Chris McClimans faz parte de uma cooperativa de web design sediada em Austin, Texas, que usa a Loomio para ter reuniões mais curtas e tomar decisões melhores. Nós o entrevistamos na Open Source // Open Society Conference.
Conheci meu amigo Taylor na faculdade e sempre gostamos de trabalhar juntos. Buscávamos uma forma de colaborar, compartilhar nossos talentos e assumir projetos que não conseguiríamos realizar sozinhos. Então, criamos um coletivo chamado Vulk, um estúdio de web design.
Temos cinco membros principais. É um grupo diverso, formado por pessoas de diferentes origens. Não somos apenas pessoas da área técnica, mas também pessoas criativas interessadas em criar experiências. Todos temos opiniões diferentes.
Antes da Loomio, fazíamos reuniões no estilo das Regras de Robert. Elas ficavam tão longas que parei de participar.
Nós nos perguntávamos: “Como podemos discutir as coisas com antecedência e chegar preparados para que as reuniões sejam mais curtas?” Usamos um banco cooperativo e também queríamos usar um software cooperativo. Então começamos a usar a Loomio.
O problema que tentávamos resolver era tomar decisões rapidamente. Nas Regras de Robert, você levanta a mão para apresentar uma proposta. É uma troca verbal muito formal. Dar tempo para todos contribuírem, mesmo em um pequeno grupo de cinco ou seis pessoas, podia fazer tudo se prolongar por horas.
Recentemente, tomamos a decisão de escolher um novo banco. Foi uma decisão séria. Nosso antigo banco não atendia às nossas necessidades e a situação ficou tão difícil que tivemos que agir. No início, não decidimos bem juntos, e havia potencial para conflito. Embora incentivemos o conflito construtivo, procuramos resolvê-lo rapidamente.
Passamos por um processo na Loomio em que algumas pessoas ficaram responsáveis por reunir dados sobre os diferentes bancos que nos interessavam. Assim, quando tomamos a decisão online, foi bem fácil dizer: “Sim, vamos fazer isso.”
Somos apaixonados por compartilhar valores cooperativos. Somos uma cooperativa de software, mas o essencial para nós é mudar a maneira como as pessoas fazem negócios, garantindo que o valor seja compartilhado e que ninguém seja prejudicado. Precisamos garantir que as coisas sejam justas.
Tratamos da governança toda semana, para que possamos falar sobre nossas vulnerabilidades e sentimentos. Para nós, essas são as coisas realmente importantes, então precisamos proteger nosso tempo para isso.
Mantemos a discussão bem curta na reunião e fazemos o processo de votação na Loomio. Isso reduziu nossas reuniões de muitas horas para 30 minutos.
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