Urban Space 500 est un restaurant ukrainien qui verse 80 % de ses bénéfices à des projets communautaires. Il utilise Loomio pour organiser ses 500 personnes fondatrices et recueillir leurs contributions.
Un bon repas peut avoir un effet puissant. Il peut éveiller les sens, rassasier et réunir les gens autour d’une table. Les repas d’Urban Space 500 vont encore plus loin, car 80 % des bénéfices du restaurant sont consacrés à des projets de développement communautaire dans la ville de Kyiv, en Ukraine.
Inspirée par un projet similaire dans une ville voisine, l’équipe d’Urban Space 500 a eu l’idée en 2017 de créer un lieu au service de la communauté de deux façons : un restaurant où les gens pourraient se retrouver, géré par une organisation à but non lucratif au bénéfice de la communauté locale.
Leurs projets seraient toutefois restés lettre morte si 500 autres personnes « investisseuses » engagées dans la société ne s’étaient pas jointes à elles pour donner vie au projet en 2018.
Chacune de ces personnes a donné 1 000 USD à la cause, sachant que le seul retour sur investissement qu’elle recevrait serait la possibilité de choisir les projets communautaires auxquels seraient consacrés les bénéfices du restaurant.
Coordonner 500 personnes fondatrices avec Loomio
Bien sûr, organiser des réunions trimestrielles avec 500 personnes n’est pas une mince affaire. C’est pourquoi Urban Space 500 s’appuie sur Loomio depuis sa création. L’organisation utilise la large gamme d’outils de Loomio pour présenter des idées, proposer des ordres du jour et voter sur des décisions importantes.
En Ukraine, le gouvernement exige des entreprises et des organisations à but non lucratif des documents détaillés pour s’assurer qu’elles agissent de bonne foi. Chaque fois qu’un vote a lieu, l’organisation doit transmettre à l’autorité de réglementation une preuve de son issue, notamment lorsqu’il s’agit de désigner des personnes à de nouveaux postes.
L’équipe d’Urban Space 500 utilise les fonctions d’exportation des sondages et des données de groupe de Loomio pour imprimer et envoyer facilement les relevés de vote.
Selon elle, sans cette facilité, il lui faudrait imprimer des centaines de bulletins individuels, ce qui gaspillerait du temps, des ressources et de l’énergie.
En janvier dernier, les membres ont voté sur 20 propositions, ce qui aurait pu représenter environ 10 000 pages à déposer. Il n’a finalement fallu en soumettre qu’un peu moins de 100.
Plus tôt cette année, Urban Space 500 a engagé un processus de réorganisation. Si le groupe de travail composé de membres du conseil et de juristes de la communauté a d’abord travaillé hors ligne sur la nouvelle structure, la version finale a été présentée, discutée et finalement soumise au vote dans Loomio.
Mais l’équipe n’utilise pas Loomio uniquement pour prendre de grandes décisions ou organiser des réunions trimestrielles.
Elle a récemment utilisé Loomio pour choisir des œuvres d’étudiantes et d’étudiants de la région destinées à une série de cartes postales vendues dans la boutique du restaurant. Tous les bénéfices de la vente de ces cartes ont servi à soutenir des personnes handicapées de la région.
Avant tout, une petite organisation communautaire
Bien que sa communauté de personnes cofondatrices soit nombreuse, Urban Space reste avant tout une petite organisation animée par des bénévoles. C’est l’une des raisons pour lesquelles elle s’est tournée vers Loomio dès le départ.
L’équipe se reconnaissait dans la taille et la structure de Loomio. Elle appréciait également la possibilité de communiquer ouvertement avec l’équipe de Loomio au sujet de changements susceptibles de l’aider.
C’est un groupe dans lequel nous pouvons nous reconnaître. Nous pouvons imaginer Loomio comme un ensemble de personnes, et non comme une immense entreprise amorphe qui ne se soucie pas vraiment de nous. Loomio s’est adapté à nous et a développé des solutions spécialement conçues pour notre organisation.
Soutenir la communauté en retour
Prendre soin des autres est précisément au cœur de la démarche d’Urban Space 500. Bien que l’équipe n’ait pas anticipé les perturbations causées par la COVID-19 dans le secteur de la restauration ni la nécessité de fermer pendant des mois, elle a tout de même réussi à soutenir plus de 40 projets communautaires. Elle a notamment accueilli au restaurant plusieurs événements publics organisés par la communauté, une conférence sur la création d’une entreprise inclusive et équilibrée entre les genres, et soutenu une association qui apporte une aide psychologique aux parents ayant perdu un bébé, parmi bien d’autres initiatives.
L’équipe veille également à soutenir son personnel et a même fourni à l’ensemble du personnel une assurance santé couvrant la COVID.
Avec l’assouplissement des restrictions liées à la COVID, Urban Space 500 espère accroître son impact et soutenir encore plus de projets dans toute la ville de Kyiv. Loomio est fier de continuer à soutenir ce projet unique en son genre.
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