Il cofondatore di Loomio Richard D. Bartlett chiacchiera con Matthew Luxon, promotore del cambiamento ad Auckland e sostenitore di Loomio
Matthew Luxon è direttore di Envision NZ. Sviluppano idee a beneficio della società, soprattutto quelle legate ai rifiuti e al recupero delle risorse: per esempio, la creazione di centri comunitari di riciclaggio.
“L'anno scorso lavoravo a un progetto nella regione di Waikato, con un'ampia gamma di soggetti interessati. Mentre percorrevo più e più volte la strada da Auckland a Hamilton, pensavo: deve esserci un modo migliore. Loomio avrebbe dimezzato quei viaggi!”
Ha conosciuto Loomio grazie a un paio di persone diverse, che gli hanno raccontato di trovarlo utile per prendere decisioni nelle loro organizzazioni. Gli sembrava lo strumento perfetto per il suo lavoro, ma ci è voluto un po' prima che iniziasse a usarlo.
“Possiamo essere così passivi: anche se sai che qualcosa ti aiuterà e ti farà risparmiare tempo, provare un nuovo strumento per la prima volta richiede davvero uno slancio di energia consapevole.”
Ci sono voluti 8 mesi prima che trovasse il progetto giusto da cui iniziare: un gruppo di cohousing di Auckland.
Ha iniziato provandolo con un piccolo gruppo di lavoro, solo tre persone del gruppo composto da 15 nuclei familiari. Il gruppo di prova di tre persone lo ha trovato utile, così Matthew lo ha presentato al resto del gruppo alla riunione successiva. Ha preparato un proiettore con una proposta dimostrativa: “Dovremmo vietare la Marmite!”
Tutti hanno potuto vedere come funzionava e perché era utile. Come per ogni nuovo processo di gruppo, però, c'era una certa resistenza, soprattutto da parte delle persone meno esperte di tecnologia. È stato d'aiuto avere tre persone a sostegno dell'idea, invece di una sola. Alla fine, l'argomento che le ha davvero convinte è stato: “passeremo meno tempo in riunioni noiose!”
Così, subito dopo la riunione, ha invitato tutti nel gruppo Loomio. Tutti hanno iniziato a partecipare immediatamente. Anzi, alcune delle persone più resistenti sono ora tra i partecipanti più attivi: mettono mi piace ai commenti degli altri e presentano proposte per portare le conversazioni verso un accordo.
Penso che tutti avessero accumulato un po' di cose di cui volevano parlare, ma per cui non avevano mai avuto prima uno spazio di discussione.
Questa valanga di contenuti può essere un po' scoraggiante, quindi ho suggerito che alla riunione successiva dedicassero un minuto a discutere il problema del “sovraccarico di informazioni”. Come minimo, sarebbe utile verificare che tutti sappiano configurare le proprie impostazioni email, per non ricevere ogni giorno un volume così alto di messaggi.
È un gruppo di volontari che non ha un budget per pagare il software, quindi usa Loomio con il piano “Gift”. Questo significa che ogni membro può fare una donazione individuale volontaria, invece di pagare un abbonamento per tutto il gruppo.
Matthew ha fatto una donazione la settimana scorsa, ed è stato questo a spingermi a contattarlo. E sono felice di averlo fatto: aveva alcune idee eccellenti che porterò nel mio gruppo di cohousing. Per esempio, hanno una regola di un voto per nucleo familiare. Questo incoraggia le famiglie a deliberare insieme e permette di prendere decisioni in modo più snello nell'intero gruppo. Hanno anche una regola informale secondo cui ogni proposta dovrebbe rimanere aperta per un fine settimana, preferibilmente con un giorno feriale prima e uno dopo, per assicurarsi che tutti abbiano tempo sufficiente per partecipare.
Ed ero entusiasta di potergli presentare le persone dietro CoHOP – il programma di proprietà abitativa collaborativa, che usano Loomio da anni.
Ora che Matthew è un esperto di Loomio, ha un'idea di come potrebbe integrarlo nel suo lavoro di consulente di co-progettazione, nel quale collabora regolarmente con le amministrazioni locali:
Loomio è straordinario, fantastico. È uno strumento semplice ma potente. Riesco a immaginare un sacco di applicazioni.
Non vedo l'ora di risentirlo tra qualche mese per vedere come si sta sviluppando questa visione!
