Yhteisen päätöksenteon ohjelmisto
Tee päätöksiä yhdessä
ilman uutta kokousta
Loomio kokoaa ehdotuksen, keskustelun, näkemykset, äänestyksen ja johtopäätöksen yhteiseen dokumentaatioon, jotta tiimisi voi edetä selkeästi ja luottavaisin mielin.
Ilmainen kokeilu · Luottokorttia ei tarvita · Yleishyödyllisten organisaatioiden hinnoittelu saatavilla
Päätösten ei pitäisi kadota muun viestinnän sekaan
Sähköposti, chat ja kokoukset sopivat viestintään. Ne ovat kuitenkin epävarma paikka tehdä merkittäviä päätöksiä yhdessä.
Taustatiedot hajaantuvat
Ehdotus, siitä saatu palaute ja lopullinen vastaus päätyvät eri keskusteluihin, sähköposteihin ja kokousmuistiinpanoihin.
Kokouksista tulee pullonkaula
Tärkeät päätökset odottavat, kunnes kaikki ovat käytettävissä, tai ne tehdään ilman niitä, joiden pitäisi osallistua.
Perustelut katoavat
Johtopäätös voi löytyä, mutta ei kysymyksiä, kompromisseja ja näkemyksiä, jotka tekivät siitä hyvän.
”Kirjaaminen on todella se keskeinen asia. Näiden merkittävien päätösten erottaminen hälystä. Sähköpostista, chatista. Paikka, josta on helppo tarkistaa, mitä päätettiin ja miksi.”Jared Messinger, World Resources Institute
Näin maailmanlaajuinen yleishyödyllinen järjestö toi avoimuutta hajautettuun päätöksentekoon
Lue, miten 150 hengen ennallistamistiimi toi avoimuutta merkittäviin päätöksiin kolmella mantereella.
- Selkeä dokumentaatio keskeisistä päätöksistä
- Hajautettujen tiimien jäsennelty osallistuminen
- Monivaiheiset hyväksynnät aikavyöhykkeiden yli
- Päätökset erillään viestinnän hälystä
Selkeä polku kysymyksestä johtopäätökseen
Anna ihmisille tiedot ja aikaa osallistua, ja päätä prosessi päätökseen, jonka kaikki löytävät ja jonka pohjalta he voivat toimia.
Rajaa päätös
Jaa taustatiedot ja kysymys sekä kokoa tarvittavat ihmiset mukaan yhteen rajattuun keskusteluun.
Anna tilaa näkemyksille
Kerää kysymyksiä, näkökulmia ja huolia eriaikaisesti aikatauluista ja aikavyöhykkeistä riippumatta.
Päätä selkeästi
Kirjaa johtopäätös ja seuraava vaihe siihen vaikuttaneen keskustelun yhteyteen.
Arvostamme Loomiossa sitä, että asioista jää tallenne. Voimme edistää kiistattomia asioita Loomiossa, jolloin meille jää kasvokkain enemmän aikaa keskustella siitä, mikä on todella tärkeää.Nahuel, 10Pines
Suostumukseen perustuvia päätöksiä argentiinalaisessa konsulttiyrityksessä
Buenos Airesissa toimivalle ohjelmistokonsulttiyritys 10Pinesille ”ei pomoja” ei ole vain motto – se on toimintatapa.
- Tiimin palkoista päättäminen läpinäkyvästi
- Haettava päätöshistoria ja perustelut
- Rutiinipäätösten ratkaiseminen eriaikaisesti
- Tasavertainen vaikutusmahdollisuus suostumusprosessissa
Käytä tiimillesi sopivaa prosessia
Päätöksentekoon ei ole yhtä oikeaa tapaa. Loomio tarjoaa käytännöllisiä malleja ja joustavuutta oman prosessisi tekemiseen näkyväksi.
Neuvonpito
Pyydä näkemyksiä ihmisiltä, joihin asia vaikuttaa tai joilla on asiantuntemusta, tee sitten päätös ja viesti siitä.
