Igalia — кансультацыйны кааператыў, які належыць супрацоўнікам і кіруецца імі ды спецыялізуецца на праграмным забеспячэнні з адкрытым кодам і звязаных паслугах.
Нядаўна мы сустрэліся з адным з заснавальнікаў, Ксав’ерам Кастанья, каб абмеркаваць шлях кааператыва, яго арганізацыйную мадэль і працэсы калектыўнага вызначэння стратэгіі.
З моманту заснавання 20 гадоў таму, у 2001 годзе, каманда вырасла да больш чым 120 распрацоўшчыкаў адкрытага кода, якія аказваюць розныя паслугі і робяць унёсак у тэхналагічныя праекты з адкрытым кодам.
Igalia развівалася як арганізацыя на аснове каштоўнасцей уласнасці супрацоўнікаў, сацыяльнай адказнасці і прыхільнасці да свабоднага праграмнага забеспячэння і праграмнага забеспячэння з адкрытым кодам.
Igalia пачала свой шлях у Галісіі і зарэкамендавала сябе як лідар і значны ўдзельнік развіцця тэхналогій з адкрытым кодам, асабліва ў сферы вэб-рухавікоў.
Па меры росту Igalia захоўвала моцную інклюзіўную культуру прыняцця рашэнняў і вызначэння стратэгіі, а працэс агульнага сходу стаў адной з галоўных апор яе арганізацыйнай мадэлі.
Loomio — выдатны інструмент, які зэканоміў нам шмат часу. Калі арганізацыі трэба ўкараніць размеркаванае прыняцце рашэнняў, Loomio стане выдатным месцам для пачатку. Гэты інструмент застанецца ў Igalia надоўга.
Што такое агульны сход?
Агульны сход — гэта афіцыйная праграма або мерапрыемства, на якім група, што кіруе арганізацыяй, напрыклад акцыянеры, праўленне або ўдзельнікі, абмяркоўвае і прымае рашэнні адносна яе стратэгічнага кірунку.
Звычайна рашэнні сходу маюць даволі афіцыйны характар і часта замацоўваюцца ў статуце, хартыі, афіцыйных пагадненнях або бізнес-планах.
Традыцыйна такія сустрэчы праводзіліся ў адной фізічнай прасторы, дзе ўсе збіраліся ў адным месцы і ў адзін час. Для дыстанцыйных, размеркаваных арганізацый, а таксама там, дзе важна стварыць інклюзіўныя працэсы, у якіх чуваць усе галасы і ёсць больш часу на разгляд абмеркаванняў, традыцыйны працэс агульнага сходу неабходна часткова пераасэнсаваць.
У Igalia агульны сход праводзіцца дыстанцыйна раз на два месяцы. У ім удзельнічаюць усе, хто працуе з Igalia больш за 1 год.
Асноўныя кірункі працы арганізацыі, такія як стратэгія, маркетынг і аперацыйная дзейнасць, прадстаўляюць на сходах «камісіі». Яны працуюць як рабочыя групы: захоўваюць кантэкст і рыхтуюць ключавыя абмеркаванні і рашэнні для сходаў.
Гэты працэс, які адбываецца раз на два месяцы, дапаўняецца «пастаянным агульным сходам» праз спіс рассылкі, дзе па меры патрэбы прымаюцца рашэнні паміж сходамі.
Увесь працэс падтрымлівае камісія, якая займаецца арганізацыяй і ўдасканаленнем агульных сходаў.
Для Igalia правядзенне сходаў раз на два месяцы патрабуе значных арганізацыйных рэсурсаў. Тут выкарыстоўваюць Loomio, каб эканоміць час і забяспечваць інклюзіўны ўдзел: засяроджваюцца на абмеркаванні канкрэтных пытанняў, праводзяць апытанні для вызначэння зацікаўленасці і абмяркоўваюць пытанні перад вынясеннем прапаноў для пацвярджэння празрыстых рашэнняў.
Чым карысны агульны сход?
Эфектыўная і інклюзіўная распрацоўка стратэгіі.
