Архитектурный кооператив

Архитектурный кооператив создаёт собственную систему управления

Кооперативу архитекторов, проектирующих экологичные здания, понадобилась столь же тщательно продуманная система управления.

Архитектурный кооператив создаёт собственную систему управления
Организация

Leeds Environmental Design Associates (LEDA)

Архитектурный кооператив

Лидс, Великобритания

Небольшая команда кооператива

Опытом делится
Jonathan Lindh

Jonathan Lindh

Сооснователь

Использует Loomio с 2019

Использует Loomio для
Быстрое утверждение вопросов вне собраний
Подгруппы для работы над конкретными проектами
Удалённая подготовка документов по управлению
Упорядоченные предложения, решения и процедуры

LEDA — кооператив опытных архитекторов и инженеров, которые проектируют выдающиеся экологичные здания: красивые, комфортные для людей и бережные к планете.

Последние 20 лет группа строит и преобразует здания в Лидсе и его окрестностях в Англии. За это время её участники стали специалистами в области энергоэффективного проектирования и разработали стратегии минимизации воздействия зданий на окружающую среду.

«Наш подход основан на поиске наилучшего решения в рамках доступного бюджета и на первоочередном сокращении потребности здания в энергии и ресурсах».

Здания LEDA не только бережно относятся к окружающей среде, но и создаются для блага людей, которые в них живут и работают. Естественное дневное освещение, хорошая вентиляция, комфортная температура и качество воздуха в помещениях — часть их подхода к экологичному проектированию. Портрет седовласого мужчины, который спокойно разговаривает и улыбается

Сооснователь и директор LEDA Джонатан Линд — архитектор, зарегистрированный в ARB, с опытом работы более 30 лет. Он основал LEDA вместе с двумя другими равноправными партнёрами в 1997 году.

По мере роста группы её участники хотели сохранить принцип равенства всех членов. В конце концов они решили, что работа в форме кооператива лучше всего соответствует их культуре.

Разумеется, кооперативы бывают самых разных форм и размеров, и последние несколько лет LEDA работала над тем, чтобы чётко определить организационную структуру.

Loomio: богатая среда для обмена идеями

По словам Джонатана, Loomio оказался невероятно полезным инструментом на протяжении всего этого процесса. Изначально их привлекло то, что Loomio тоже является кооперативом, и оказалось, что он отлично им подходит.

С самого начала они признали прозрачность одной из ключевых ценностей LEDA. Loomio помогает им воплощать эту ценность, позволяя чётко общаться и вести подробный учёт предложений, решений и процедур.

Инструменты обсуждений и опросов дают участникам LEDA возможность поднимать вопросы, утверждать расходы или представлять проект.

Портрет деловой женщиныНедавно команда использовала Loomio, чтобы обмениваться изображениями и идеями для нового офисного пространства. Можно представить, сколько мыслей возникло на эту тему у команды архитекторов и инженеров-проектировщиков, а Loomio помог им всё это отслеживать.

Луиза Ходжсон, офис-менеджер LEDA, говорит, что её впечатлило, как естественно эти обсуждения могут переходить в опросы.

«Я считаю Loomio богатой средой для обмена идеями».

Быстрое утверждение с помощью опросов

Луиза добавляет, что опросы также помогают быстро получать одобрение команды по конкретным правилам, расходам на проекты или идеям вне собраний.

«Нашу политику оплаты труда обновили в мае 2020 года, и мы хотели убедиться, что она устраивает всех до следующей выплаты зарплаты. Обычно мы утверждаем такие вещи голосованием на ежемесячных собраниях, но очередное собрание не успевало состояться вовремя. Поэтому предложение и опрос помогли всем ознакомиться с политикой и вовремя её утвердить».

Как держать нужных людей в курсе

Команда LEDA также ценит возможность создавать подгруппы в Loomio. Её участники работают над проектами по всей Великобритании, и подгруппы помогают привлекать нужных людей к обсуждениям конкретного проекта. При этом остальным участникам команды не приходится получать сообщения о проектах, в которых они не участвуют.

Ранее в этом году одна из команд в подгруппе Луизы несколько месяцев готовила ежегодный документ по управлению эффективностью работы, с которым должны были ознакомиться все сотрудники.

Ей понравилось, как просто было высказать своё мнение и предложить изменения. Установленный срок для ответов помог им утвердить документ к определённой дате.

Мы ежемесячно проводили онлайн-встречи для открытого обсуждения, затем я вносила изменения в документ и загружала следующую версию в Loomio. Я уверена, что без публикации документа в Loomio и возможности комментировать всё заняло бы гораздо больше времени, особенно с учётом того, что мы все работали из дома.

Луиза Ходжсон, Leeds Environmental Design Associates

Солнечное просторное пространство снаружи образовательного центра

Skelton Grange: лауреат архитектурной премии Лидса

Джонатан говорит, что Loomio соответствует самой сути работы LEDA, придавая их обсуждениям ощущение «места».

Он объясняет, что Loomio помогает команде эффективно упорядочивать информацию, так что каждый документ, решение и обсуждение находятся на своём логичном месте.

«У него есть нечто похожее на физическое пространство, и я знаю, где что находится. Там есть образ, с которым я могу соотнести себя, — в отличие от потоков электронных писем и тому подобного, которые совсем не вдохновляют».

Пространства, в которых мы живём, работаем и отдыхаем, определяют нас. LEDA полагается на пространство Loomio для обеспечения прозрачности, продуктивности и равенства и стремится наполнить своё сообщество продуманно созданными зданиями, которые вдохновляют на то же самое.

• Madina Knight

Теги: Самоуправление Кооперативы Истории клиентов

Получите следующую историю по электронной почте

Подпишитесь на рассылку Loomio

Подробнее: Кооперативы

Кооператив цифровых кочевников принимает решения через часовые пояса
Кооператив специалистов по социальным сетям

Кооператив цифровых кочевников принимает решения через часовые пояса

Узнайте, как пять цифровых кочевников принимают решения в Loomio из разных часовых поясов, экономят время встреч и вместе обдумывают варианты онлайн.

  • Асинхронные решения в команде путешественников
  • Обдуманный выбор благодаря взгляду со стороны
  • Повседневные решения без встреч
  • Более содержательные встречи благодаря предварительному обсуждению
История организации: Social Media Squad →
Двуязычный рабочий кооператив преодолевает языковые барьеры онлайн
Кооператив по уходу за домашними животными

Двуязычный рабочий кооператив преодолевает языковые барьеры онлайн

Кооператив по выгулу собак в Нью-Йорке объединяет девять участников: перевод и обмен фото помогают им работать на английском и испанском языках.

  • Непрерывное обсуждение между встречами
  • Преодоление языковых барьеров с помощью автоматического перевода
  • Визуальное общение с помощью фотографий
  • Решения о брендинге и операционной работе
История организации: Trusty Amigos →
Сеть с участием разных заинтересованных сторон проводит непрерывное общее собрание
Сеть кооперативов с участием разных заинтересованных сторон

Сеть с участием разных заинтересованных сторон проводит непрерывное общее собрание

Исследователи кооперативов из пяти стран не могут собраться лично, поэтому проводят общее собрание, которое никогда не закрывается.

  • Управление онлайн с вложенными подгруппами
  • Непрерывное общее собрание онлайн
  • Эффективное участие тех, кого раньше не слышали
  • Совместные исследования на разных языках
История организации: FairShares Association →

Готовы вместе принимать более качественные решения?

Присоединяйтесь к тысячам организаций, которые используют Loomio, чтобы находить общий язык, принимать решения и действовать без бесконечных встреч.

Начать бесплатную пробную версию