O cofundador do Loomio Richard D. Bartlett conversa com Matthew Luxon, agente de mudança em Auckland e grande apoiador do Loomio
Matthew Luxon é diretor da Envision NZ. Eles desenvolvem ideias para o benefício social, especialmente aquelas relacionadas a resíduos e recuperação de recursos: por exemplo, a criação de centros comunitários de reciclagem.
“No ano passado, eu estava trabalhando em um projeto na região de Waikato, com uma grande variedade de partes interessadas. Enquanto dirigia de Auckland a Hamilton repetidas vezes, pensava: deve haver uma maneira melhor. O Loomio teria reduzido essas viagens pela metade!”
Ele conheceu o Loomio por meio de algumas pessoas diferentes, que lhe contaram que a ferramenta era útil para a tomada de decisões em suas organizações. Ele achou que parecia a ferramenta perfeita para seu trabalho, mas demorou um pouco para começar a usá-la.
“Podemos ser muito passivos: mesmo quando você sabe que algo vai ajudar e economizar seu tempo, experimentar uma ferramenta nova pela primeira vez realmente exige um esforço consciente de energia.”
Foram necessários 8 meses até ele encontrar o projeto certo para começar: um grupo de moradia colaborativa de Auckland.
Ele começou testando a ferramenta com um pequeno grupo de trabalho, de apenas três pessoas do grupo de 15 famílias. O grupo de teste de três pessoas a considerou útil, então Matthew a apresentou ao restante do grupo na reunião seguinte. Ele preparou um projetor com uma proposta de demonstração: “Deveríamos banir o Marmite!”
Todos puderam ver como funcionava e por que era útil. Como em qualquer novo processo de grupo, porém, houve alguma resistência, especialmente entre pessoas que não tinham muita familiaridade com tecnologia. Ajudou o fato de haver três pessoas apoiando a ideia, em vez de apenas uma. No fim, o argumento que realmente as convenceu foi: “vamos passar menos tempo em reuniões tediosas!”
Então, logo após a reunião, ele convidou todos para o grupo no Loomio. Todos se engajaram imediatamente. Na verdade, algumas das pessoas que mais resistiram agora estão entre os participantes mais ativos, curtindo os comentários das pessoas e apresentando propostas para conduzir as conversas a um acordo.
Acho que todos estavam um pouco reprimidos, com coisas sobre as quais queriam falar, mas nunca tinham tido espaço para discutir antes.
Essa enxurrada de conteúdo pode ser um pouco assustadora, então sugeri que, na próxima reunião, eles reservassem um minuto para discutir o problema da “sobrecarga de informações”. No mínimo, seria bom que verificassem se todos sabem como ajustar suas configurações de email para não receber um volume tão alto de mensagens todos os dias.
Este é um grupo de voluntários que não tem orçamento para pagar por software, então eles usam o Loomio no plano “Gift”. Isso significa que qualquer membro pode fazer uma doação individual voluntária, em vez de pagar uma assinatura para todo o grupo.
Matthew fez uma doação na semana passada, o que me levou a entrar em contato com ele. E fico feliz por isso: ele tinha algumas ideias excelentes que vou levar para meu próprio grupo de moradia colaborativa. Por exemplo, eles têm uma política de um voto por família. Isso incentiva as famílias a deliberar juntas e torna a tomada de decisões mais ágil em todo o grupo. Eles também têm uma política informal de que qualquer proposta deve abranger um fim de semana, de preferência com um dia útil antes e outro depois, para garantir que todos tenham bastante tempo para participar.
E fiquei muito feliz por poder apresentá-lo às pessoas por trás do CoHOP – Programa Colaborativo de Propriedade de Moradia, que usam o Loomio há anos.
Agora que Matthew é um especialista no Loomio, ele tem uma visão de como a ferramenta poderia se integrar ao seu trabalho como consultor de design colaborativo, que colabora regularmente com o governo local:
O Loomio é incrível, fantástico. É uma ferramenta simples, mas poderosa. Consigo imaginar inúmeras aplicações.
Estou ansioso para conversar com ele daqui a alguns meses e ver como essa visão está progredindo!
