אנשים ב-75 מדינות הצטרפו לשיעור כושר לגיוס כספים למען גישה למים לילדים במזרח אפריקה. האירוע נולד משילוב הכוחות של UNICEF NZ ו-Les Mills בקמפיין עולמי שנתמך על ידי Loomio.
באמצע 2017 יצרה MovetheWorld.live שותפות בין UNICEF NZ לחברת הכושר העולמית Les Mills International, מתוך מטרה משותפת ליצור עולם שבו כל ילד וילדה שורדים ומשגשגים.
גישה למי שתייה נקיים היא אחד הצרכים הבסיסיים שלנו, והיא נוגעת לחייהם של יותר מ-2.1 מיליארד בני אדם ברחבי העולם. ילדים פגיעים במיוחד להשפעות של מחלות המועברות במים.
ב-18 בנובמבר 2017 השתתפו עשרות אלפי אנשים ב-75 מדינות בקמפיין “Workout for Water”, בהובלת מדריכים ומועדונים של Les Mills. המטרה הייתה לגייס כספים ולהעלות את המודעות לתוכניות העולמיות של UNICEF למען ילדים.
בניית צוות עולמי וביצוע מהיר
אחד האתגרים מתחילת הפרויקט היה לגייס לפעולה את חברי הצוות שפעלו במקומות ובאזורי זמן שונים.
יצירת מרחב צוותי שיאפשר להנחות, לתעד ולרכז את החשיבה שלנו, לקבל החלטות ולשתף פעולה בעבודה הייתה בעדיפות גבוהה מההתחלה.
הצוות שהוקם זה עתה כלל ארבעה ארגונים שמרכזיהם בוולינגטון, אוקלנד, ז׳נבה, קופנהגן ולונדון. פגישות פנים אל פנים היו אפשריות רק לעיתים רחוקות, ובשום שלב לא שהה הצוות כולו באותו חדר.
“היו לנו בערך 3 חודשים להגיע מאפס ליכולת גיוס כספים עולמית. השתמשנו בכלים כמו Trello לניהול צבר המשימות של המוצר וב-Zoom לפגישות וירטואליות פנים אל פנים, אבל רצינו מרחב צוותי וירטואלי שתוכנן במיוחד כדי לעזור לצוות להתגבש במהירות, ושבו כל אחד ואחת יוכלו להתחיל שיחות או להשתתף בהן”.
מובן שבתחילה הצוות היסס להשתמש ב״עוד כלי חדש״, אבל עד מהרה כולם השתמשו ב-Loomio, כולל מועצת הממשל של הפרויקט.
אנה הארה, מומחית הדיגיטל של UNICEF NZ, לא הכירה קודם את Loomio. “חשבתי ש-Loomio היא הכלי האידיאלי לארגון השיחות הקבוצתיות שלנו מחוץ לדוא״ל. האופן שבו הנושאים סווגו עבד היטב עבור הצוות, היה קל לעקוב אחר הדיונים ופשוט מאוד להתחיל דיון חדש כשנדרשה החלטה משמעותית נוספת. אהבתי את ההתראות היומיות על ״דברים שהוחמצו ב-Loomio״. השתמשתי כל הזמן בלשונית ״דיונים שלא נקראו״, וגם הלשונית ״דיונים אחרונים״ הייתה שימושית מאוד להשלמת שיחות שאולי החמצתי.”
Loomio הרב-תכליתית שומרת על אבטחה וסודיות
תכונות המוצר החדשות של Loomio, שהושקו מוקדם יותר באותה שנה, עזרו לצוות Move the World לחסוך זמן.
תיאום היומנים של הצוות באזורי זמן שונים הפך למשימה קלה באמצעות סקר הזמן של Loomio. השימוש בדיון לכל פגישה אפשר לשמור את כל התוכן הקשור אליה, כולל החלטות ופעולות, במקום אחד; כך כולם יכלו להמשיך לתרום גם לאחר שהפגישה הסתיימה.
“אני אוהבת את פונקציית ה‘אישור’”, אומרת מרי, “זו דרך קלה לומר ‘כן, השלמתי/אני מסכימה’ והיא לא גוזלת זמן כלל. למעשה השתמשנו בהצבעת נקודות כדי להסכים על המותג של MoveTheWorld.live. לשיתוף הצוות בהחלטה הזאת הייתה משמעות רבה.”
הצוות עשה שימוש נרחב בתת-קבוצות עם ספקים ועם צוותים טכניים וצוותי ניהול. Loomio אפשרה לשתף תוכן מסוים ביעילות רק עם האנשים הרלוונטיים. נוסף על כך, האבטחה של Loomio נתנה לצוות ביטחון להשתמש בה כפלטפורמה חסויה לבחינה ולארכוב של מסמכים.
עבודה קבוצתית עולמית הניבה כספים למים
Workout for Water התקיים בתוך פחות משישה חודשים, זמן קצר יחסית לקמפיין עולמי של שני ארגונים גדולים. למרות האתגרים הגאוגרפיים ולחץ הזמן, הצוות הצליח לארגן את עבודתו בהצלחה. כתוצאה מכך גייס הקמפיין עד כה יותר מ-700 אלף דולר אמריקאי; סכום המספיק להקמת 1,700 משאבות מים.
אפשר לתמוך בקמפיין Workout for Water באמצעות תרומה כאן.
תגיות: סיפורי לקוחות