Агульны сход — выдатны спосаб для размеркаванай або дыстанцыйнай арганізацыі стварыць інклюзіўную стратэгію. Разглядайце яго як інвестыцыю ў афіцыйны працэс, які дапамагае ўсім аднолькава разумець агульныя мэты і прыярытэты на наступны перыяд. Пры добрай падрыхтоўцы і правядзенні гэта будзе вельмі эфектыўным выкарыстаннем часу ўсіх удзельнікаў.
Дэмакратычны ўдзел і інклюзіўная ўключанасць.
Калі людзі ўцягнутыя ў працэс, яны падтрымліваюць яго вынікі. Для арганізацыі, якая імкнецца найбольш эфектыўна ўключаць сваіх удзельнікаў у працу, вельмі важна стварыць магчымасці для змястоўнага ўдзелу ў вызначэнні кірунку.
Ствараючы працэс дэмакратычнага ўдзелу і інклюзіўнага, празрыстага ўзаемадзеяння, вы ствараеце ўмовы для распрацоўкі стратэгіі арганізацыі, якую людзі глыбока разумеюць, у якую вераць і поспеху якой жадаюць.
Дзякуючы такой структуры каманда не толькі выразна разумее ўласную працу, але і ўсведамляе патрэбы ўсёй арганізацыі і клапоціцца пра яе. Людзі выкарыстоўваюць свой уплыў і робяць унёсак па-за межамі сваіх роляў, каб дапамагаць дасягаць больш шырокіх мэт.
Такі ўзровень уключанасці патрабуе ад усіх дадатковага часу і намаганняў, але ў выніку сфарміравалася надзвычай зацікаўленая каманда, засяроджаная на агульнай місіі. Igalia канкуруе за таленты з кампаніямі ў стылі Крамянёвай даліны, якія фінансуюцца венчурным капіталам, плацяць вялізныя заробкі і прапануюць льготы, недаступныя большасці арганізацый. Аднак дзякуючы стварэнню арганізацыі ў супольнай уласнасці з інклюзіўнымі і празрыстымі працэсамі Igalia здолела без знешняга капіталу сабраць і захаваць высокаталенавітую каманду, у якой шмат людзей працуюць доўгі час і адданыя агульнай справе.
Распрацоўка стратэгіі і прыняцце рашэнняў з дапамогай Loomio
Гісторыя агульных сходаў Loomio караніцца ў дэмакратычных актывісцкіх рухах, дзе людзі выкарыстоўвалі просты набор жэстаў і правілаў паводзін, каб эфектыўна працаваць вельмі вялікай групай пры асабістай сустрэчы: паўтаралі словы прамоўцы праз натоўп і імкнуліся да кансенсусу з дапамогай жэстаў.
Loomio створаны, каб групы маглі выкарыстоўваць свой калектыўны розум, узгадняць стратэгічныя прыярытэты і разам прымаць ясныя, празрыстыя рашэнні, якія можна ўвасобіць у дзеянні. Гэта важны інструмент для добрага правядзення агульнага сходу.
Сярод функцый, якія робяць гэта магчымым:
- Абмеркаванні
- Апытанні
- Прапановы
- Інтэграцыя чат-бота з распаўсюджанымі чатамі (slack і discord).
Уявіце Loomio як вашу залу пасяджэнняў у воблаку. Гэта інтэрнэт-прастора ўдалечыні ад шуму і хуткаплынных чатаў, прызначаная для абмеркавання прыярытэтных пытанняў з вядучымі, разважанняў і прыняцця рашэнняў.
У кожным абмеркаванні вы можаце кантраляваць, каго запрашаюць да ўдзелу, і такім чынам цалкам вызначаць, чыю ўвагу трэба прыцягнуць да кожнага пытання.
Усе абмеркаванні і рашэнні становяцца яснымі, празрыстымі і даступнымі для абмену: не толькі канчатковае рашэнне, але і кантэкст, разважанні і этапы, якія да яго прывялі. Гэта вельмі важна, каб пазней людзі маглі зразумець не толькі тое, што было вырашана, але і чаму.
