Пачатак працы з Loomio:

Ваша каманда раптоўна перайшла на дыстанцыйную працу, і вам патрэбнае месца для абмеркаванняў і прыняцця рашэнняў.

Ваша каманда можа пачаць працу менш чым за 10 хвілін, выканаўшы гэтыя пяць простых крокаў.

1. Стварыце групу
2. Запрасіце ўдзельнікаў каманды
3. Пачніце абмеркаванне
4. Прыміце рашэнне
5. Запішыце выснову

1. Наладзьце групу

Спачатку, калі вы яшчэ гэтага не зрабілі, націсніце тут, каб стварыць новую арганізацыю ў Loomio.

Адрэдагуйце налады групы і дадайце апісанне групы, каб ваша каманда разумела мэту групы.

Загрузіце фота або знаёмую выяву. Гэта можа быць ваш лагатып, фота каманды або іншая выява, якую пазнаюць удзельнікі каманды.

2. Запрасіце ўдзельнікаў каманды

Запрасіце каманду ў новую групу Loomio па электроннай пошце.

1. Перайдзіце ў сваю групу (вярнуцца ў Loomio)
2. Перайдзіце на ўкладку УДЗЕЛЬНІКІ
3. Націсніце ЗАПРАСІЦЬ
4. Устаўце патрэбную колькасць адрасоў электроннай пошты і націсніце АДПРАВІЦЬ.

Удзельнікі атрымаюць запрашэнне па электроннай пошце са спасылкай на групу. Калі яны прымуць запрашэнне, будзе створаны новы ўліковы запіс Loomio, і яны змогуць адразу ўдзельнічаць у абмеркаваннях.

Змена правоў доступу ў групе

Вы можаце змяніць правы ўдзельнікаў групы ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі, напрыклад дазволіць запрашаць іншых людзей і ствараць новыя падгрупы. Мы рэкамендуем прызначыць яшчэ аднаго чалавека ў вашай групе адміністратарам групы, або адмінам, каб вы разам маглі змяняць гэтыя налады.

Папрасіце гэтага чалавека персаналізаваць профіль — дадаць фота — і праверыць налады апавяшчэнняў.

Запрасіце ўдзельнікаў зараз.

3. Пачніце абмеркаванне

Адкрыйце абмеркаванне, стварыўшы яго. На старонцы групы націсніце НОВАЕ АБМЕРКАВАННЕ.

Дайце абмеркаванню зразумелую назву і патлумачце ў кантэксце, пра што менавіта яно.

У абмеркаванні ўдзельнікі групы могуць разглядаць пэўнае пытанне, збіраць меркаванні іншых і запісваць высновы па рашэннях.

Пытанне да групы — выдатны спосаб заахвоціць каманду адказваць у каментарыях.

Пачніце абмеркаванне зараз, каб запрошаныя вамі людзі маглі адразу адчуць карысць зносін праз Loomio.

4. Прыміце рашэнне

Дасягніце згоды ў камандзе, каб праца рухалася наперад, і прыміце разам з групай дакладнае рашэнне аб дзеяннях.

Пачаць можна з высвятлення пераваг і меркаванняў удзельнікаў каманды і галасавання за прыярытэты. На выбар ёсць розныя апытанні: з дапамогай Count можна праверыць, ці выканала каманда задачу, з дапамогай апытання пра час — знайсці час для анлайн-сустрэчы, а з дапамогай размеркавання — вызначыць прыярытэты выдаткавання абмежаванага бюджэту на падтрымку людзей, якія працуюць з дому.

Унясенне прапановы — найлепшы спосаб прыняць рашэнне. Прапановы таксама дапамагаюць выявіць новую інфармацыю, занепакоенасці або рознагалоссі, каб вы маглі змяніць прапанову і прыняць лепшае рашэнне.

Вы можаце ствараць прапановы і апытанні у кожным абмеркаванні.

Запрасіце ўдзельнікаў каманды прагаласаваць і пакінуць каментарый. Сачыце за галасаваннем і пры неабходнасці адказвайце на каментарыі.

Калі пытанне вельмі складанае і вам трэба пагаварыць па тэлефоне, паспрабуйце апытанне пра час, каб хутка знайсці найбольш зручны час.

Унясіце прапанову зараз — можна прапанаваць нават нешта простае, напрыклад: «Мяне задавальняюць дзеянні, пра якія мы дамовіліся падчас апошняй размовы».

5. Запішыце выснову

Абмеркаванне прапановы скончылася? Запішыце выснову, каб паведаміць камандзе, што было вырашана (Loomio падкажа вам гэта, калі прапанова закрыецца). Гэты крок можа здавацца невялікім, але яснасць вельмі важная, асабліва калі людзі працуюць не ў адным пакоі.

Дакладна вызначце, што будзе адбывацца далей, і паведаміце ўсім, каб каманда магла дзейнічаць. Абмен высновамі дапамагае вашай справе рухацца наперад.

Запрашэнне ўдзельнікаў каманды да прыняцця рашэнняў істотна ўплывае на іх уцягнутасць, прадукцыйнасць і дабрабыт, асабліва калі яны могуць адчуваць аддаленасць ад каманды.

---

Цяпер у вас ёсць усё неабходнае, каб рухаць справу наперад з дапамогай прадуктыўных абмеркаванняў і дакладных рашэнняў!

Калі ў вас засталіся пытанні, паглядзіце гэтыя відэа «Асновы Loomio», каб менш чым за 15 хвілін даведацца пра ўсе асноўныя магчымасці.

Калі вы хочаце адразу перайсці да практычных працэсаў для паляпшэння анлайн-працы вашага праўлення або правядзення віртуальнага гадавога агульнага сходу (агульнага сходу ўдзельнікаў, асамблеі і г. д.), у нас ёсць і адпаведныя інструкцыі!

Плённага супрацоўніцтва,

Тэгі: Кіраўніцтвы