Chris McClimans fa parte di una cooperativa di web design con sede ad Austin, in Texas, che usa Loomio per tenere riunioni più brevi e prendere decisioni migliori. Lo abbiamo intervistato alla conferenza Open Source // Open Society.
Ho conosciuto il mio amico Taylor all’università e ci è sempre piaciuto lavorare insieme. Cercavamo un modo per collaborare, condividere i nostri talenti e affrontare progetti che non avremmo potuto realizzare da soli. Così abbiamo fondato un collettivo chiamato Vulk, uno studio di web design.
Abbiamo cinque membri principali. È un gruppo eterogeneo, formato da persone con esperienze diverse. Non siamo soltanto persone tecniche, ma anche creative, interessate a progettare esperienze. Abbiamo tutti opinioni diverse.
Prima di Loomio, tenevamo riunioni secondo le regole di Robert. Duravano così tanto che ho smesso di partecipare.
Ci chiedevamo: «Come possiamo discutere le cose in anticipo e arrivare preparati, così da rendere le riunioni più brevi?» Usiamo una banca cooperativa e volevamo anche usare software cooperativo. Così abbiamo iniziato con Loomio.
Il problema che cercavamo di risolvere era prendere decisioni rapidamente. Con le regole di Robert, si alza la mano per avanzare una proposta. È uno scambio verbale molto formale. Dare a tutti il tempo di intervenire, anche in un piccolo gruppo di cinque o sei persone, poteva far durare le cose per ore.
Di recente abbiamo preso la decisione di scegliere una nuova banca. Era una decisione importante. La vecchia banca non soddisfaceva le nostre esigenze e la situazione era diventata così difficile che abbiamo dovuto agire. All’inizio non abbiamo deciso bene insieme e c’era il rischio di conflitti. Anche se incoraggiamo il confronto costruttivo, cerchiamo di risolvere i conflitti rapidamente.
Su Loomio abbiamo seguito un processo in cui alcune persone sono state incaricate di raccogliere dati sulle diverse banche che ci interessavano. Così, quando abbiamo preso la decisione online, è stato abbastanza facile dire: «Sì, facciamolo».
Ci appassiona condividere i valori cooperativi. Siamo una cooperativa di software, ma ciò che conta davvero per noi è cambiare il modo di fare impresa, assicurandoci che il valore sia condiviso e che le persone non vengano fregate. Dobbiamo assicurarci che le cose siano eque.
Ci occupiamo di governance ogni settimana, così possiamo parlare delle nostre vulnerabilità e dei nostri sentimenti. Per noi sono le cose davvero importanti, quindi dobbiamo riservare loro del tempo.
Durante la riunione manteniamo la discussione molto breve e svolgiamo il processo di voto su Loomio. Questo ha ridotto le nostre riunioni da ore e ore a 30 minuti.
