Urban Space 500 on ukrainalainen ravintola, joka antaa 80 % voitoistaan yhteisöhankkeisiin. Se koordinoi 500 perustajansa toimintaa ja kerää heidän näkemyksiään Loomion avulla.
Hyvällä aterialla on suuri voima. Se voi hemmotella aisteja, täyttää vatsan ja tuoda ihmiset yhteen saman pöydän ääreen. Urban Space 500:n ateriat vievät tämän vielä pidemmälle, sillä 80 % ravintolan voitoista käytetään yhteisön kehittämishankkeisiin Kiovassa, Ukrainassa.
Lähikaupungin vastaavan hankkeen innoittamana Urban Space 500:n tiimi sai vuonna 2017 idean tilasta, joka palvelisi yhteisöä kahdella tavalla: voittoa tavoittelematon organisaatio ylläpitäisi ravintolaa, jossa ihmiset voisivat kokoontua ja joka hyödyttäisi paikallisyhteisöä.
Suunnitelmat olisivat kuitenkin jääneet toteutumatta, elleivät 500 muuta yhteiskunnallisesti aktiivista ”sijoittajaa” olisi lähteneet mukaan toteuttamaan hanketta vuonna 2018.
Jokainen heistä lahjoitti hankkeeseen 1 000 USD tietäen, että ainoa sijoituksen tuotto on mahdollisuus valita, mihin yhteisöhankkeisiin ravintolan voitot käytetään.
500 perustajan toiminnan koordinointi Loomiolla
Neljännesvuosittaisten kokousten järjestäminen 500 ihmiselle ei tietenkään ole helppoa. Siksi Urban Space 500 on tukeutunut Loomioon alusta asti. Se käyttää Loomion monipuolisia työkaluja ideoiden esittelyyn, esityslistojen ehdottamiseen ja tärkeistä asioista äänestämiseen.
Ukrainassa viranomaiset vaativat yrityksiltä ja voittoa tavoittelemattomilta organisaatioilta yksityiskohtaisia asiakirjoja varmistaakseen, että ne toimivat asianmukaisesti. Jokaisen äänestyksen jälkeen organisaation on toimitettava valvovalle viranomaiselle todiste tuloksesta, etenkin kun kyse on uusiin rooleihin nimittämisestä.
Urban Space 500:n tiimi käyttää Loomion kyselyjen ja ryhmätietojen vientitoimintoja tulostaakseen ja lähettääkseen äänestystiedot helposti.
Tiimin mukaan ilman tätä mahdollisuutta sen olisi tulostettava satoja erillisiä äänestyslippuja, mikä kuluttaisi aikaa, resursseja ja energiaa.
Viime tammikuussa he äänestivät 20 ehdotuksesta, mistä olisi voinut kertyä noin 10 000 sivua toimitettavia asiakirjoja. Sen sijaan heidän tarvitsi toimittaa vain hieman alle 100 sivua.
Aiemmin tänä vuonna Urban Space 500 kävi läpi uudelleenjärjestelyn. Yhteisön hallituksen jäsenistä ja juristeista koostuva työryhmä työsti uutta rakennetta aluksi Loomion ulkopuolella, mutta lopullinen ehdotus esiteltiin, siitä keskusteltiin ja lopulta äänestettiin Loomiossa.
Tiimi ei kuitenkaan käytä Loomiota vain suurten päätösten tekemiseen tai neljännesvuosittaisten kokousten järjestämiseen.
He käyttivät hiljattain Loomiota valitakseen paikallisten opiskelijoiden taideteoksia postikorttisarjaan, jota myytiin ravintolan lahjatavarakaupassa. Korttien myynnin kaikki voitot käytettiin paikallisten vammaisten ihmisten tukemiseen.
Pohjimmiltaan pieni yhteisöorganisaatio
Vaikka perustajien yhteisö on suuri, Urban Space on pohjimmiltaan pieni vapaaehtoisvoimin toimiva organisaatio. Se on yksi syy siihen, miksi Loomio kiinnosti heitä alusta asti.
He pystyivät samaistumaan Loomion kokoon ja rakenteeseen. He arvostivat myös mahdollisuutta keskustella avoimesti Loomion tiimin kanssa mahdollisista heitä auttavista muutoksista.
He ovat ryhmä, johon voimme samaistua. Voimme nähdä Loomion joukkona ihmisiä, emme hahmottomana, valtavana yrityksenä, joka ei oikeasti välitä. Loomio mukautui tarpeisiimme ja kehitti juuri meidän organisaatiollemme räätälöityjä ratkaisuja.
Hyvää takaisin yhteisölle
Välittäminen onkin Urban Space 500:n toiminnan ytimessä. Vaikka tiimi ei osannut ennakoida COVID-19:n ravintola-alalle aiheuttamia häiriöitä eikä sitä, että ravintola joutuisi olemaan suljettuna kuukausia kerrallaan, se onnistui silti tukemaan yli 40 yhteisöhanketta. Niihin kuului useiden yhteisön järjestämien yleisötapahtumien isännöinti ravintolassa, osallistavan ja sukupuolten suhteen tasapainoisen yrityksen rakentamista käsittelevä konferenssi, lapsensa menettäneille vanhemmille psykologista apua tarjoavan hyväntekeväisyysjärjestön tukeminen ja paljon muuta.
He huolehtivat myös henkilöstöstään ja ovat jopa hankkineet kaikille työntekijöille COVID-terveysvakuutuksen.
COVID-rajoitusten hellittäessä Urban Space 500 toivoo voivansa kasvattaa vaikutustaan ja tukea entistä useampia hankkeita eri puolilla Kiovaa. Loomio jatkaa ylpeänä tämän ainutlaatuisen hankkeen tukemista.
Tunnisteet: Yhteisö Asiakastarinat
