東アフリカの子どもたちが水を利用できるよう支援するため、75か国の人々が募金を目的としたフィットネスクラスに参加しました。このイベントは、Unicef NZとLes Millsが力を合わせ、Loomioの支援を受けて行った世界的なキャンペーンの成果です。
2017年半ば、MovetheWorld.liveは、すべての子どもが生き延び、健やかに成長できる世界をつくるという共通の目標のもと、UNICEF NZと世界的なフィットネス企業Les Mills Internationalのパートナーシップを実現しました。
基本的なニーズの一つである安全な飲み水の利用は、世界中の21億人以上に関わる問題です。子どもたちは特に、水を介して広がる病気の影響を受けやすい立場にあります。
2017年11月18日、75か国の数万人が、Les Millsのインストラクターとクラブが主導する「Workout for Water」キャンペーンに参加しました。目的は、UNICEFが世界で行う子どものためのプログラムへの募金を集め、認知を高めることでした。
グローバルチームをつくり、迅速に実行する
プロジェクトの当初からの課題の一つは、複数の拠点やタイムゾーンにいるチームメンバーを動員することでした。
考えを促し、記録し、まとめ、意思決定を行い、協働するためのチームスペースをつくることが、最初から優先事項でした。
新たに結成されたチームは、ウェリントン、オークランド、ジュネーブ、コペンハーゲン、ロンドンを拠点とする四つの組織にまたがっていました。対面での会議はほとんど選択肢にならず、チーム全員が同じ部屋に集まったことは一度もありませんでした。
「ゼロから世界的な募金活動を行えるようになるまで、約3か月しかありませんでした。プロダクトバックログの管理にはTrello、顔を合わせるオンライン会議にはZoomなどのツールを使っていましたが、チームを素早く形成するために、誰もが会話を始めたり参加したりできる、目的を持って設計された仮想チームスペースが必要でした」。
当初、チームが「また新しいツール」を使うことに消極的だったのは無理もありませんが、間もなくプロジェクト・ガバナンス・ボードを含む全員がLoomioを使うようになりました。
UNICEF NZのデジタルスペシャリストAnna Harreにとって、Loomioは初めてのツールでした。「Loomioは、グループの会話を整理し、メールの外で管理するのに理想的なツールだと思いました。トピックの分類方法はチームにとても合っていましたし、議論の状況を追いやすく、別の重要な決定が必要になったときも、新しい議論を簡単に始められました。毎日届く『Loomioで見逃したこと』という通知が気に入っていました。『未読の議論』タブはいつも使っていましたし、『最近の議論』タブも、見逃したかもしれない会話を確認するのにとても便利でした。」
多機能なLoomioで安全性と機密性を確保
今年初めにリリースされたLoomioの新機能は、Move the Worldチームの時間の節約に役立ちました。
Loomioの日程調整を使うことで、複数のタイムゾーンにいるチームの日程を簡単に調整できるようになりました。会議ごとに議論を使うことで、決定やアクションを含む関連するすべての内容を一か所に保存でき、会議が終わった後も全員が引き続き参加できました。
「『チェック』機能が大好きです」とMaryは言います。「『はい、完了しました／賛成です』と簡単に伝えることができ、時間もまったくかかりません。実際に、MoveTheWorld.liveのブランドを決める際にはドット投票を使いました。その決定にチームを参加させることには大きな意味がありました。」
チームは、ベンダー、技術チーム、管理チームとの間でサブグループを幅広く活用しました。Loomioでは、特定の内容を関係者だけに効率よく共有できたことが重要でした。さらに、Loomioの安全性により、チームは文書の確認や保管を行う機密性の高いプラットフォームとして安心して利用できました。
世界規模の協働が水のための資金を生む
Workout for Waterは六か月足らずで実施されました。これは二つの大きな組織による世界的なキャンペーンとしては比較的短い期間です。地理的な課題や時間的なプレッシャーにもかかわらず、チームは業務をうまくまとめることができました。その結果、キャンペーンはこれまでに70万米ドルを超える額を集めました。これは1,700基の給水ポンプを設置するのに十分な額です。
Workout for Waterキャンペーンはこちらからの寄付で支援できます。
タグ： 事例紹介