Para Julie DiBari, la toma de decisiones inclusiva es tanto personal como profesional. “En 21 años en el sistema de acogida, nunca me preguntaron qué pensaba que funcionaba”, dice. Ahora, como consultora, Julie ayuda a distintas partes interesadas a contribuir a las decisiones que les afectan y a colaborar para resolver problemas complejos.
Julie incorpora Loomio a su trabajo como fundadora y directora ejecutiva de The Capacity Group, una consultora con sede en Rhode Island centrada en la planificación estratégica, la medición y la evaluación.
Cuando las personas se reúnen en persona, las dinámicas de poder y las diferencias de personalidad pueden impedir que algunas participen. A menudo, los clientes no se sienten cómodos hablando en una sala donde hay integrantes de la junta directiva, directivos y personal de los programas. Las personas introvertidas dudan y prefieren disponer de tiempo para procesar la información nueva.
Sin duda, he tenido mucha experiencia con personas que no hablan en la sala y que se expresan mucho en Loomio.
En Loomio, las personas pueden pensar lo que quieren decir y ponerlo por escrito en el momento que les convenga. El tiempo es una de las principales formas en que Loomio aporta valor a los clientes de The Capacity Group. Es difícil reunir a grupos distintos con horarios diferentes.
Aprecio mucho que Loomio ofrezca a las personas la oportunidad de participar cuando les conviene, en lugar de tener que estar presentes en una reunión. Pueden participar de las maneras que les resulten más cómodas.
Ahora que Julie y su equipo han adquirido experiencia con Loomio, lo incorporan a muchos proyectos de sus clientes, como un proceso de planificación estratégica para una organización que trabaja contra la violencia doméstica. Loomio permitió un diálogo más profundo, con todos los materiales adjuntos a las discusiones. Esto permitió al grupo ponerse manos a la obra de inmediato en el segundo retiro.
Julie dice que es importante explicar de antemano a los clientes por qué incluyes Loomio y cómo contribuirá a un proceso más inclusivo y transparente. Se asegura de enviar instrucciones detalladas sobre cómo empezar para que la incorporación sea fluida.
Después de un año, Julie usa Loomio con la mayoría de sus clientes y lo recomienda de todo corazón a otros consultores de gestión del cambio.
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