A Igalia é uma consultoria cooperativa pertencente e administrada por seus trabalhadores, com foco em software e serviços de código aberto.
Recentemente, conversamos com o cofundador Xavier Castaño sobre sua trajetória, seu modelo organizacional e seus processos coletivos de definição de estratégia.
Desde sua fundação, há 20 anos, em 2001, a equipe cresceu e passou a contar com mais de 120 desenvolvedores de código aberto, que oferecem diversos serviços e contribuem para projetos de tecnologia de código aberto.
Como organização, a Igalia vem evoluindo com base nos valores de propriedade pelos trabalhadores, responsabilidade social e compromisso com o software livre e de código aberto.
A Igalia começou na Galícia e se estabeleceu como líder e importante colaboradora em tecnologias de código aberto, especialmente na área de mecanismos web.
À medida que cresceu, a Igalia manteve uma forte cultura inclusiva na tomada de decisões e na definição de estratégias e usou o processo de assembleia geral como um pilar central de seu modelo organizacional.
O Loomio é uma ótima ferramenta que nos economizou muito tempo. Se uma organização precisa incorporar a tomada de decisões distribuída, o Loomio será um ótimo ponto de partida. É uma ferramenta que veio para ficar na Igalia.
O que é uma assembleia geral?
Uma assembleia geral é um programa ou evento formal em que o grupo que controla uma organização (por exemplo, acionistas, conselho ou membros) discute e toma decisões sobre sua direção estratégica.
Normalmente, as decisões tomadas em uma assembleia são relativamente formais e muitas vezes são registradas em um estatuto, documento constitutivo, conjunto de acordos formais ou planos de negócios.
Tradicionalmente, essas reuniões eram realizadas em um espaço físico, com todos juntos no mesmo lugar e ao mesmo tempo. Para organizações remotas e distribuídas, ou quando é importante criar processos inclusivos em que todas as vozes sejam ouvidas e as discussões consideradas ao longo de períodos mais longos, é necessário reinventar em alguma medida o processo tradicional de assembleia geral.
Na Igalia, uma assembleia geral é realizada a cada dois meses, remotamente, e inclui todas as pessoas que trabalham com a Igalia há mais de 1 ano.
Funções organizacionais essenciais, como estratégia, marketing e operações, são apresentadas nas assembleias por “comissões”, que atuam como grupos de trabalho para manter o contexto e preparar as principais discussões e decisões a serem tomadas nas assembleias.
Esse processo bimestral é complementado por uma “assembleia geral permanente”, realizada por meio de uma lista de e-mails, na qual decisões são tomadas entre as assembleias conforme necessário.
Todo o processo é conduzido e apoiado por uma comissão dedicada a administrar e aprimorar o processo de assembleia geral.
Para a Igalia, esse compromisso bimestral com as assembleias exige recursos organizacionais significativos. A organização usa o Loomio para economizar tempo e permitir uma participação inclusiva, concentrando o debate em discussões específicas, usando enquetes para avaliar o interesse e promovendo a deliberação antes das propostas que confirmam decisões transparentes.
Por que uma assembleia geral é útil?
Desenvolvimento de estratégias eficaz e inclusivo.
Uma assembleia geral é uma ótima maneira de uma organização distribuída ou que trabalha remotamente criar uma estratégia inclusiva. Pense nela como um investimento em um processo formal que ajuda todos a terem a mesma compreensão das metas e prioridades coletivas para o período seguinte. Quando bem planejado e executado, o processo permite aproveitar muito bem o tempo de todos.
Participação democrática e engajamento inclusivo.
Quando as pessoas se envolvem em um processo, elas se comprometem com seus resultados. Para uma organização que busca engajar seus membros da maneira mais eficaz possível, é essencial criar formas de participação significativa na definição de sua direção.
Ao criar um processo de participação democrática e engajamento inclusivo e transparente, você estabelece as condições para desenvolver uma estratégia organizacional que as pessoas compreendam profundamente, na qual acreditem e queiram ver prosperar.
Essa estrutura significa que a equipe não apenas tem clareza sobre o próprio trabalho — ela também tem consciência e cuidado com toda a organização. As pessoas exercem sua influência e contribuem além de suas funções para ajudar a alcançar os objetivos mais amplos.
Esse nível de engajamento exige mais tempo e esforço de todos, mas resultou em uma equipe extremamente engajada e focada em uma missão compartilhada. A Igalia disputa talentos com empresas financiadas por capital de risco no estilo do Vale do Silício, que pagam salários enormes e oferecem benefícios fora do alcance da maioria das organizações. Ainda assim, ao criar uma organização de propriedade coletiva com processos inclusivos e transparentes, a Igalia formou e reteve uma equipe altamente talentosa sem capital externo — com muitos integrantes de longa data e profundamente comprometidos.
Construindo estratégias e tomando decisões com o Loomio
A história do Loomio com assembleias gerais tem raízes em movimentos ativistas democráticos, nos quais as pessoas usavam um protocolo simples de sinais com as mãos e comportamentos para funcionar de forma eficaz como um grupo presencial muito grande, repetindo as palavras de quem falava por toda a multidão e buscando consenso por meio de sinais com as mãos.
O Loomio foi criado para que grupos aproveitem sua inteligência coletiva, alinhem-se estrategicamente em torno de prioridades e tomem juntos decisões claras, transparentes e que possam ser colocadas em prática. É uma ferramenta essencial para conduzir bem um processo de assembleia geral.
Os recursos específicos que tornam isso possível incluem:
- Discussões
- Enquetes
- Propostas
- Integração de chatbot com ferramentas de chat comuns (slack e discord).
Pense no Loomio como sua sala de reuniões na nuvem. É um espaço online, longe do ruído e do ritmo acelerado do chat, usado para discussões priorizadas e facilitadas, deliberação e tomada de decisões.
Em cada discussão, você pode controlar quem é convidado a participar, tendo controle total sobre quem precisa prestar atenção a cada discussão.
Todas as discussões e decisões se tornam claras, transparentes e compartilháveis - não apenas a decisão final, mas também o contexto, o raciocínio e as etapas que levaram até ela. Isso é essencial para garantir que as pessoas possam entender mais tarde não apenas o que foi decidido, mas por quê.
