LEDA è una cooperativa di architetti e ingegneri esperti che progettano edifici sostenibili di grande qualità, belli, confortevoli da abitare e rispettosi del pianeta.
Da 20 anni il gruppo costruisce e trasforma edifici nella zona di Leeds, in Inghilterra. In questo periodo si è specializzato nella progettazione attenta ai consumi energetici e ha sviluppato strategie per ridurre al minimo l'impatto ambientale degli edifici.
“Il nostro approccio si basa sull'ottenere la soluzione migliore con il budget disponibile e sul dare priorità alla riduzione del fabbisogno di energia e risorse dell'edificio.”
Oltre a rispettare l'ambiente, gli edifici di LEDA sono progettati per il benessere delle persone che li abitano. Luce naturale, buona ventilazione, temperature interne confortevoli e buona qualità dell'aria interna fanno parte del loro approccio alla progettazione sostenibile. 
Jonathan Lindh, cofondatore e direttore di LEDA, è un architetto iscritto all'ARB con oltre 30 anni di esperienza. Ha fondato LEDA nel 1997 insieme ad altri due soci alla pari.
Con la crescita del gruppo, i membri volevano mantenere il principio di uguaglianza tra tutti. Alla fine hanno deciso che operare come cooperativa sarebbe stato più adatto alla loro cultura lavorativa.
Naturalmente, le cooperative possono assumere forme e dimensioni molto diverse e negli ultimi anni LEDA ha lavorato per definire con precisione la struttura della propria organizzazione.
Loomio: un ambiente ricco per scambiare idee
Jonathan racconta che Loomio è stato uno strumento incredibilmente utile durante tutto il processo. Inizialmente sono stati attratti da Loomio perché anche questa è una cooperativa e si è rivelata una scelta ideale.
Fin dall'inizio hanno riconosciuto che la trasparenza era un valore fondamentale di LEDA. Loomio li aiuta a realizzare questo obiettivo, permettendo loro di comunicare chiaramente e conservare una documentazione completa di proposte, decisioni e procedure.
Gli strumenti di discussione e sondaggio offrono ai membri di LEDA una piattaforma su cui sollevare questioni, approvare costi o presentare un progetto.
Di recente il team ha usato Loomio per condividere immagini e idee per il nuovo ufficio. Essendo un team di architetti e ingegneri progettisti, puoi immaginare quante idee siano emerse sull'argomento, e Loomio li ha aiutati a tenerne traccia.
Louise Hodgson, responsabile dell'ufficio di LEDA, racconta di essere rimasta colpita dalla naturalezza con cui queste discussioni potevano sfociare in sondaggi.
“Trovo che Loomio sia un ambiente ricco per scambiare idee.”
Usare i sondaggi per ottenere approvazioni rapide
Louise aggiunge che i sondaggi sono stati utili anche per ottenere rapidamente, fuori dalle riunioni, l'approvazione del team su politiche specifiche, costi di progetto o idee.
“La nostra politica retributiva è stata aggiornata a maggio 2020 e volevamo assicurarci che tutti fossero soddisfatti prima della successiva elaborazione delle paghe. Normalmente approviamo questioni di questo tipo con un voto durante le riunioni mensili, ma non ce n'era una prevista in tempo, quindi una proposta e un sondaggio si sono rivelati utili per permettere a tutti di vedere e approvare la politica in tempo.”
Tenere informate le persone giuste
Il team di LEDA apprezza anche la funzione dei sottogruppi di Loomio. I suoi membri lavorano a progetti in tutto il Regno Unito e i sottogruppi li aiutano a includere le persone giuste nelle conversazioni pertinenti a uno specifico progetto. In questo modo il resto del team non deve ricevere messaggi su progetti in cui non è coinvolto.
All'inizio di quest'anno, uno dei sottogruppi di Louise ha trascorso mesi a preparare un documento annuale sulla gestione delle prestazioni che doveva essere esaminato da tutti i lavoratori.
Louise ha apprezzato la facilità con cui le persone potevano intervenire e suggerire modifiche. Stabilire il periodo entro cui rispondere li ha aiutati a rispettare una data precisa per la ratifica del documento.
Avevamo riunioni virtuali mensili per discutere apertamente, poi apportavo le modifiche al documento e caricavo la bozza successiva su Loomio. Sono certa che, senza condividere il documento su Loomio e abilitare i commenti, ci sarebbe voluto molto più tempo, soprattutto visto che lavoravamo tutti da casa.
Jonathan afferma che Loomio tocca il cuore del lavoro di LEDA dando alle loro discussioni un senso di “luogo”.
Spiega che Loomio aiuta il team a organizzare le informazioni in modo efficace, così ogni documento, decisione e discussione viene conservato in un posto logico.
“Ha un aspetto fisico e so dove si trovano le cose. C'è un'immagine in cui posso riconoscermi, mentre i flussi di email e cose del genere sono davvero poco stimolanti.”
Gli spazi in cui viviamo, lavoriamo e giochiamo definiscono chi siamo. LEDA si affida allo spazio di Loomio per la trasparenza, la produttività e l'uguaglianza e punta a riempire la propria comunità di edifici realizzati con cura che ispirino gli stessi valori.
