Inizia a usare Loomio:
Il tuo team si trova improvvisamente a lavorare da remoto e hai bisogno di uno spazio in cui discutere e prendere decisioni.
Il tuo team può iniziare in meno di 10 minuti con questi cinque semplici passaggi.
- Configura il tuo gruppo
- Invita i membri del team
- Avvia una discussione
- Prendi una decisione
- Definisci una conclusione
1. Configura il tuo gruppo
Per prima cosa, se non l'hai già fatto, fai clic qui per creare una nuova organizzazione su Loomio.
Modifica le impostazioni del gruppo per aggiungere la descrizione del gruppo, così che il tuo team ne comprenda lo scopo.
Carica una foto o un'immagine familiare. Può essere il tuo logo, una foto del team o qualsiasi altra immagine che i tuoi colleghi riconosceranno.
2. Invita i membri del team
Invita il tuo team nel nuovo gruppo Loomio con un invito via email.
- Vai al tuo gruppo (torna a Loomio)
- Vai alla scheda MEMBRI
- Fai clic su INVITA
- Incolla tutti gli indirizzi email che desideri e fai clic su INVIA.
Riceveranno un'email di invito con un link al gruppo. Quando accetteranno, verrà creato un nuovo account utente Loomio e potranno partecipare subito alle discussioni.
Modificare le autorizzazioni del gruppo
Puoi modificare le autorizzazioni dei membri del gruppo in base alle tue esigenze, per esempio la possibilità di invitare altre persone e avviare nuovi sottogruppi. Ti consigliamo di nominare un'altra persona del gruppo come amministratore del gruppo, o admin, così potrete entrambi modificare queste impostazioni.
Chiedi ai membri di personalizzare il proprio profilo – aggiungendo una foto – e di controllare le proprie impostazioni delle notifiche.
3. Avvia una discussione
Apri una discussione avviandone una nuova. Fai clic su NUOVA DISCUSSIONE nella tua pagina del gruppo.
Dai alla discussione un titolo chiaro e spiega nel contesto di cosa tratta.
Una discussione è il luogo in cui i membri del gruppo possono discutere un argomento, raccogliere contributi dagli altri e registrare le conclusioni delle decisioni.
Fare una domanda al tuo gruppo è un ottimo modo per aiutare il team a rispondere con dei commenti.
Avvia subito una discussione, così che le persone che inviti possano sperimentare subito i vantaggi di comunicare tramite Loomio.
4. Prendi una decisione
Ottieni l'accordo del tuo team per continuare a portare avanti il lavoro e raggiungi con il tuo gruppo una decisione chiara su un'azione da intraprendere.
Un buon punto di partenza è chiedere ai membri del team preferenze o contributi e votare le priorità. Puoi scegliere tra diversi sondaggi: verificare che il team abbia completato un compito con Count, trovare un orario per incontrarsi online con Sondaggio appuntamento o stabilire le priorità per spendere un budget limitato a sostegno delle persone che lavorano da casa con Ripartizione.
Presentare una proposta è il modo migliore per prendere una decisione. Le proposte sono inoltre preziose per far emergere nuove informazioni, preoccupazioni o disaccordi, così da poter modificare una proposta e arrivare a una decisione migliore.
Puoi avviare proposte e sondaggi all'interno di ogni discussione.
Invita i membri del team a votare e a lasciare un commento. Osserva come votano le persone e rispondi ai loro commenti quando necessario.
Se la questione è molto complicata e dovete parlarne al telefono, prova a usare un sondaggio appuntamento per trovare rapidamente l'orario migliore.
Fai subito una proposta – puoi anche proporre qualcosa di semplice come «Sono soddisfatto delle azioni concordate nella nostra ultima conversazione».
5. Definisci una conclusione
La proposta è terminata? Definisci una conclusione per comunicare al tuo team cosa è stato deciso (Loomio te lo ricorderà quando la proposta si chiude). Questo passaggio può sembrare piccolo, ma la chiarezza è importante, soprattutto quando le persone non lavorano nella stessa stanza.
Spiega chiaramente cosa succederà dopo e informa tutti, così che il team possa agire. Condividere le conclusioni aiuta la tua organizzazione a continuare ad andare avanti.
Invitare i membri del team a partecipare alle decisioni ha un grande impatto sul loro coinvolgimento, sulla produttività e sul benessere, in particolare quando potrebbero sentirsi lontani dal team.
Ora hai tutto ciò che ti serve per portare avanti il lavoro con discussioni produttive e decisioni chiare!
Se hai ancora domande, guarda questi video sulle basi di Loomio per imparare tutti i dettagli pratici in meno di 15 minuti.
Se vuoi passare subito a processi pratici per migliorare il lavoro online del tuo consiglio di amministrazione o organizzare un'assemblea generale annuale virtuale (riunione generale dei membri, assemblea, ecc.), abbiamo anche delle guide dedicate!
Buona collaborazione,
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