Julie DiBarille osallistava päätöksenteko on sekä henkilökohtainen että ammatillinen asia. ”Niiden 21 vuoden aikana, jotka vietin sijaishuollossa, minulta ei kertaakaan kysytty, mikä mielestäni toimii”, hän sanoo. Nyt konsulttina Julie tukee erilaisia sidosryhmiä osallistumaan niitä koskeviin päätöksiin ja ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia yhdessä.
Julie käyttää Loomiota työssään perustajana ja toimitusjohtajana The Capacity Groupissa, Rhode Islandissa toimivassa konsulttiyrityksessä, joka keskittyy strategiseen suunnitteluun sekä mittaamiseen ja arviointiin.
Kun ihmiset kokoontuvat kasvokkain, valtasuhteet ja persoonallisuuserot voivat estää joitakin osallistumasta. Asiakkaat eivät usein tunne oloaan mukavaksi puhuessaan huoneessa, jossa on hallituksen jäseniä, johtajia ja ohjelmien työntekijöitä. Introvertit epäröivät ja haluavat aikaa uuden tiedon käsittelyyn.
Minulla on todella paljon kokemusta ihmisistä, jotka eivät puhu kokouksessa mutta ovat hyvin aktiivisia Loomiossa.
Loomiossa ihmiset voivat miettiä, mitä haluavat sanoa, ja kirjoittaa sen itselleen sopivana aikana. Aika on yksi tärkeimmistä tavoista, joilla Loomio tuo lisäarvoa Capacity Groupin asiakkaille. Erilaisten, eri aikatauluissa toimivien ryhmien kokoaminen yhteen on haastavaa.
Arvostan todella sitä, että Loomio antaa ihmisille mahdollisuuden osallistua omalla ajallaan sen sijaan, että heidän pitäisi olla kokouksessa paikan päällä. Ihmiset voivat osallistua itselleen luontevimmilla tavoilla.
Nyt kun Julie ja hänen tiiminsä ovat saaneet kokemusta Loomiosta, he käyttävät sitä monissa asiakasprojekteissa, kuten lähisuhdeväkivallan parissa toimivan organisaation strategisessa suunnittelussa. Loomio mahdollisti syvemmän keskustelun, kun kaikki aineistot oli liitetty keskusteluihin. Näin ryhmä pääsi toisessa yhteisessä työskentelytapaamisessaan heti vauhtiin.
Julien mukaan asiakkaille on tärkeää selittää etukäteen, miksi Loomio otetaan mukaan ja miten se tukee osallistavampaa ja avoimempaa prosessia. Hän huolehtii siitä, että lähettää yksityiskohtaiset aloitusohjeet, jotta käyttöönotto sujuu hyvin.
Vuoden jälkeen Julie käyttää Loomiota useimpien asiakkaidensa kanssa ja suosittelee sitä lämpimästi muille muutosjohtamisen konsulteille.
Tunnisteet: Yhteisö Asiakastarinat
