コハウジングコミュニティ

協働による意思決定のミームを広める

オークランドの15世帯からなるコハウジンググループは、会議の外でも話し合い、じっくり参加できる時間を作るためにLoomioを導入しました。

協働による意思決定のミームを広める
組織

Auckland cohousing group

コハウジングコミュニティ

ニュージーランド・オークランド

15世帯

お話を伺った方

Matthew Luxon

Envision NZ代表

Loomioの活用方法
会議の外での議論
世帯ごとの熟慮した意思決定
より幅広いメンバーの参加
退屈な会議時間の削減

Loomio共同創設者のRichard D. Bartlettが、オークランドで変革に取り組むLoomioの推進者、Matthew Luxonと語り合います

Matthew LuxonMatthew LuxonはEnvision NZの代表です。同社は、社会に役立つアイデア、特に廃棄物や資源回収に関するアイデアを発展させています。例えば、地域のリサイクルセンターの設立などです。

「昨年、ワイカト地方で、さまざまな関係者と共にプロジェクトに取り組んでいました。オークランドとハミルトンの間を何度も車で往復しながら、_もっと良い方法があるはずだ_と思っていました。Loomioがあれば、その往復を半分にできたでしょう!」

彼が初めてLoomioを紹介されたのは、別々の数人からでした。それぞれ、自分たちの組織での意思決定に役立っていると話してくれました。彼は自分の仕事にぴったりのツールだと思いましたが、使い始めるまでにはしばらく時間がかかりました。

「私たちはとても受け身になりがちです。何かが役に立ち、時間を節約できると分かっていても、新しいツールを初めて試すには、意識して力を振り絞る必要があります。」

最初に使うのに適したプロジェクト、オークランドのコハウジンググループを見つけるまでに8か月かかりました。

マーマイトを禁止彼はまず、15世帯のグループから三人だけの小さな作業グループで試しました。三人の試用グループが便利だと感じたので、Matthewは次の会議でグループの他の人たちに紹介しました。プロジェクターを準備し、デモ用の提案を示しました。「マーマイトを禁止すべきです!」

全員がその仕組みと役立つ理由を理解できました。ただし、新しいグループの進め方にはつきものですが、特に技術にあまり詳しくない人からは抵抗もありました。この考えを支持する人が一人ではなく三人いたことが助けになりました。最終的に、皆を本当に納得させたのは「退屈な会議に費やす時間が減ります!」という説明でした。

そこで会議の直後、彼は全員をLoomioグループに招待しました。全員がすぐに参加しました。実際、最も強く抵抗していた人の中には、今では最も活発な参加者となり、他の人のコメントに「いいね」を付けたり、話し合いを合意に向けて進める提案を出したりしている人もいます。

皆、話したいことがありながら、これまで話し合う場がなかったため、少し鬱積していたのだと思います。

Matthew Luxon, Auckland cohousing group

このように大量の内容が押し寄せると少し圧倒されることもあるので、次の会議で「情報過多」の問題について少し話し合ってはどうかと提案しました。少なくとも、毎日大量のメッセージが届かないようにメール設定を変更する方法を、全員が知っているか確認できれば良いと思います。

このグループはソフトウェアに支払う予算のないボランティアグループなので、Loomioの「Gift」プランを使っています。グループ全体の利用料を支払う代わりに、メンバーそれぞれが任意で個人寄付をすることができます。

Matthewが先週寄付をしてくれたことが、私が彼に連絡したきっかけでした。連絡して良かったと思います。彼には素晴らしいアイデアがあり、私自身のコハウジンググループにも持ち帰ろうと思っています。例えば、彼らは一世帯一票という方針を採用しています。これにより、家族で共に検討することが促され、グループ全体の意思決定も円滑になります。また、全員が十分に参加する時間を持てるよう、どの提案も週末をまたぎ、できればその前後に平日を含めるという非公式の方針もあります。

また、長年Loomioを使っているCoHOP – the Collaborative Home Ownership Programの運営者たちに彼を紹介できて、とても嬉しく思いました。

CoHOPグループ

今やLoomioの達人となったMatthewは、地方自治体と定期的に協働する共同設計コンサルタントとしての仕事に、Loomioをどのように組み込めるかという構想を持っています。

Loomioは素晴らしい、本当にすごいです。シンプルですが強力なツールです。たくさんの使い道が思い浮かびます。

Matthew Luxon, Envision NZ代表

数か月後にまた彼と話し、その構想がどのように進んでいるかを聞くのが楽しみです!

• Richard D. Bartlett

タグ: 事例紹介 記事とインタビュー

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