לקלוט אנשים חדשים עם ההקשר הדרוש
חברי צוות חדשים יכולים לראות כיצד התקבלו החלטות, להבין את העבודה הנוכחית ולהצטרף לשיחה בלי להתחיל מאפס.
להפוך החלטות לתנופה
כשהחלטה נסגרת, התוצאה ברורה. הצוות יכול לעבור מדיון לפעולה בלי לאבד מעקב אחר מה שסוכם.
קצב פשוט להחלטות טובות יותר
אפשר להשתמש ב-Loomio לצד הפגישות כדי להעניק לשיטת הממשל מקום שאפשר לסמוך עליו — מהשאלה הראשונה ועד לשלב הבא הברור.
להגדיר את ההחלטה
יש לשתף את ההקשר ואת השאלה, ולציין מי צריך להיות מעורב. החלטה טובה מתחילה בהבנה משותפת של מה שעומד על הפרק.
לפנות מקום לדעות
אפשר לאפשר לאנשים להגיב בזמן שנוח להם. יש לאסוף שאלות, תגובות וחששות במקום שבו כולם יכולים לראות אותם וללמוד מהם.
לסיים בבהירות
יש לתעד את המסקנה ואת הצעדים הבאים. העבודה נשארת גלויה למי שזקוקים לה — עכשיו וגם כשהרכב הצוות משתנה.
לבנות את שיטת קבלת ההחלטות שהארגון מאמין בה
אפשר להתחיל במעגל אחד, בפרויקט אחד או בהחלטה חשובה אחת. כדאי לבנות את ההרגל יחד ולהתרחב כשהצוות מוכן.
ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי