Початок роботи з Loomio:
Ваша команда раптово перейшла на віддалену роботу, і вам потрібне місце для обговорень та ухвалення рішень.
Ваша команда може почати роботу менш ніж за 10 хвилин, виконавши ці п’ять простих кроків.
- Створіть групу
- Запросіть учасників команди
- Почніть обговорення
- Ухваліть рішення
- Запишіть висновок
1. Створіть групу
Спершу, якщо ви ще цього не зробили, натисніть тут, щоб створити нову організацію в Loomio.
Змініть налаштування групи й додайте опис групи, щоб ваша команда розуміла її мету.
Завантажте фотографію або знайоме зображення. Це може бути ваш логотип, фото команди чи будь-яке інше зображення, яке впізнають ваші колеги.
2. Запросіть учасників команди
Запросіть свою команду до нової групи Loomio електронною поштою.
- Перейдіть до своєї групи (повернутися до Loomio)
- Перейдіть на вкладку УЧАСНИКИ
- Натисніть ЗАПРОСИТИ
- Вставте будь-яку кількість електронних адрес і натисніть НАДІСЛАТИ.
Вони отримають електронне запрошення з посиланням на групу. Коли вони його приймуть, для них буде створено обліковий запис Loomio, і вони зможуть одразу брати участь в обговореннях.
Зміна дозволів групи
Ви можете змінити дозволи учасників групи відповідно до своїх потреб, наприклад дозволити їм запрошувати інших людей і створювати нові підгрупи. Ми рекомендуємо призначити ще одну людину у вашій групі адміністратором, щоб ви обоє могли змінювати ці налаштування.
Попросіть цю людину персоналізувати свій профіль — додати фото — і перевірити налаштування сповіщень.
3. Почніть обговорення
Розпочніть нове обговорення. Натисніть НОВЕ ОБГОВОРЕННЯ на сторінці групи.
Дайте обговоренню зрозумілу назву й поясніть у контексті, про що саме воно.
В обговоренні учасники групи можуть розглянути певне питання, зібрати думки інших і записати висновки щодо рішень.
Поставте групі запитання — це чудовий спосіб заохотити команду відповідати коментарями.
Почніть обговорення зараз, щоб запрошені вами люди одразу відчули переваги спілкування через Loomio.
4. Ухваліть рішення
Досягніть згоди в команді, щоб робота рухалася вперед, і разом із групою ухваліть чітке рішення щодо подальших дій.
Для початку варто дізнатися думки й уподобання учасників команди та проголосувати за пріоритети. На вибір є різні опитування: від перевірки виконання завдання командою за допомогою Count і пошуку часу для онлайн-зустрічі за допомогою опитування щодо часу до визначення пріоритетів витрачання обмеженого бюджету на підтримку людей, які працюють удома, за допомогою Розподілу.
Винести пропозицію — найкращий спосіб ухвалити рішення. Пропозиції також допомагають виявити нову інформацію, занепокоєння чи незгоду, щоб ви могли внести зміни й ухвалити краще рішення.
Ви можете створювати пропозиції та опитування у кожному обговоренні.
Запросіть учасників команди проголосувати й залишити коментар. Стежте за тим, як люди голосують, і за потреби відповідайте на їхні коментарі.
Якщо питання дуже складне і вам потрібно поговорити телефоном, скористайтеся опитуванням щодо часу, щоб швидко знайти найкращий час.
Винесіть пропозицію зараз — ви навіть можете запропонувати щось просте, наприклад: «Мене влаштовують дії, про які ми домовилися під час останньої розмови».
5. Запишіть висновок
Пропозицію завершено? Запишіть висновок, щоб повідомити команді, що було вирішено (Loomio нагадає вам про це, коли пропозиція закриється). Цей крок може здаватися невеликим, але ясність має велике значення, особливо коли люди працюють не в одному приміщенні.
Чітко поясніть, що буде далі, і повідомте про це всіх, щоб команда могла діяти. Поширення висновків допомагає вашій організації рухатися вперед.
Залучення учасників команди до ухвалення рішень суттєво впливає на їхню залученість, продуктивність і добробут, особливо коли вони можуть почуватися відірваними від команди.
Тепер у вас є все необхідне, щоб підтримувати роботу організації за допомогою продуктивних обговорень і чітких рішень!
Якщо у вас залишилися запитання, перегляньте відео «Основи Loomio», щоб дізнатися про всі основні можливості менш ніж за 15 хвилин.
Якщо ви хочете одразу перейти до практичних процесів для покращення онлайн-роботи вашої ради або проведення віртуальних щорічних загальних зборів (загальних зборів учасників, асамблеї тощо), у нас є й відповідні посібники!
Бажаємо плідної співпраці,
Теги: Посібники
