Entä jos ”ei pomoja” olisi enemmän kuin vain hieno rekrytointilause? Entä jos jokaisella yrityksesi työntekijällä olisi yhtäläinen sananvalta palkkojen määrittelyssä? Ei vain oman palkkansa – vaan kaikkien. Kuulostaa kaaoksen reseptiltä, vai mitä?
Buenos Airesissa toimivalle ohjelmistokonsulttiyritys 10Pinesille ”ei pomoja” ei ole vain motto – se on toimintatapa. Perinteiselle yrityshierarkialle vaihtoehtoa etsineet kehittäjät perustivat yrityksen yli 15 vuotta sitten. Se on kasvanut 80 henkilön kokoiseksi säilyttäen samalla vahvan sitoutumisensa yhteiseen päätöksentekoon.
Jotta tämä toimisi, he tarvitsivat muutakin kuin hyviä aikomuksia ja yhteisiä arvoja. He tarvitsivat digitaalisen kohtaamispaikan. Kuvioihin tuli Loomio, alusta, joka muuttaa kaoottisen demokratian yllättävän... tehokkaaksi ja käytännölliseksi.
Jokainen tärkeä päätös 10Pinesissa – rekrytoinnista palkitsemiseen – käsitellään koko tiimin kanssa. Kyllä, kaikkien 80 henkilön kanssa. Eikä taivas ole pudonnut niskaan.
”Kannattaako tästä aloittaa Loomio-keskustelu?” on heidän versionsa kysymyksestä ”pitäisikö tämä viedä HR:lle?” Sillä erotuksella, ettei heillä ole varsinaista HR-tiimiä, vaan kollegat selvittävät asiat yhdessä. He ovat sopineet osallistumiselle tärkeitä perussääntöjä. Esimerkiksi tärkeisiin päätöksiin vaaditaan 30 %:n osallistuminen, ja yksi vastaväite voi pysäyttää minkä tahansa ehdotuksen.
”Elämämme on nyt paljon helpompaa Loomion käyttöönoton jälkeen”, Nahuel kertoo helpottuneena ihmisenä, joka muistaa ajan ennen sitä. Uusille työntekijöille ei vain anneta ohjekirjaa – he saavat käyttöönsä yrityksen päätösten koko historian ja niiden perustelut. Kuvittele aloittavasi työssä ja ymmärtäväsi todella, miksi asiat ovat niin kuin ovat.
Kiehtovinta on, että se todella toimii. Kun joku esittää harkitun vastaväitteen, se saa usein koko ryhmän pohtimaan asiaa syvemmin. Sitä jokainen ideointitilaisuus tavoittelee, mutta saavuttaa harvoin.
Maailmassa, jossa ”työntekijöiden vaikutusmahdollisuudet” tarkoittavat oman kannettavan tietokoneen merkin valitsemista, 10Pines näyttää, miltä todellinen työpaikkademokratia näyttää. Onneksi se näyttää paljon siltä, että asiat saadaan tehtyä.
Nahuel kertoo: ”Arvostamme Loomiossa sitä, että asioista jää tallenne. Voimme edistää kiistattomia asioita Loomiossa, jolloin meille jää kasvokkain enemmän aikaa keskustella siitä, mikä on todella tärkeää. Tämä on erittäin hyödyllistä, koska se vapauttaa tilaa Roots-kokouksessamme. Kiitos Loomion luomisesta. Elämämme on paljon helpompaa sen käyttöönoton jälkeen.”
Arvostamme Loomiossa sitä, että asioista jää tallenne. Voimme edistää kiistattomia asioita Loomiossa, jolloin meille jää kasvokkain enemmän aikaa keskustella siitä, mikä on todella tärkeää.
Lisää kysymyksiä ja vastauksia Nahuelin ja Ludatin kanssa
Palkkaprosessinne kiinnostaa meitä. Kerrotteko lisää siitä, miten määrittelette palkat Loomion avulla?
