Para Julie DiBari, a tomada de decisão inclusiva é uma questão tanto pessoal quanto profissional. “Em 21 anos no sistema de acolhimento familiar, nunca me perguntaram o que eu achava que funcionava”, conta ela. Hoje, como consultora, Julie ajuda diversas partes interessadas a contribuir para decisões que as afetam e a colaborar na solução de problemas complexos.
Julie incorpora a Loomio ao seu trabalho como fundadora e CEO do The Capacity Group, uma consultoria sediada em Rhode Island com foco em planejamento estratégico, mensuração e avaliação.
Quando as pessoas se reúnem presencialmente, as dinâmicas de poder e as diferenças de personalidade podem inibir a contribuição de algumas delas. Muitas vezes, clientes não se sentem à vontade para falar em uma sala com membros do conselho, executivos e funcionários dos programas. Pessoas introvertidas hesitam, preferindo ter tempo para processar novas informações.
Certamente já tive muita experiência com pessoas que não falam na reunião e se expressam bastante na Loomio.
Na Loomio, as pessoas podem pensar no que querem dizer e escrever no momento que for melhor para elas. A flexibilidade de tempo é uma das principais formas pelas quais a Loomio agrega valor para os clientes do Capacity Group. É difícil reunir grupos distintos com horários diferentes.
Gosto muito do fato de a Loomio dar às pessoas a oportunidade de participar em seu próprio tempo, em vez de ter que estar presencialmente em uma reunião. Elas podem participar da maneira que for mais confortável para elas.
Agora que Julie e sua equipe ganharam experiência com a Loomio, elas a incorporam em muitos projetos de clientes, como um processo de planejamento estratégico para uma organização de combate à violência doméstica. A Loomio permitiu um diálogo mais profundo, com todos os materiais anexados às discussões. Isso significou que o grupo pôde começar a trabalhar imediatamente no segundo retiro.
Julie diz que é importante explicar antecipadamente aos clientes por que você está incluindo a Loomio e como ela apoiará um processo mais inclusivo e transparente. Ela faz questão de enviar instruções detalhadas sobre como começar, para que a integração ocorra sem dificuldades.
Depois de um ano, Julie usa a Loomio com a maioria de seus clientes e a recomenda de todo coração a outros consultores de gestão de mudanças.
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