Suostumus
Etene ehdotuksella, jota on turvallista kokeilla, ellei kukaan esitä merkittävää vastaväitettä.
Konsensus
Rakenna yhteistä ymmärrystä ja yhteistä sopimusta päätöksille, joita ryhmäsi tekee yhdessä.
Kyselyt ja ehdotukset
Testaa ideoita, tunnista tärkeimmät asiat, valitse vaihtoehdoista ja selkeytä, mitä seuraavaksi tapahtuu.
Pyrimme välttämään äänestämistä chatissa, koska siitä ei jää jälkeä. Haluamme voida palata päätöksiin ja ymmärtää, miten niitä on ajan mittaan tehty.Darren Goldner, NYC Democratic Socialists of America
Demokratia toimii kampanjan tahdissa
NYC-DSA käytti Loomiota yhteisten päätösten koordinointiin vapaaehtoisvetoisessa kampanjassaan.
- Sitovat äänestykset suuressa mittakaavassa
- Jäsenten anonyymi äänestäminen
- Selkeä kirjaus jokaisesta päätöksestä
- Tietojen täysi hallinta oman ylläpidon avulla
Kysymyksiä yhteisen päätöksenteon ohjelmistosta
Mikä on yhteisen päätöksenteon ohjelmisto?
Se on yhteinen paikka keskustella päätöksestä, ottaa oikeat ihmiset mukaan, kerätä näkemyksiä, toteuttaa prosessi tai kysely ja kirjata johtopäätös. Se pitää taustatiedot ja perustelut päätöksen yhteydessä.
Voiko Loomio korvata kaikki kokoukset?
Ei. Loomio auttaa tiimejä valmistautumaan, harkitsemaan ja päättämään kokousten välillä, jotta kokouksissa voidaan keskittyä keskusteluihin, jotka hyötyvät eniten yhdessäolosta.
Mitä päätöksentekoprosesseja Loomio tukee?
Tiimit voivat käyttää neuvonantoprosessia, suostumusta, konsensusta sekä erilaisia kyselyitä ja ehdotuksia. Malleja voi muokata vastaamaan organisaatiosi käytössä olevaa sanastoa ja prosessia.
Toimiiko Loomio jo käyttämiemme työkalujen kanssa?
Kyllä. Lähetä ilmoituksia ja johtopäätöksiä Slackiin, Microsoft Teamsiin, Discordiin, Matrixiin tai Mattermostiin. Osallistujat voivat vastata sähköpostitse, ja rajapinta tukee räätälöityjä integraatioita. Loomio säilyttää päätösten tiedot, kun tiimisi jatkaa arkeensa sopivien työkalujen käyttöä.
Millaista tukea on saatavilla?
Voit keskustella suoraan tiimimme kanssa. Tarjoamme erinomaista, ystävällistä ja henkilökohtaista tukea ja keskustelemme mielellämme asiakkaiden kanssa heidän tiimistään, hallintoprosessistaan ja käyttöönotosta. Tuote kehittyy jatkuvasti asiakaspalautteen ja käytännön kokemusten pohjalta. Keskustele tiimimme kanssa.
Onko tämä turvallinen paikka organisaationi tärkeille päätöksille?
Kyllä. Tietosi ovat sinun, ja voit viedä ne milloin tahansa. Loomio on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, jonka on rakentanut työntekijöidensä omistama osuuskunta, joka on tukenut yhteistyöhön perustuvia organisaatioita yli 15 vuoden ajan. Valitse alueellinen pilvipalvelu, yksityinen hallinnoitu palvelin tai oma palvelin – näin päätöstesi tiedot pysyvät hallinnassasi.
Tee seuraavasta päätöksestä helpommin luotettava
Aloita yhdestä tiimistä, yhdestä projektista tai päätöksestä, jonka ei pitäisi odottaa seuraavaan kokoukseen.
Aloita ilmainen kokeiluIlmainen kokeilu · Luottokorttia ei tarvita · Hinnoittelu voittoa tavoittelemattomille organisaatioille