Palkkojen määrittelyssä 10Pines käyttää hybridimallia, jossa kasvokkaiset keskustelut yhdistyvät digitaaliseen dokumentointiin. ”Loomio on meille valtava apu”, kertoo alustaa hallinnoiva Ludat, ”mutta varsinainen käsittely tapahtuu ensin kasvokkain.” Prosessi alkaa yleensä pienryhmäkeskusteluilla, joissa alustavat ehdotukset saavat muotonsa. Sen jälkeen ideat siirtyvät Loomion kautta laajemman organisaation käsiteltäviksi, ja jokaisella työntekijällä on yhtäläinen sananvalta päätöksessä.
Varmistaakseen mielekkään osallistumisen näihin ratkaiseviin päätöksiin yritys edellyttää, että vähintään 30 % henkilöstöstä osallistuu tärkeiden asioiden, kuten palkkaehdotusten, käsittelyyn. Tuskin haluaisit vain kolmen tai neljän äänen ratkaisevan niin tärkeää asiaa kuin palkkaus. Prosessista tekee kuitenkin todella ainutlaatuisen eriävän mielipiteen voima – yksi ”veto”-ääni voi pysäyttää minkä tahansa ehdotuksen. Tiimi ei pidä tätä mahdollisena esteenä vaan tilaisuutena syvempään vuoropuheluun. ”Meidän ei ole koskaan tarvinnut sivuuttaa vetoa”, Ludat kertoo. ”Sen sijaan jatkamme keskustelua, kunnes saavutamme aidon yhteisymmärryksen.”
Tällä läpinäkyvällä toimintatavalla on toinenkin hyöty: se luo korvaamattoman organisaation yhteisen viisauden arkiston. Uudet työntekijät voivat hakea päätöshistoriasta tietoa ja ymmärtää paitsi mitä päätettiin, myös miksi. Se on läpinäkyvyyttä johdonmukaisesti toteutettuna – lukujen lisäksi jaetaan myös niihin johtanut tausta.
Millainen ajattelutapanne oli, kun aloititte Loomion käytön?
Nahuel, joka on ollut tiimissä 15 vuotta, muistelee: ”10Pinesissa asiat alkavat yleensä kokeiluina, ja jos pidämme niistä, jatkamme niiden käyttöä.” Tämä avoin näkökulma osoittautui ratkaisevaksi, kun yritys kasvoi kourallisesta idealistisia kehittäjiä 80 henkilön organisaatioksi. Siinä missä muut startupit olisivat saattaneet hylätä periaatteensa kasvupaineiden alla, 10Pines vahvisti sitoutumistaan niihin. He loivat kuukausittaisen kasvokkaisen Roots-kokouksen, joka vaalii tiimin sosiaalisia suhteita. He kehittivät perehdytystään niin, että siihen kuuluu syventyminen päätöksenteon historiaan, jolloin uudet työntekijät pääsevät suoraan tutustumaan yrityksen tarinaan. Tämä on kaukana tyypillisestä yritysperehdytyksestä: uusille tiimin jäsenille ei vain anneta ohjeasiakirjoja, vaan he pääsevät tutkimaan todellisia keskusteluja ja väittelyjä, jotka ovat muovanneet heidän uutta yritystään.
Tuliko matkan varrella yllätyksiä, joista haluaisitte kertoa?
Sitoutumisemme suostumukseen konsensuksen sijaan on luonut kiehtovan dynamiikan: kun joku esittää harkitun vastaväitteen, se voi joskus käynnistää niin sanotun ”erimielisyyksien vyöryn”, jossa muutkin rohkaistuvat ilmaisemaan omat huolensa. Aluksi helposti hyväksyttävältä näyttävä ehdotus voi yhtäkkiä kohdata haasteita, kun osallistujat esittävät vastaväitteitään.
10Pines ei pidä tätä ongelmana vaan merkkinä vahvuudesta. Heidän yhteistyökulttuurinsa toimii juuri niin kuin on tarkoitus.
Rob (toim.) huomauttaa: ”Loomio on suunniteltu tukemaan tätä toimintatapaa: mahdollisuutta muuttaa mielensä ehdotuksen käsittelyn aikana ja nähdä ryhmän etenevän yhteisen ja vivahteikkaamman ymmärryksen pohjalta.”
Tunnisteet: Osuuskunnat Asiakastarinat Itseohjautuvuus
