LEDA הוא קואופרטיב של אדריכלים ומהנדסים מנוסים המתכננים מבנים בני־קיימא יוצאי דופן, יפים, נוחים לשהייה וידידותיים לכדור הארץ.
הקבוצה בונה ומשנה מבנים באזור לידס שבאנגליה זה 20 שנה. בתקופה זו התמחו חבריה בתכנון המודע לצריכת אנרגיה ופיתחו אסטרטגיות לצמצום ההשפעות הסביבתיות של מבנים.
“הגישה שלנו מבוססת על השגת הפתרון הטוב ביותר במסגרת התקציב הזמין, ועל מתן עדיפות לצמצום צורכי האנרגיה והמשאבים של המבנה.”
מלבד היותם ידידותיים לסביבה, המבנים של LEDA מתוכננים להיטיב עם האנשים השוהים בהם. אור יום טבעי, אוורור טוב, טמפרטורות נוחות בתוך המבנה ואיכות אוויר טובה הם חלק מגישת התכנון בת־הקיימא שלהם. 
ג׳ונתן לינד, מייסד שותף ומנהל ב־LEDA, הוא אדריכל הרשום ב־ARB ובעל ניסיון של יותר מ־30 שנה. הוא הקים את LEDA לצד שני שותפים שווי זכויות בשנת 1997.
ככל שהקבוצה גדלה, היה חשוב לה לשמר את עקרון השוויון בין כל חבריה. בסופו של דבר הוחלט שפעולה כקואופרטיב תתאים ביותר לתרבות מקום העבודה שלהם.
כמובן, קואופרטיבים קיימים במגוון צורות וגדלים, ובשנים האחרונות LEDA פועלת להגדרה מדויקת של המסגרת הארגונית שלה.
Loomio: סביבה עשירה לחילופי רעיונות
ג׳ונתן מספר ש־Loomio היה כלי מועיל במיוחד לאורך התהליך. בתחילה הם נמשכו ל־Loomio משום שגם הוא קואופרטיב, והתברר שהוא מתאים להם מאוד.
כבר בתחילת הדרך הם זיהו ששקיפות היא ערך יסוד מרכזי של LEDA. Loomio מסייע להם להגשים מטרה זו בכך שהוא מאפשר תקשורת ברורה ושמירה של תיעוד מקיף של ההצעות, ההחלטות והנהלים שלהם.
כלי הדיון והסקרים מעניקים לחברי LEDA פלטפורמה להעלאת סוגיות, לאישור עלויות או להצגת פרויקט.
לאחרונה השתמש הצוות ב־Loomio כדי לשתף תמונות ורעיונות למרחב המשרדי החדש. אפשר לתאר לעצמנו שלצוות של אדריכלים ומהנדסי תכנון היו מחשבות רבות בנושא, ו־Loomio עזר להם לעקוב אחר כולן.
לואיז הודג׳סון, מנהלת המשרד של LEDA, מספרת שהתרשמה מהאופן שבו הדיונים האלה יכלו להוביל באופן טבעי לסקרים.
“אני מוצאת ש־Loomio הוא סביבה עשירה לחילופי רעיונות.”
שימוש בסקרים לקבלת אישור מהיר
לואיז מוסיפה שהסקרים הועילו גם לקבלת אישור הצוות למדיניות מסוימת, לעלויות פרויקטים או לרעיונות במהירות ומחוץ לפגישות.
“מדיניות השכר שלנו עודכנה במאי 2020, ורצינו לוודא שכולם מרוצים ממנה לפני מועד תשלום השכר הבא. בדרך כלל אנחנו מאשרים דברים כאלה בהצבעה בפגישות החודשיות שלנו, אבל לא הייתה פגישה במועד מתאים, ולכן הצעה וסקר אפשרו לכולם לראות ולאשר את המדיניות בזמן.”
שמירה על האנשים המתאימים בעניינים
צוות LEDA מעריך גם את אפשרות תת־הקבוצות של Loomio. חברי הצוות עובדים על פרויקטים ברחבי הממלכה המאוחדת, ותת־הקבוצות עוזרות להם לכלול את האנשים המתאימים בשיחות רלוונטיות על פרויקט מסוים. כך שאר הצוות אינו נדרש לקבל הודעות על פרויקטים שאינו מעורב בהם.
מוקדם יותר השנה, אחד מצוותי תת־הקבוצות של לואיז הקדיש חודשים להכנת מסמך שנתי לניהול ביצועים, שהיה צורך שכל העובדים יעיינו בו.
היא אהבה את הפשטות שבה אנשים יכלו להביע דעה ולהציע שינויים. הגדרת פרק הזמן למתן תגובות עזרה להם לעמוד בתאריך יעד מסוים לאישור המסמך.
קיימנו פגישות וירטואליות חודשיות לדיון פתוח, אחריהן הייתי עורכת שינויים במסמך ואז מעלה את הטיוטה הבאה ל-Loomio. אני בטוחה שללא שיתוף המסמך ב-Loomio ומתן אפשרות להגיב, התהליך היה נמשך הרבה יותר זמן, במיוחד כשכולנו עבדנו מהבית.
ג׳ונתן אומר ש-Loomio מתחבר ללב העשייה של LEDA בכך שהוא מעניק לדיונים שלהם תחושה של “מקום”.
הוא מסביר ש-Loomio עוזר לצוות לארגן מידע ביעילות, כך שכל מסמך, החלטה ודיון נשמרים במקום הגיוני.
“יש לזה מראה פיזי, ואני יודע איפה הדברים נמצאים. יש שם תמונה שאני יכול להתחבר אליה – לעומת זרמים של הודעות דוא״ל ודברים כאלה, שכל כך חסרים השראה.”
המרחבים שבהם אנחנו חיים, עובדים ומשחקים מגדירים מי אנחנו. LEDA נעזרת במרחב של Loomio לשם שקיפות, פרודוקטיביות ושוויון, ושואפת למלא את הקהילה שלה במבנים שתוכננו בתשומת לב ומעודדים את אותם ערכים.
תגיות: ניהול עצמי קואופרטיבים סיפורי לקוחות
