Urban Space 500 es un restaurante ucraniano que destina el 80% de sus ganancias a proyectos comunitarios. Utiliza Loomio para organizar a sus 500 fundadores y recoger sus aportes.
Una buena comida tiene un gran poder. Puede deleitar los sentidos, saciar el estómago y reunir a las personas alrededor de una mesa. Las comidas de Urban Space 500 van un paso más allá porque el 80% de las ganancias del restaurante se destina a proyectos de desarrollo comunitario en la ciudad de Kiev, Ucrania.
Inspirado por un proyecto similar en una localidad cercana, el equipo de Urban Space 500 tuvo en 2017 la idea de crear un espacio que sirviera a la comunidad de dos maneras: un restaurante donde la gente pudiera reunirse, gestionado por una organización sin fines de lucro que beneficiara a la comunidad local.
Sin embargo, sus planes habrían quedado en suspenso si otros 500 “inversionistas” socialmente activos no se hubieran sumado para dar vida al proyecto en 2018.
Cada una de estas personas donó 1.000 USD a la causa, sabiendo que el único retorno de su inversión sería la oportunidad de elegir a qué proyectos comunitarios se destinarían las ganancias del restaurante.
Coordinar a 500 fundadores con Loomio
Por supuesto, organizar reuniones trimestrales con 500 personas no es tarea fácil. Por eso Urban Space 500 ha confiado en Loomio desde sus comienzos. Utilizan la amplia gama de herramientas de Loomio para presentar ideas, proponer órdenes del día y votar decisiones importantes.
En Ucrania, el gobierno exige documentación detallada a las empresas y organizaciones sin fines de lucro para garantizar que actúan de buena fe. Cada vez que se celebra una votación, la organización debe proporcionar al organismo regulador una prueba de lo decidido, especialmente cuando se trata de nombrar a personas para nuevos cargos.
El equipo de Urban Space 500 utiliza las funciones de exportación de encuestas y datos del grupo de Loomio para imprimir y enviar fácilmente los registros de sus votaciones.
Dicen que, sin esta facilidad, tendrían que imprimir cientos de papeletas individuales, lo que supondría un desperdicio de tiempo, recursos y energía.
El pasado enero votaron 20 propuestas, lo que podría haber supuesto presentar unas 10.000 páginas. En cambio, solo tuvieron que presentar algo menos de 100.
A principios de este año, Urban Space 500 pasó por un proceso de reorganización. Aunque el grupo de trabajo formado por integrantes de la junta directiva y abogados de la comunidad trabajó inicialmente en la nueva estructura fuera de línea, la estructura final se presentó, discutió y finalmente se sometió a votación en Loomio.
Pero el equipo no utiliza Loomio solo para tomar grandes decisiones u organizar reuniones trimestrales.
Recientemente han utilizado Loomio para elegir obras de estudiantes locales para una serie de postales que se vendieron en la tienda de regalos del restaurante. Todas las ganancias de la venta de estas postales se destinaron a apoyar a personas locales con discapacidad.
Una pequeña organización comunitaria en esencia
Aunque su comunidad de cofundadores es grande, Urban Space es, en esencia, una pequeña organización impulsada por voluntarios. Esa es una de las razones por las que Loomio les llamó la atención desde el principio.
Se identificaban con el tamaño y la estructura de Loomio. También valoraban la posibilidad de comunicarse abiertamente con el equipo de Loomio sobre posibles cambios que pudieran ayudarlos.
Son un grupo con el que podemos identificarnos. Podemos imaginar Loomio como un conjunto de personas, no como una corporación enorme y amorfa a la que en realidad no le importa nada. Loomio se adaptó a nosotros y desarrolló soluciones específicamente ajustadas a nuestra organización.
Devolver algo a la comunidad
Y preocuparse por los demás es precisamente la esencia de Urban Space 500. Aunque el equipo no anticipó el impacto que tendría la COVID-19 en el sector de la hostelería ni que tendrían que cerrar durante meses, aun así lograron apoyar a más de 40 proyectos comunitarios. Entre ellos hubo varios eventos públicos en el restaurante organizados por la comunidad, una conferencia sobre cómo crear una empresa inclusiva y con equilibrio de género, apoyo a una organización benéfica que proporciona ayuda psicológica a padres y madres que han perdido a sus bebés, y muchos otros.
También se aseguran de cuidar a su personal e incluso han proporcionado un seguro médico para la COVID a todos los empleados.
A medida que se suavizan las restricciones por la COVID, Urban Space 500 espera ampliar su impacto y apoyar aún más proyectos en toda Kiev. Loomio se enorgullece de seguir apoyando este proyecto único.
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