Menschen in 75 Ländern nahmen an einem Fitnesskurs teil, um Spenden für den Zugang von Kindern zu Wasser in Ostafrika zu sammeln. Die Veranstaltung entstand, weil UNICEF NZ und Les Mills ihre Stärken in einer globalen, von Loomio unterstützten Kampagne bündelten.
Mitte 2017 begründete MovetheWorld.live eine Partnerschaft zwischen UNICEF NZ und dem weltweit tätigen Fitnessunternehmen Les Mills International. Ihr gemeinsames Ziel war eine Welt, in der jedes Kind überlebt und sich entfalten kann.
Der fehlende Zugang zu sauberem Trinkwasser, einem unserer Grundbedürfnisse, betrifft weltweit mehr als 2,1 Milliarden Menschen. Kinder sind besonders anfällig für die Folgen von Krankheiten, die durch Wasser übertragen werden.
Am 18. November 2017 nahmen Zehntausende Menschen in 75 Ländern an der von Les-Mills-Kursleitenden und -Clubs geführten Kampagne „Workout for Water“ teil. Ziel war es, Spenden für die weltweiten Programme von UNICEF für Kinder zu sammeln und auf sie aufmerksam zu machen.
Ein globales Team aufbauen und schnell handeln
Eine der Herausforderungen von Beginn des Projekts an war es, Teammitglieder an mehreren Standorten und in verschiedenen Zeitzonen zu mobilisieren.
Die Schaffung eines Teamraums, um unser gemeinsames Nachdenken zu unterstützen, Gedanken festzuhalten und zusammenzuführen, Entscheidungen zu treffen und zusammenzuarbeiten, hatte von Anfang an Priorität.
Das neu gegründete Team umfasste vier Organisationen mit Sitz in Wellington, Auckland, Genf, Kopenhagen und London. Persönliche Sitzungen waren selten möglich und zu keinem Zeitpunkt war das gesamte Team im selben Raum.
„Wir hatten etwa 3 Monate Zeit, um von null an die Fähigkeit aufzubauen, weltweit Spenden zu sammeln. Wir nutzten zwar Werkzeuge wie Trello zur Verwaltung unseres Product Backlogs und Zoom für unsere virtuellen Sitzungen, bei denen wir uns sehen konnten, wollten aber einen bewusst gestalteten virtuellen Teamraum, der dem Team half, sich schnell zusammenzufinden und in dem jede Person Gespräche beginnen oder sich daran beteiligen konnte.“
Verständlicherweise war das Team zunächst zurückhaltend, „noch ein neues Werkzeug“ zu verwenden. Doch schon bald nutzten alle Loomio, einschließlich des Projektlenkungsausschusses.
Anna Harre, Digital Specialist bei UNICEF NZ, kannte Loomio noch nicht. „Ich fand Loomio ideal, um unsere Gruppengespräche zu organisieren und sie aus den E-Mails herauszuhalten. Die Kategorisierung der Themen funktionierte für das Team sehr gut, die Diskussionen ließen sich leicht verfolgen und es war ganz einfach, eine neue Diskussion zu beginnen, wenn eine weitere wichtige Entscheidung anstand. Mir gefielen die täglichen Benachrichtigungen mit ‚Das hast du auf Loomio verpasst‘. Ich habe ständig den Tab ‚Ungelesene Diskussionen‘ genutzt, und der Tab ‚Aktuelle Diskussionen‘ war ebenfalls sehr praktisch, um Gespräche nachzuholen, die ich vielleicht verpasst hatte.“
Das vielseitige Loomio hält alles sicher und vertraulich
Die neuen Loomio-Funktionen, die im Laufe des Jahres veröffentlicht wurden, halfen dem Move-the-World-Team, Zeit zu sparen.
Mit der Loomio-Terminfindung wurde es einfach, die Kalender des Teams über mehrere Zeitzonen hinweg zu koordinieren. Für jede Sitzung eine Diskussion zu nutzen bedeutete, dass alle zugehörigen Inhalte, einschließlich Entscheidungen und Maßnahmen, an einem Ort gespeichert werden konnten, an dem alle auch nach der Sitzung weiter beitragen konnten.
„Ich liebe die Check-Funktion“, sagt Mary. „Damit können Menschen ganz einfach sagen: ‚Ja, ich habe es erledigt / ich stimme zu‘, und es dauert überhaupt nicht lange. Wir haben tatsächlich eine Punktabstimmung genutzt, um uns auf unsere Marke MoveTheWorld.live zu einigen. Es bedeutete viel, das Team in diese Entscheidung einzubeziehen.“
Das Team nutzte Untergruppen intensiv für die Zusammenarbeit mit Anbietern sowie Technik- und Managementteams. Dabei ermöglichte Loomio es, bestimmte Inhalte effizient nur mit den jeweils relevanten Personen zu teilen. Zudem gab die Sicherheit von Loomio dem Team das Vertrauen, es als vertrauliche Plattform zur Prüfung und Archivierung von Dokumenten zu nutzen.
Globale Gruppenarbeit brachte Spenden für Wasser ein
Workout for Water wurde in weniger als sechs Monaten durchgeführt, was für eine globale Kampagne zweier großer Organisationen relativ kurz ist. Trotz geografischer Herausforderungen und Zeitdruck gelang es dem Team, seine Arbeit erfolgreich zu organisieren. Die Kampagne hat dadurch bislang über 700 Tausend US-Dollar eingebracht – genug, um 1.700 Wasserpumpen zu installieren.
Du kannst die Workout-for-Water-Kampagne hier mit einer Spende unterstützen.
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