Ihmiset 75 maassa osallistuivat varainkeruuliikuntatunnille, jolla tuettiin lasten vedensaantia Itä-Afrikassa. Tapahtuma syntyi, kun Unicef NZ ja Les Mills yhdistivät voimansa Loomion tukemassa maailmanlaajuisessa kampanjassa.
Vuoden 2017 puolivälissä MovetheWorld.live käynnisti UNICEF NZ:n ja maailmanlaajuisen liikunta-alan yrityksen Les Mills Internationalin välisen kumppanuuden. Niiden yhteisenä tavoitteena oli luoda maailma, jossa jokainen lapsi selviytyy ja voi hyvin.
Puhtaan juomaveden saatavuus on yksi perustarpeistamme, ja se koskee yli 2,1 miljardia ihmistä maailmassa. Lapset ovat erityisen alttiita veden välityksellä leviävien tautien vaikutuksille.
Marraskuun 18. päivänä 2017 kymmenettuhannet ihmiset 75 maassa osallistuivat Les Millsin ohjaajien ja liikuntakeskusten johtamaan ”Workout for Water” -kampanjaan. Tavoitteena oli kerätä varoja ja lisätä tietoisuutta UNICEFin maailmanlaajuisista lapsille suunnatuista ohjelmista.
Maailmanlaajuisen tiimin rakentaminen ja nopea toteutus
Yksi projektin alusta lähtien kohdatuista haasteista oli saada tiimin jäsenet liikkeelle eri paikkakunnilla ja aikavyöhykkeillä.
Tiimitilan luominen ajattelumme tukemiseen, tallentamiseen ja kokoamiseen sekä päätöksentekoon ja yhteistyöhön oli alusta asti etusijalla.
Vastaperustettuun tiimiin kuului ihmisiä neljästä organisaatiosta, jotka sijaitsivat Wellingtonissa, Aucklandissa, Genevessä, Kööpenhaminassa ja Lontoossa. Kasvokkaiset tapaamiset olivat harvoin mahdollisia, eikä koko tiimi ollut missään vaiheessa samassa huoneessa.
”Meillä oli noin 3 kuukautta aikaa siirtyä nollasta maailmanlaajuiseen varainkeruuvalmiuteen. Käytimme Trellon kaltaisia työkaluja tuotteen kehitysjonon hallintaan ja Zoomia kasvokkaisiin etäkokouksiin, mutta halusimme tarkoituksella suunnitellun virtuaalisen tiimitilan, joka auttaisi tiimiä muodostumaan nopeasti ja jossa kuka tahansa voisi aloittaa keskusteluja tai osallistua niihin.”
Ymmärrettävästi tiimi suhtautui aluksi varauksella ”taas yhteen uuteen työkaluun”, mutta pian kaikki käyttivät Loomiota, myös projektin ohjausryhmä.
UNICEF NZ:n digiasiantuntija Anna Harre ei ollut käyttänyt Loomiota aiemmin. ”Minusta Loomio oli ihanteellinen työkalu ryhmämme keskustelujen järjestämiseen ja niiden pitämiseen poissa sähköpostista. Aiheiden luokittelu toimi tiimille todella hyvin, keskusteluja oli helppo seurata ja uusi keskustelu oli hyvin helppo aloittaa, kun piti tehdä seuraava merkittävä päätös. Pidin päivittäisistä ilmoituksista, joissa kerrottiin ’mitä sinulta jäi huomaamatta Loomiossa’. Käytin jatkuvasti ’Lukemattomat keskustelut’ -välilehteä, ja myös ’Viimeisimmät keskustelut’ -välilehti oli todella kätevä, kun halusin tutustua keskusteluihin, jotka olivat saattaneet jäädä minulta huomaamatta.”
Monipuolinen Loomio pitää kaiken turvassa ja luottamuksellisena
Aiemmin tänä vuonna julkaistut Loomion uudet ominaisuudet auttoivat Move the World -tiimiä säästämään aikaa.
Tiimin kalenterien yhteensovittaminen useilla aikavyöhykkeillä kävi helposti Loomion aikakyselyllä. Kun jokaiselle kokoukselle käytettiin omaa keskustelua, kaikki siihen liittyvä sisältö, myös päätökset ja toimenpiteet, voitiin tallentaa yhteen paikkaan, jossa kaikki pystyivät jatkamaan osallistumista kokouksen päätyttyäkin.
”Pidän kuittaustoiminnosta”, Mary sanoo. ”Sen avulla ihmiset voivat helposti sanoa ’kyllä, olen tehnyt tämän / olen samaa mieltä’, eikä siihen kulu juuri aikaa. Käytimme itse asiassa pisteäänestystä MoveTheWorld.live-brändistämme sopimiseen. Oli tärkeää ottaa tiimi mukaan siihen päätökseen.”
Tiimi käytti alaryhmiä laajasti toimittajien sekä teknisten ja johtotiimien kanssa. Loomio mahdollisti tietyn sisällön tehokkaan jakamisen vain asianomaisille ihmisille. Lisäksi Loomion turvallisuus antoi tiimille luottamusta käyttää sitä luottamuksellisena alustana asiakirjojen tarkasteluun ja arkistointiin.
Maailmanlaajuinen yhteistyö keräsi varoja veteen
Workout for Water toteutettiin alle kuudessa kuukaudessa, mikä on suhteellisen lyhyt aika kahden suuren organisaation maailmanlaajuiselle kampanjalle. Maantieteellisistä haasteista ja aikapaineesta huolimatta tiimi onnistui järjestämään työnsä. Kampanja on tähän mennessä kerännyt yli 700 tuhatta USD, mikä riittää 1 700 vesipumpun asentamiseen.
Voit tukea Workout for Water -kampanjaa lahjoittamalla täällä.
Tunnisteet: Asiakastarinat