Chris McClimans maakt deel uit van een webdesigncoöperatie in Austin, Texas, die Loomio gebruikt om korter te vergaderen en betere besluiten te nemen. We interviewden hem op de Open Source // Open Society Conference.
Ik ontmoette mijn vriend Taylor tijdens mijn studie en we hebben altijd graag samengewerkt. We zochten een manier om samen te werken, onze talenten met elkaar te delen en projecten aan te nemen die we niet alleen konden doen. Daarom begonnen we een collectief genaamd Vulk, een webdesignbureau.
We hebben vijf kernleden. Het is een diverse groep met verschillende achtergronden. We zijn niet alleen technische mensen, maar ook creatieve mensen die geïnteresseerd zijn in het ontwerpen van ervaringen. We hebben allemaal verschillende meningen.
Voordat we Loomio gebruikten, vergaderden we volgens Robert's Rules. Die bijeenkomsten duurden zo lang dat ik niet meer kwam.
We vroegen ons af: “Hoe kunnen we zaken vooraf bespreken en voorbereid komen, zodat we bijeenkomsten korter kunnen maken?” We gebruiken een coöperatieve bank en wilden ook coöperatieve software gebruiken. Dus gingen we aan de slag met Loomio.
Het probleem dat we probeerden op te lossen was snel besluiten nemen. Volgens Robert's Rules steek je je hand op om een voorstel in te dienen. Het is een heel formele mondelinge uitwisseling. Iedereen de tijd geven om bij te dragen kon de zaak uren laten duren, zelfs in een kleine groep van vijf of zes.
Onlangs namen we het besluit om een nieuwe bank te kiezen. Het was een serieus besluit. Onze oude bank voldeed niet aan onze behoeften en het werd zo vervelend dat we actie moesten ondernemen. Aanvankelijk namen we samen geen goed besluit en dat kon tot conflicten leiden. Hoewel we constructieve conflicten aanmoedigen, proberen we ze snel op te lossen.
We doorliepen op Loomio een proces waarbij mensen de opdracht kregen gegevens te verzamelen over de verschillende banken waarin we geïnteresseerd waren. Toen we online het besluit namen, was het dus vrij eenvoudig om te zeggen: “Ja, laten we dit doen.”
We vinden het belangrijk om coöperatieve waarden te delen. We zijn toevallig een softwarecoöperatie, maar voor ons draait het erom de manier waarop mensen zakendoen te veranderen, zodat waarde wordt gedeeld en mensen niet worden benadeeld. We moeten zorgen dat het eerlijk verloopt.
We houden ons elke week bezig met bestuur, zodat we over onze kwetsbaarheden en gevoelens kunnen praten. Voor ons zijn dat de echt belangrijke dingen, dus moeten we daar tijd voor vrijhouden.
We houden de discussie tijdens de bijeenkomst heel kort en laten het stemproces op Loomio plaatsvinden. Daardoor duren onze bijeenkomsten geen uren meer, maar 30 minuten.
Labels: Praktijkverhalen Coöperaties
