A LEDA é uma cooperativa de arquitetos e engenheiros experientes que projetam edifícios sustentáveis excepcionais, bonitos, confortáveis para quem os utiliza e que respeitam o planeta.
O grupo constrói e transforma edifícios na região de Leeds, na Inglaterra, há 20 anos. Nesse período, tornou-se especialista em projetos que levam em conta o consumo de energia e desenvolveu estratégias para minimizar os impactos ambientais dos edifícios.
“Nossa abordagem se baseia em obter a melhor solução com o orçamento disponível e priorizar a redução das necessidades de energia e recursos do edifício.”
Além de respeitarem o meio ambiente, os edifícios da LEDA são projetados para beneficiar as pessoas que os habitam. Luz natural, boa ventilação, temperaturas internas confortáveis e boa qualidade do ar fazem parte de sua abordagem de projeto sustentável. 
Jonathan Lindh, cofundador e diretor da LEDA, é arquiteto registrado no ARB e tem mais de 30 anos de experiência. Ele fundou a LEDA em 1997 ao lado de outros dois sócios com participação igualitária.
À medida que o grupo crescia, seus integrantes queriam preservar a igualdade entre todos os membros. Por fim, decidiram que operar como cooperativa seria a melhor opção para sua cultura de trabalho.
É claro que as cooperativas têm formatos e tamanhos variados, e a LEDA vem trabalhando nos últimos anos para definir bem a estrutura de sua organização.
Loomio: um ambiente rico para trocar ideias
Jonathan conta que o Loomio foi uma ferramenta extremamente útil ao longo desse processo. A princípio, o grupo se interessou pelo Loomio porque ele também é uma cooperativa, e a ferramenta acabou se mostrando uma ótima opção.
Desde cedo, eles reconheceram que a transparência era um valor central da LEDA. O Loomio ajuda a alcançar esse objetivo ao permitir que se comuniquem com clareza e mantenham registros completos de suas propostas, decisões e procedimentos.
As ferramentas de discussão e enquete oferecem aos membros da LEDA um espaço para levantar questões, aprovar custos ou apresentar um projeto.
Recentemente, a equipe usou o Loomio para compartilhar imagens e ideias para seu novo escritório. Como se trata de uma equipe de arquitetos e engenheiros de projeto, você pode imaginar que havia muitas ideias sobre o assunto, e o Loomio ajudou a acompanhar tudo.
Louise Hodgson, gerente do escritório da LEDA, conta que ficou impressionada com a forma como essas discussões podiam levar naturalmente a enquetes.
“Acho que o Loomio é um ambiente rico para trocar ideias.”
Usando enquetes para obter aprovações rápidas
Louise acrescenta que as enquetes também foram úteis para obter a aprovação da equipe sobre políticas específicas, custos de projetos ou ideias de forma rápida e fora das reuniões.
“Nossa Política de Remuneração foi atualizada em maio de 2020, e queríamos garantir que todos estivessem satisfeitos com ela antes da próxima data de pagamento. Normalmente aprovamos esse tipo de coisa por votação em nossas reuniões mensais, mas não haveria uma reunião a tempo, então uma proposta e uma enquete foram úteis para que todos pudessem ver e aprovar a política a tempo.”
Mantendo as pessoas certas informadas
A equipe da LEDA também aprecia o recurso de subgrupos do Loomio. Seus membros trabalham em projetos em todo o Reino Unido, e os subgrupos ajudam a incluir as pessoas certas nas conversas relevantes sobre cada projeto. Dessa forma, o restante da equipe não precisa receber mensagens sobre projetos dos quais não participa.
No início deste ano, uma das equipes de subgrupo de Louise passou meses elaborando um documento anual de gestão de desempenho que precisava ser revisado por todos os trabalhadores.
Ela gostou muito da facilidade com que as pessoas puderam dar sua opinião e sugerir mudanças. Definir o prazo para as respostas ajudou a manter uma data específica para a ratificação do documento.
Tínhamos reuniões virtuais mensais para uma discussão aberta, depois eu fazia alterações no documento e enviava a versão seguinte para o Loomio. Tenho certeza de que, sem compartilhar o documento no Loomio e habilitar os comentários, teria demorado muito mais, especialmente com todos nós trabalhando em casa.
Jonathan diz que o Loomio se conecta à essência do trabalho da LEDA ao dar às discussões uma sensação de “lugar”.
Ele explica que o Loomio ajuda a equipe a organizar as informações de forma eficaz, para que cada documento, decisão e discussão seja armazenado em um lugar lógico.
“Ele tem uma aparência física, e eu sei onde as coisas estão. Há uma imagem com a qual consigo me identificar – enquanto sequências de e-mails e coisas assim são tão pouco inspiradoras.”
Os espaços em que vivemos, trabalhamos e nos divertimos definem quem somos. A LEDA conta com o espaço do Loomio para promover transparência, produtividade e igualdade e procura preencher sua comunidade com edifícios criados com cuidado que inspirem o mesmo.
