Igalia est une coopérative de conseil détenue et dirigée par son personnel, spécialisée dans les logiciels et services open source.
Nous nous sommes récemment entretenus avec son cofondateur Xavier Castaño pour parler du parcours d’Igalia, de son modèle organisationnel et de ses processus collectifs de définition de la stratégie.
Depuis sa création, il y a 20 ans en 2001, l’équipe a grandi pour compter plus de 120 spécialistes du développement open source qui fournissent divers services et contribuent à des projets technologiques open source.
Igalia a évolué en tant qu’organisation en s’appuyant sur les valeurs de propriété par le personnel, de responsabilité sociale et d’engagement envers les logiciels libres et open source.
Fondée en Galice, Igalia s’est imposée comme un acteur majeur et un contributeur important aux technologies open source, notamment dans le domaine des moteurs web.
Au fil de sa croissance, Igalia a maintenu une forte culture inclusive autour de la prise de décision et de la définition de la stratégie, et a fait du processus d’assemblée générale un pilier de son modèle organisationnel.
Loomio est un excellent outil qui nous a fait gagner beaucoup de temps. Si une organisation a besoin d’intégrer une prise de décision distribuée, Loomio est un excellent point de départ. C’est un outil qui est là pour rester chez Igalia.
Qu’est-ce qu’une assemblée générale ?
Une assemblée générale est un programme ou un événement formel au cours duquel le groupe dirigeant d’une organisation (par exemple : actionnaires, conseil d’administration, membres) discute et prend des décisions concernant son orientation stratégique.
En règle générale, les décisions prises en assemblée sont relativement formelles et souvent inscrites dans des statuts, une charte, un ensemble d’accords formels ou des plans d’entreprise.
Traditionnellement, ces réunions se tenaient dans un même espace physique, avec tout le monde réuni au même endroit et au même moment. Pour les organisations à distance ou réparties, ou lorsqu’il est important de créer des processus inclusifs dans lesquels toutes les voix sont entendues et les discussions examinées sur de plus longues périodes, il faut réinventer en partie le processus traditionnel d’assemblée générale.
Chez Igalia, une assemblée générale se tient tous les deux mois à distance et réunit toutes les personnes qui travaillent avec Igalia depuis plus de 1 an.
Les principales fonctions de l’organisation, comme la stratégie, le marketing ou les opérations, sont présentées aux assemblées par des « commissions ». Celles-ci fonctionnent comme des groupes de travail qui maintiennent le contexte et préparent les principales discussions et décisions à prendre en assemblée.
Ce processus bimestriel est complété par une « assemblée générale permanente » organisée au moyen d’une liste de diffusion, où des décisions sont prises entre les assemblées selon les besoins.
L’ensemble du processus est encadré et soutenu par une commission chargée de gérer et d’améliorer le processus d’assemblée générale.
Pour Igalia, cet engagement à tenir des assemblées tous les deux mois exige des ressources organisationnelles importantes. L’équipe utilise Loomio pour gagner du temps et permettre une participation inclusive : elle se concentre sur des discussions précises, utilise des sondages pour mesurer l’intérêt et délibère avant de soumettre des propositions qui confirment des décisions transparentes.
Pourquoi une assemblée générale est-elle utile ?
Élaborer une stratégie efficace et inclusive.
Une assemblée générale est un excellent moyen pour une organisation répartie ou travaillant à distance de créer une stratégie inclusive. Considérez-la comme un investissement dans un processus formel qui permet à tout le monde de s’accorder sur les objectifs et les priorités collectifs pour la période à venir. Lorsqu’il est bien conçu et mis en œuvre, ce processus permet de tirer un grand profit du temps de chacun.
Participation démocratique et engagement inclusif.
Lorsque les personnes participent à un processus, elles adhèrent à ses résultats. Pour une organisation qui cherche à mobiliser ses membres le plus efficacement possible, il est essentiel de leur donner les moyens de participer véritablement à la définition de son orientation.
En concevant un processus de participation démocratique et d’engagement inclusif et transparent, vous créez les conditions nécessaires à l’élaboration d’une stratégie que les membres comprennent profondément, à laquelle ils croient et qu’ils souhaitent voir réussir.
Cette structure permet à l’équipe non seulement de bien comprendre son propre travail, mais aussi de prendre conscience de l’ensemble de l’organisation et de s’en soucier. Les personnes mettent leur influence et leurs contributions au service des objectifs généraux, au-delà de leurs propres fonctions.
Ce niveau d’engagement exige davantage de temps et d’efforts de la part de chacun, mais il a permis de constituer une équipe extrêmement engagée autour d’une mission commune. Igalia rivalise pour attirer les talents avec des entreprises de type Silicon Valley financées par du capital-risque, qui versent des salaires très élevés et offrent des avantages hors de portée de la plupart des organisations. Pourtant, en créant une organisation réellement détenue collectivement, dotée de processus inclusifs et transparents, Igalia a constitué et fidélisé une équipe très talentueuse sans capitaux extérieurs, avec de nombreux membres présents depuis longtemps et profondément engagés.
Élaborer une stratégie et prendre des décisions avec Loomio
L’histoire de Loomio et des assemblées générales trouve ses racines dans les mouvements militants démocratiques, où les personnes participantes utilisaient un protocole simple de gestes et de comportements pour fonctionner efficacement en très grand groupe en présentiel, en répétant les paroles de la personne qui s’exprimait à travers la foule et en cherchant à parvenir à un consensus au moyen de signes de la main.
Loomio a été créé pour permettre aux groupes de mobiliser leur intelligence collective, de s’aligner sur leurs priorités stratégiques et de prendre ensemble des décisions claires, transparentes et applicables. C’est un outil essentiel pour bien mener un processus d’assemblée générale.
Parmi les fonctionnalités qui le permettent figurent :
- Les discussions
- Les sondages
- Les propositions
- L’intégration d’un chatbot dans les outils de messagerie courants (Slack et Discord).
Imaginez Loomio comme votre salle de réunion dans le cloud. C’est un espace en ligne, à l’écart du bruit et du rythme rapide des messageries, consacré aux discussions prioritaires et facilitées, aux délibérations et à la prise de décision.
Pour chaque discussion, vous pouvez choisir les personnes invitées à y participer et ainsi maîtriser pleinement qui doit prêter attention à chaque discussion.
Toutes les discussions et décisions deviennent claires, transparentes et faciles à partager : non seulement la décision finale, mais aussi le contexte, la réflexion et les étapes qui y ont mené. C’est essentiel pour que les personnes puissent comprendre par la suite non seulement ce qui a été décidé, mais aussi pourquoi.
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