Per Julie DiBari, i processi decisionali inclusivi sono una questione personale oltre che professionale. “In 21 anni nel sistema di affidamento, non mi è mai stato chiesto cosa pensassi funzionasse”, racconta. Oggi, come consulente, Julie aiuta diverse parti interessate a contribuire alle decisioni che le riguardano e a collaborare per risolvere problemi complessi.
Julie integra Loomio nel suo lavoro di fondatrice e CEO di The Capacity Group, una società di consulenza con sede nel Rhode Island che si occupa di pianificazione strategica, misurazione e valutazione.
Quando le persone si riuniscono di persona, le dinamiche di potere e le differenze di personalità possono impedire ad alcune di contribuire. Spesso i clienti non si sentono a proprio agio a intervenire in una stanza in cui sono presenti membri del consiglio di amministrazione, dirigenti e personale dei programmi. Le persone introverse esitano, preferendo avere tempo per elaborare le nuove informazioni.
Ho certamente molta esperienza con persone che non intervengono durante le riunioni e che invece si esprimono molto su Loomio.
Su Loomio le persone possono riflettere su ciò che vogliono dire e metterlo per iscritto nel momento più comodo per loro. Il tempo è uno dei principali modi in cui Loomio crea valore per i clienti di The Capacity Group. Riunire gruppi diversi con orari diversi è difficile.
Apprezzo molto il fatto che Loomio dia alle persone la possibilità di partecipare quando hanno tempo, invece di dover essere presenti a una riunione. Le persone possono partecipare nei modi in cui si sentono più a loro agio.
Ora che Julie e il suo team hanno acquisito esperienza nell’uso di Loomio, lo integrano in molti progetti dei clienti, come un processo di pianificazione strategica per un’organizzazione che si occupa di violenza domestica. Loomio ha permesso un dialogo più approfondito, con tutti i materiali allegati alle discussioni. Questo ha consentito al gruppo di mettersi subito al lavoro durante il secondo ritiro.
Julie dice che è importante spiegare in anticipo ai clienti perché si usa Loomio e come sosterrà un processo più inclusivo e trasparente. Si assicura di inviare istruzioni dettagliate su come iniziare, affinché l’inserimento avvenga senza difficoltà.
Dopo un anno, Julie usa Loomio con la maggior parte dei suoi clienti e lo raccomanda con convinzione ad altri consulenti di gestione del cambiamento.
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