תוכנה לקבלת החלטות משותפת
לקבל החלטות משותפות
בלי עוד פגישה
Loomio מרכזת את ההצעה, הדיון, התרומות, ההצבעה והמסקנה בתיעוד משותף אחד — כדי שהצוות יוכל להתקדם בבהירות ובביטחון.
תקופת ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי · תמחור לעמותות זמין
החלטות לא צריכות להיעלם בתוך הרעש
דוא״ל, צ׳אט ופגישות טובים לתקשורת. הם מקום פחות אמין לקבל בו יחד החלטות משמעותיות.
ההקשר מתפזר
הצעה, המשוב עליה והתשובה הסופית מגיעים לשרשורים שונים, לתיבות דואר נכנס שונות ולסיכומי פגישות.
פגישות הופכות לצוואר בקבוק
החלטות חשובות ממתינות עד שכולם יהיו זמינים, או מתקבלות בלי האנשים שצריכים לתרום.
הנימוקים הולכים לאיבוד
אפשר למצוא את המסקנה, אבל לא את השאלות, השיקולים והתרומות שהפכו אותה לטובה.
“התיעוד הוא באמת הדבר החשוב. להפריד את ההחלטות המשמעותיות האלה מהרעש. מהדוא״ל, מהצ׳אט. שיהיה מקום שבו אפשר לבדוק בקלות מה הוחלט ולמה.”Jared Messinger, World Resources Institute
כיצד ארגון ללא מטרות רווח הפועל בעולם הביא שקיפות להחלטות המתקבלות מרחוק
אפשר לגלות כיצד צוות שיקום של 150 אנשים בשלוש יבשות הביא שקיפות להחלטות משמעותיות.
- תיעוד ברור של החלטות מרכזיות
- קבלת משוב מובנה מצוותים מבוזרים
- אישורים בכמה שלבים בין אזורי זמן
- הפרדת החלטות מרעש התקשורת
דרך ברורה משאלה למסקנה
לתת לאנשים את המידע והזמן הדרושים כדי לתרום, ואז לסיים בהחלטה שכולם יכולים למצוא ולפעול לפיה.
להגדיר את ההחלטה
לשתף את ההקשר ואת השאלה, ולצרף את האנשים שצריכים להיות מעורבים, בדיון ממוקד אחד.
לפנות מקום לתרומות
לאסוף שאלות, נקודות מבט וחששות באופן אסינכרוני, בלי תלות בלוחות זמנים ובאזורי זמן.
לסיים בבהירות
לתעד את המסקנה ואת הצעד הבא לצד הדיון שסייע לגבש אותם.
מה שאנחנו מעריכים ב-Loomio הוא שיש לנו תיעוד. אנחנו יכולים לקדם את הדברים שאינם שנויים במחלוקת בתוך Loomio, וכך יש לנו יותר מקום לדבר על מה שבאמת חשוב כשאנחנו נפגשים פנים אל פנים.Nahuel, 10Pines
החלטות המבוססות על הסכמה בחברת ייעוץ ארגנטינאית
בחברת ייעוץ התוכנה 10Pines מבואנוס איירס, ״בלי בוסים״ הוא לא רק מוטו – זו שיטת העבודה.
- קביעת שכר שקופה בצוות
- היסטוריית החלטות ונימוקים הניתנת לחיפוש
- הכרעה בהחלטות שגרתיות באופן אסינכרוני
- השפעה שווה על החלטות באמצעות תהליך הסכמה
להשתמש בתהליך שמתאים לצוות
אין דרך נכונה אחת לקבל החלטות. Loomio מספקת תבניות מעשיות וגמישות שמאפשרת להציג את התהליך של הארגון בצורה ברורה.
התייעצות
אפשר לבקש חוות דעת ממי שמושפעים מההחלטה או מחזיקים במומחיות, ואז לקבל את ההחלטה ולתקשר אותה.
הסכמה
אפשר לקדם הצעה שבטוח לנסות, אלא אם עולה התנגדות משמעותית.
קונצנזוס
אפשר לבנות הבנה משותפת והסכמה קולקטיבית להחלטות שהקבוצה מקבלת יחד.
סקרים והצעות
אפשר לבחון רעיונות, לזהות סדרי עדיפויות, לבחור בין אפשרויות ולהבהיר מה קורה בהמשך.
אנחנו משתדלים לא להצביע במנגנוני צ׳אט, כי לא נשאר תיעוד. אנחנו רוצים להיות מסוגלים לחזור ולהבין איך התקבלו החלטות לאורך זמן.Darren Goldner, NYC Democratic Socialists of America
דמוקרטיה בקצב של קמפיין
NYC-DSA השתמש ב-Loomio לתיאום החלטות משותפות לאורך הקמפיין שהובילו מתנדבים.
- הצבעות מחייבות בקנה מידה גדול
- הצבעה אנונימית של חברים
- תיעוד ברור של כל החלטה
- שליטה מלאה בנתונים באמצעות אירוח עצמי
שאלות על תוכנה לקבלת החלטות בשיתוף
מהי תוכנה לקבלת החלטות בשיתוף?
זהו מקום משותף לדיון בהחלטה, לשיתוף האנשים הרלוונטיים, לאיסוף חוות דעת, לניהול תהליך או סקר ולתיעוד המסקנה. הוא שומר את ההקשר והנימוקים קשורים להחלטה.
האם Loomio יכולה להחליף כל פגישה?
לא. Loomio עוזרת לצוותים להתכונן, לדון ולקבל החלטות בין פגישות, כך שניתן להקדיש את זמן הפגישה לשיחות שמפיקות את המרב ממפגש משותף.
באילו תהליכי קבלת החלטות Loomio תומכת?
צוותים יכולים להשתמש בהתייעצות, בהסכמה, בקונצנזוס ובמגוון סקרים והצעות. ניתן להתאים תבניות לשפה ולתהליך שכבר נהוגים בארגון.
האם Loomio פועלת עם הכלים שכבר נמצאים בשימוש?
כן. ניתן לשלוח התראות ומסקנות אל Slack, Microsoft Teams, Discord, Matrix או Mattermost. אפשר להשיב בדוא״ל, וה-API תומך בחיבורים מותאמים אישית. Loomio שומרת את תיעוד ההחלטות בזמן שהצוות ממשיך להשתמש בכלים שמתאימים לעבודתו היומיומית.
איזה סוג תמיכה זמין?
אפשר לדבר ישירות עם הצוות שלנו. אנחנו מציעים תמיכה אישית, ידידותית ומצוינת, ואוהבים לשוחח עם לקוחות על הצוות, תהליך הממשל וההטמעה שלהם. המוצר משתפר באופן קבוע בזכות משוב מלקוחות וניסיון מעשי. לשיחה עם הצוות שלנו.
האם זהו מקום בטוח להחלטות החשובות של הארגון?
כן. הנתונים שייכים לארגון וניתן לייצא אותם בכל עת. Loomio היא תוכנת קוד פתוח, שנבנתה על ידי קואופרטיב בבעלות העובדים והעובדות, שתומך בארגונים שיתופיים כבר יותר מ-15 שנים. ניתן לבחור באירוח ענן אזורי, בשרת פרטי מנוהל או באירוח עצמי — וכך לשמור על השליטה בתיעוד ההחלטות.
להקל על מתן אמון בהחלטה הבאה
אפשר להתחיל בצוות אחד, בפרויקט אחד או בהחלטה שלא כדאי להמתין איתה לפגישה הבאה.
להתחיל ניסיון ללא תשלוםתקופת ניסיון בחינם · אין צורך בכרטיס אשראי · תמחור לעמותות זמין