Első lépések a Loomióval:
A csapatod hirtelen távmunkában dolgozik, és szükségetek van egy helyre, ahol beszélgethettek és döntéseket hozhattok.
Ezzel az öt egyszerű lépéssel a csapatod 10 percen belül elkezdheti a munkát.
- Hozd létre a csoportodat
- Hívd meg a csapattagokat
- Indíts beszélgetést
- Hozz döntést
- Rögzíts egy következtetést
1. Hozd létre a csoportodat
Először kattints ide, és hozz létre egy új szervezetet a Loomióban, ha még nem tetted meg.
A csoport beállításaiban add meg a csoport leírását, hogy a csapatod értse a csoport célját.
Tölts fel egy fényképet vagy egy ismerős képet. Ez lehet a logótok, egy csapatkép vagy bármilyen más kép, amelyet a csapattársaid felismernek.
2. Hívd meg a csapattagokat
Hívd meg a csapatodat az új Loomio-csoportba e-mailes meghívóval.
- Lépj a csoportodba (vissza a Loomióhoz)
- Lépj a TAGOK lapra
- Kattints a MEGHÍVÁS gombra
- Illessz be tetszőleges számú e-mail-címet, és kattints a KÜLDÉS gombra.
A csapattagok meghívó e-mailt kapnak a csoportra mutató hivatkozással. Amikor elfogadják, új Loomio-fiók jön létre számukra, és azonnal részt vehetnek a beszélgetésekben.
A csoport jogosultságainak módosítása
A csoporttagok jogosultságait az igényeidhez igazíthatod, például meghatározhatod, hogy meghívhatnak-e másokat vagy létrehozhatnak-e új alcsoportokat. Javasoljuk, hogy a csoport egy másik tagját is nevezd ki csoportadminisztrátornak, vagyis adminnak, hogy mindketten szerkeszthessétek ezeket a beállításokat.
Kérd meg őket, hogy szabják személyre a profiljukat – adjanak hozzá fényképet –, és ellenőrizzék az értesítési beállításaikat.
3. Indíts beszélgetést
Indíts egy új beszélgetést. Kattints az ÚJ BESZÉLGETÉS gombra a csoportod oldalán.
Adj a beszélgetésnek egyértelmű címet, és a leírásban magyarázd el, miről szól.
A beszélgetésben a csoporttagok megbeszélhetnek egy témát, összegyűjthetik mások véleményét, és rögzíthetik a döntések következtetéseit.
Ha kérdést teszel fel a csoportodnak, a csapattagok könnyebben válaszolhatnak hozzászólásokkal.
Indíts most egy beszélgetést, hogy a meghívottak azonnal megtapasztalhassák a Loomión keresztüli kommunikáció előnyeit.
4. Hozz döntést
Teremts egyetértést a csapatban, hogy a munka haladhasson, és hozzatok egyértelmű döntést a csoporttal arról, hogyan cselekedtek.
Jó kiindulópont, ha megkérdezed a csapattagok véleményét vagy igényeit, és szavaztok a prioritásokról. Többféle szavazás közül választhatsz: a Count segítségével ellenőrizheted, hogy a csapat elvégzett-e egy feladatot, az időpontszavazással időpontot találhattok egy online találkozóra, a Pontelosztással pedig rangsorolhatjátok, hogyan használjátok fel a korlátozott költségkeretet az otthonról dolgozók támogatására.
A döntéshozatal legjobb módja egy javaslat előterjesztése. A javaslatok abban is felbecsülhetetlen értékűek, hogy új információkat, aggályokat vagy eltérő véleményeket hoznak felszínre, így módosíthatod a javaslatot egy jobb döntés érdekében.
Minden beszélgetésben indíthatsz javaslatokat és szavazásokat.
Hívd meg a csapattagokat, hogy szavazzanak és szóljanak hozzá. Figyeld, hogyan szavaznak, és szükség szerint válaszolj a hozzászólásaikra.
Ha nagyon bonyolult a helyzet, és telefonon kell beszélnetek, próbálj ki egy időpontszavazást, hogy gyorsan megtaláljátok a legjobb időpontot.
Tegyél most egy javaslatot – akár egy ilyen egyszerűt is: „Elégedett vagyok a legutóbbi beszélgetésünkben elfogadott lépésekkel.”
5. Rögzíts egy következtetést
Lezárult a javaslat? Rögzíts egy következtetést, hogy a csapatod megtudja, milyen döntés született (a Loomio emlékeztet erre, amikor lezárul a javaslatod). Ez apró lépésnek tűnhet, de a világos tájékoztatás sokat számít, különösen akkor, ha az emberek nem ugyanabban a helyiségben dolgoznak.
Fogalmazd meg világosan, mi történik ezután, és tájékoztass mindenkit, hogy a csapatod cselekedni tudjon. A következtetések megosztása segít a munkát előrevinni.
Ha bevonod a csapattagokat a döntéshozatalba, az nagy hatással van az elkötelezettségükre, a termelékenységükre és a jóllétükre, különösen akkor, amikor úgy érezhetik, hogy elszakadtak a csapatuktól.
Most már minden készen áll ahhoz, hogy eredményes beszélgetésekkel és világos döntésekkel vidd előre a munkát!
Ha még vannak kérdéseid, nézd meg ezeket a „Loomio alapok” videókat, és 15 percen belül megismerheted az összes alapvető tudnivalót.
Ha rögtön gyakorlati módszerekkel szeretnéd javítani az igazgatótanácsod online munkáját, vagy virtuális éves közgyűlést tartanál (taggyűlést, közgyűlést stb.), ehhez is találsz nálunk útmutatókat!
Jó együttműködést kívánunk!
Címkék: Útmutatók
