Software voor gezamenlijke besluitvorming
Neem samen besluiten
zonder nog een vergadering
Loomio brengt het voorstel, de discussie, input, stem en conclusie samen in één gezamenlijk overzicht — zodat je team duidelijkheid heeft en vol vertrouwen verder kan.
Gratis proefperiode · Geen creditcard nodig · Tarieven voor non-profitorganisaties beschikbaar
Besluiten mogen niet in de ruis verdwijnen
E-mail, chat en vergaderingen zijn goed voor communicatie. Voor het samen nemen van belangrijke besluiten bieden ze weinig houvast.
Context raakt verspreid
Een voorstel, de feedback erop en het definitieve antwoord belanden in verschillende threads, inboxen en vergadernotities.
Vergaderingen worden het knelpunt
Belangrijke besluiten wachten tot iedereen beschikbaar is of worden genomen zonder de mensen die moeten bijdragen.
De overwegingen gaan verloren
Mensen kunnen een conclusie vinden, maar niet de vragen, afwegingen en input die tot een goede conclusie hebben geleid.
“De vastlegging is echt het belangrijkste. Deze belangrijke besluiten scheiden van de ruis. Van e-mail, van chat. Een plek hebben waar je gemakkelijk kunt terugvinden wat er is besloten en waarom.”Jared Messinger, World Resources Institute
Hoe een wereldwijde non-profitorganisatie verspreide besluitvorming transparant maakte
Ontdek hoe een herstelteam van 150 mensen op drie continenten ingrijpende besluiten inzichtelijk maakte.
- Duidelijke vastlegging van belangrijke besluiten
- Gestructureerde inbreng van verspreide teams
- Goedkeuring in meerdere stappen over tijdzones heen
- Besluiten gescheiden van communicatieruis
Een duidelijke weg van vraag naar conclusie
Geef mensen de informatie en tijd om bij te dragen en sluit af met een besluit dat iedereen kan vinden en uitvoeren.
Formuleer het besluit
Deel de context en de vraag en betrek de mensen die erbij betrokken moeten zijn in één gerichte discussie.
Maak ruimte voor input
Verzamel vragen, perspectieven en zorgen asynchroon, ongeacht agenda's en tijdzones.
Sluit duidelijk af
Leg de conclusie en de volgende stap vast naast de discussie die eraan heeft bijgedragen.
Wat we aan Loomio waarderen, is dat we een verslag hebben. We kunnen zaken die niet omstreden zijn in Loomio verder brengen, waardoor we meer ruimte hebben om het over zaken te hebben die er echt toe doen als we persoonlijk bij elkaar zijn.Nahuel, 10Pines
Consentbesluiten bij een Argentijns adviesbureau
Bij softwareadviesbureau 10Pines in Buenos Aires is “geen bazen” niet alleen een motto – het is hun werkwijze.
- Transparante salarisvaststelling door het team
- Doorzoekbare geschiedenis van besluiten en hun onderbouwing
- Routinebesluiten asynchroon afhandelen
- Gelijke zeggenschap via een consentproces
Gebruik het proces dat bij je team past
Er is niet één juiste manier om besluiten te nemen. Loomio biedt je praktische sjablonen en de flexibiliteit om je eigen proces zichtbaar te maken.
Advies
Vraag om input van de betrokkenen of mensen met expertise, neem daarna het besluit en communiceer het.
Consent
Ga verder met een voorstel dat veilig genoeg is om uit te proberen, tenzij iemand een wezenlijk bezwaar maakt.
Consensus
Bouw aan een gedeeld begrip en gezamenlijke overeenstemming over besluiten die je groep samen neemt.
Peilingen en voorstellen
Test ideeën, bepaal prioriteiten, kies tussen opties en maak duidelijk wat er daarna gebeurt.
We proberen niet te stemmen via chat, omdat er geen spoor van wordt bijgehouden. We willen kunnen terugkijken en begrijpen hoe de besluitvorming in de loop van de tijd is verlopen.Darren Goldner, NYC Democratic Socialists of America
Democratie op campagnesnelheid laten werken
NYC-DSA gebruikte Loomio om gezamenlijke besluiten te coördineren tijdens zijn campagne onder leiding van vrijwilligers.
- Bindende stemmingen op grote schaal
- Anoniem stemmen door leden
- Duidelijke vastlegging van elk besluit
- Volledige controle over gegevens door zelf te hosten
Vragen over software voor gezamenlijke besluitvorming
Wat is software voor gezamenlijke besluitvorming?
Het is een gedeelde plek om een besluit te bespreken, de juiste mensen te betrekken, input te verzamelen, een proces of peiling te organiseren en de conclusie vast te leggen. Zo blijven de context en de redenering verbonden aan het besluit.
Kan Loomio elke vergadering vervangen?
Nee. Loomio helpt teams om zich tussen vergaderingen door voor te bereiden, te overleggen en besluiten te nemen. Zo kan de vergadertijd gaan naar de gesprekken waarvoor samenkomen het meeste oplevert.
Welke besluitvormingsprocessen ondersteunt Loomio?
Teams kunnen advies, consent, consensus en verschillende peilingen en voorstellen gebruiken. Sjablonen kunnen worden aangepast aan de taal en het proces die je organisatie al gebruikt.
Werkt Loomio samen met de tools die we al gebruiken?
Ja. Stuur meldingen en conclusies naar Slack, Microsoft Teams, Discord, Matrix of Mattermost. Mensen kunnen per e-mail antwoorden en de API ondersteunt integraties op maat. Loomio bewaart het overzicht van besluiten terwijl je team de tools blijft gebruiken die passen bij het dagelijkse werk.
Welke ondersteuning is beschikbaar?
Je kunt rechtstreeks met ons team praten. We bieden uitstekende, vriendelijke en persoonlijke ondersteuning en praten graag met klanten over hun team, bestuursproces en uitrol. Het product wordt regelmatig verbeterd op basis van feedback van klanten en praktijkervaring. Praat met ons team.
Is dit een veilige plek voor de belangrijke besluiten van mijn organisatie?
Ja. Je gegevens zijn van jou en je kunt ze op elk moment exporteren. Loomio is opensourcesoftware, gebouwd door een coöperatie die eigendom is van haar medewerkers en al meer dan 15 jaar samenwerkende organisaties ondersteunt. Kies voor regionale cloudhosting, een beheerde privéserver of zelf hosten — zo houd je zelf controle over je besluitenoverzicht.
Maak het volgende besluit gemakkelijker te vertrouwen
Begin met één team, één project of het besluit dat niet tot de volgende vergadering kan wachten.
Start gratis proefperiodeGratis proefperiode · Geen creditcard nodig · Tarieven voor non-profitorganisaties beschikbaar