A LEDA tapasztalt építészek és mérnökök szövetkezete, amely kiemelkedő fenntartható épületeket tervez: szépeket, kényelmeseket és a bolygót kímélőket.
A csoport az elmúlt 20 évben épületeket hozott létre és alakított át az angliai Leeds környékén. Ez idő alatt az energiatudatos tervezés szakértőivé váltak, és stratégiákat dolgoztak ki az épületek környezeti hatásainak minimalizálására.
„Megközelítésünk alapja, hogy a rendelkezésre álló költségkeretből a legjobb megoldást hozzuk ki, és elsőbbséget adjunk az épület energia- és erőforrásigénye csökkentésének.”
A LEDA épületeit a környezet kímélése mellett úgy tervezik, hogy az ott élőknek is javára váljanak. A természetes napfény, a jó szellőzés, a kényelmes beltéri hőmérséklet és a jó beltéri levegőminőség mind része fenntartható tervezési szemléletüknek. 
A LEDA társalapítója és igazgatója, Jonathan Lindh az ARB nyilvántartásában szereplő építész, több mint 30 év tapasztalattal. A LEDA-t 1997-ben alapította két másik, vele egyenrangú partnerrel.
Ahogy a csoport növekedett, meg akarták őrizni a tagok közötti egyenlőség elvét. Végül úgy döntöttek, hogy munkahelyi kultúrájukhoz a szövetkezeti működés illik leginkább.
A szövetkezetek természetesen sokféle formában és méretben léteznek, a LEDA pedig az elmúlt néhány évben azon dolgozott, hogy pontosan meghatározza szervezetének kereteit.
Loomio: gazdag környezet az ötletek megosztásához
Jonathan szerint a Loomio rendkívül hasznos eszköz volt e folyamat során. Kezdetben azért vonzotta őket, mert az is szövetkezet, és végül kiválóan megfelelt nekik.
Már korán felismerték, hogy az átláthatóság a LEDA egyik alapvető értéke. A Loomio segít megvalósítani ezt a célt: lehetővé teszi az egyértelmű kommunikációt és a javaslatok, döntések és eljárások átfogó nyilvántartását.
A beszélgetési és szavazási eszközök felületet adnak a LEDA tagjainak arra, hogy kérdéseket vessenek fel, költségeket hagyjanak jóvá vagy projekteket javasoljanak.
A csapat nemrég a Loomióban osztott meg képeket és ötleteket az új irodahelyiségükről. Építészekből és tervezőmérnökökből álló csapatként, ahogy elképzelheted, sok gondolatuk volt a témáról, és a Loomio segített mindezt nyomon követni.
Louise Hodgson, a LEDA irodavezetője szerint lenyűgöző volt, ahogy ezekből a beszélgetésekből természetesen alakulhattak ki szavazások.
„A Loomiót gazdag környezetnek tartom az ötletek megosztásához.”
Gyors jóváhagyás szavazásokkal
Louise hozzáteszi, hogy a szavazások abban is hasznosak voltak, hogy a csapat gyorsan, értekezleteken kívül jóváhagyhasson konkrét szabályzatokat, projektköltségeket vagy ötleteket.
„A javadalmazási szabályzatunkat 2020 májusában frissítettük, és szerettük volna biztosítani, hogy a következő bérszámfejtés előtt mindenki elégedett legyen vele. Az ilyesmit általában a havi értekezleteinken szavazással hagyjuk jóvá, de addig nem volt esedékes találkozó, így egy javaslat és egy szavazás hasznosnak bizonyult ahhoz, hogy mindenki időben megismerhesse és jóváhagyhassa a szabályzatot.”
A megfelelő emberek bevonása
A LEDA csapata a Loomio alcsoportfunkcióját is értékeli. Tagjaik az Egyesült Királyság különböző pontjain dolgoznak projekteken, az alcsoportok pedig segítenek bevonni a megfelelő embereket az adott projektről szóló beszélgetésekbe. Így a csapat többi tagjának nem kell olyan projektekről üzeneteket kapnia, amelyekben nem vesz részt.
Az év elején Louise egyik alcsoportja hónapokon át állított össze egy éves teljesítménymenedzsment-dokumentumot, amelyet minden munkatársnak át kellett tekintenie.
Louise nagyra értékelte, milyen egyszerű volt mindenkinek véleményt mondani és változtatásokat javasolni. A válaszadási idő beállítása segített betartani a dokumentum jóváhagyásának meghatározott határidejét.
Havonta tartottunk virtuális találkozókat a nyílt beszélgetéshez, aztán módosítottam a dokumentumot, majd feltöltöttem a következő tervezetet a Loomióba. Biztos vagyok benne, hogy ha nem osztjuk meg a dokumentumot a Loomióban, és nem tesszük lehetővé a hozzászólásokat, sokkal tovább tartott volna, különösen úgy, hogy mindannyian otthonról dolgoztunk.
Jonathan szerint a Loomio a LEDA munkájának lényegéhez kapcsolódik azzal, hogy „helyet” ad a beszélgetéseiknek.
Elmagyarázza, hogy a Loomio segít a csapatnak hatékonyan rendszerezni az információkat, így minden dokumentum, döntés és beszélgetés logikus helyen található.
„Van egy fizikai jellege, és tudom, hol vannak a dolgok. Látok magam előtt egy képet, amelyhez kapcsolódni tudok – míg az e-mailek és hasonlók áradata annyira nem inspiráló.”
Azok a terek, ahol élünk, dolgozunk és játszunk, meghatározzák, kik vagyunk. A LEDA a Loomio terére támaszkodik az átláthatóság, a hatékonyság és az egyenlőség érdekében, és arra törekszik, hogy közösségét átgondoltan megalkotott épületekkel gazdagítsa, amelyek ugyanezeket az értékeket ösztönzik.
Címkék: Önirányítás Szövetkezetek Esettanulmányok
