Chris McClimans fait partie d’une coopérative de conception web basée à Austin, au Texas, qui utilise Loomio pour raccourcir ses réunions et prendre de meilleures décisions. Nous l’avons interviewé à la conférence Open Source // Open Society.
J’ai rencontré mon ami Taylor à l’université et nous avons toujours aimé travailler ensemble. Nous cherchions un moyen de collaborer, de partager nos talents et de nous charger de projets que nous ne pouvions pas réaliser seuls. Nous avons donc créé un collectif appelé Vulk, un atelier de conception web.
Nous avons cinq membres principaux. C’est un groupe diversifié dont les membres viennent d’horizons différents. Nous ne sommes pas seulement des personnes aux compétences techniques, mais aussi des personnes créatives intéressées par la conception d’expériences. Nous avons tous des opinions différentes.
Avant Loomio, nous tenions des réunions selon les règles de Robert. Elles sont devenues si longues que j’ai arrêté d’y assister.
Nous nous demandions : « Comment pouvons-nous discuter des sujets à l’avance et arriver préparés afin de raccourcir les réunions ? » Nous utilisons une banque coopérative et nous voulions aussi utiliser un logiciel coopératif. Nous avons donc commencé à utiliser Loomio.
Le problème que nous cherchions à résoudre était de prendre des décisions rapidement. Selon les règles de Robert, il faut lever la main pour présenter une proposition. Les échanges oraux sont très formels. Donner à chaque personne le temps de contribuer, même dans un petit groupe de cinq ou six personnes, pouvait faire durer les choses pendant des heures.
Récemment, nous avons décidé de choisir une nouvelle banque. C’était une décision importante. Notre ancienne banque ne répondait pas à nos besoins et la situation était devenue si pénible que nous devions agir. Au départ, nous n’avons pas bien pris cette décision ensemble et cela risquait de provoquer un conflit. Même si nous encourageons les conflits constructifs, nous essayons de les résoudre rapidement.
Nous avons suivi un processus sur Loomio dans lequel certaines personnes ont été chargées de recueillir des informations sur les différentes banques qui nous intéressaient. Ainsi, lorsque nous avons pris la décision en ligne, il a été assez facile de dire : « Oui, allons-y. »
Nous tenons beaucoup à partager les valeurs coopératives. Nous sommes une coopérative de logiciels, mais notre objectif principal est de changer la façon dont les gens font des affaires, pour que la valeur soit partagée et que personne ne se fasse avoir. Nous devons veiller à ce que les choses soient équitables.
Nous consacrons du temps à la gouvernance chaque semaine afin de pouvoir parler de nos vulnérabilités et de nos sentiments. Pour nous, ce sont les choses vraiment importantes ; nous devons donc préserver du temps pour cela.
Nous gardons les discussions très courtes pendant les réunions et organisons les votes sur Loomio. Cela a réduit nos réunions, qui duraient des heures et des heures, à 30 minutes.
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