Começando a usar o Loomio:
Sua equipe passou de repente a trabalhar remotamente e você precisa de um lugar para ter discussões e tomar decisões.
Sua equipe pode começar em menos de 10 minutos com estas cinco etapas simples.
- Configure seu grupo
- Convide membros da equipe
- Inicie uma discussão
- Tome uma decisão
- Defina uma conclusão
1. Configure seu grupo
Primeiro, clique aqui para criar uma nova organização no Loomio, caso ainda não tenha criado uma.
Edite as configurações do grupo para adicionar sua descrição do grupo, para que sua equipe entenda a finalidade do grupo.
Envie uma foto ou uma imagem familiar. Pode ser seu logotipo, uma foto da equipe ou qualquer outra imagem que seus colegas reconheçam.
2. Convide membros da equipe
Convide sua equipe para o novo grupo no Loomio com um convite por e-mail.
- Acesse seu grupo (voltar ao Loomio)
- Acesse a aba MEMBROS
- Clique em CONVIDAR
- Cole quantos endereços de e-mail quiser e clique em ENVIAR.
As pessoas receberão um convite por e-mail com um link para o grupo. Quando aceitarem, uma nova conta de usuário do Loomio será criada e elas poderão participar das discussões imediatamente.
Alterar as permissões do grupo
Você pode alterar as permissões dos membros do grupo de acordo com suas necessidades, como a possibilidade de convidar outras pessoas e criar novos subgrupos. Recomendamos que você defina outra pessoa do grupo como administradora do grupo, ou admin, para que vocês possam editar essas configurações.
Peça que ela personalize o perfil — adicionando uma foto — e verifique suas configurações de notificação.
3. Inicie uma discussão
Abra uma discussão criando uma nova discussão. Clique em NOVA DISCUSSÃO na sua página do grupo.
Dê à discussão um título claro e explique no contexto sobre o que ela trata.
Uma discussão é o espaço onde os membros do grupo podem discutir um assunto, reunir contribuições de outras pessoas e registrar as conclusões das decisões.
Fazer uma pergunta ao grupo é uma ótima maneira de ajudar sua equipe a responder com comentários.
Inicie uma discussão agora para que as pessoas convidadas possam experimentar imediatamente os benefícios de se comunicar pelo Loomio.
4. Tome uma decisão
Obtenha o acordo da sua equipe para manter o trabalho avançando e chegar a uma decisão clara sobre uma ação com seu grupo.
Um bom começo é buscar as preferências ou contribuições dos membros da equipe e votar nas prioridades. Há uma variedade de enquetes para escolher: desde verificar se sua equipe concluiu uma tarefa com Contagem, encontrar um horário para uma reunião online com a enquete de horário, até priorizar como usar um orçamento limitado para apoiar as pessoas que trabalham em casa com Distribuir.
Apresentar uma proposta é a melhor maneira de tomar uma decisão. As propostas também são muito úteis para revelar novas informações, preocupações ou discordâncias, permitindo que você altere uma proposta para chegar a uma decisão melhor.
Você pode iniciar propostas e enquetes em cada discussão.
Convide os membros da equipe a votar e deixar um comentário. Acompanhe como as pessoas votam e responda aos comentários delas conforme necessário.
Se a situação for muito complicada e você precisar conversar por telefone, experimente usar uma enquete de horário para encontrar rapidamente o melhor horário.
Faça uma proposta agora — você pode até propor algo simples como “Estou satisfeito com as ações combinadas em nossa última conversa.”
5. Defina uma conclusão
A proposta terminou? Defina uma conclusão para informar à equipe o que foi decidido (o Loomio solicitará isso quando sua proposta for encerrada). Essa etapa pode parecer pequena, mas a clareza é poderosa, especialmente quando as pessoas não estão trabalhando na mesma sala.
Explique claramente o que acontecerá em seguida e informe a todas as pessoas, para que sua equipe possa agir. Compartilhar conclusões ajuda sua organização a continuar avançando.
Convidar os membros da equipe a participar da tomada de decisões tem um grande impacto no engajamento, na produtividade e no bem-estar da equipe, principalmente em um momento em que as pessoas podem se sentir desconectadas dela.
Tudo pronto para manter seu trabalho avançando com discussões produtivas e decisões claras!
Se ainda tiver dúvidas, confira estes vídeos “Noções básicas do Loomio” para aprender todos os detalhes em menos de 15 minutos.
Se você quiser conhecer diretamente alguns processos práticos para melhorar o trabalho online do seu conselho ou realizar uma assembleia geral anual virtual (reunião geral de membros, assembleia etc.), também temos guias para isso!
Boa colaboração,
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