A Enspiral é um coletivo formado por pessoas e empresas que usam ferramentas de negócios para criar mudanças sociais em escala. Sua missão é fazer com que mais pessoas trabalhem em coisas que importam.
“Coisas poderosas acontecem quando pessoas com ideias semelhantes se conectam. Já vimos isso repetidas vezes: conversas geram ideias, que se tornam projetos e crescem até virar empreendimentos que mudam o mundo. A Enspiral é uma rede virtual e física onde isso acontece.”
Como a Enspiral é um coletivo, ou seja, não tem chefes, seus integrantes tiveram que criar seu próprio sistema de tomada de decisões coletivas. Eles descobriram que o e-mail era complicado demais para decisões importantes e que as reuniões presenciais consumiam tempo demais. Isso fazia com que apenas algumas pessoas sentissem que estavam sempre tomando as decisões.
Entra em cena o Loomio. Há 18 meses, a Enspiral ajudou a fundar o Loomio e vem usando a ferramenta desde então para ajudar a administrar essa organização complexa sem chefes, sem comprometer a eficácia.
Uma das discussões mais complexas que tiveram no Loomio até então foi sobre como financiar um software interno. Em uma rede de 150 pessoas, cada uma queria algo diferente. Ao longo de uma longa discussão, surgiu uma sequência de quatro propostas de solução – três ideias precisaram falhar antes que o grupo chegasse à resposta certa. O envolvimento de todos exigiu um investimento de tempo, mas, como resultado, essa questão controversa terminou com uma solução que todos compreendiam profundamente e com a qual concordavam.
Na verdade, quando a política foi revisada um ano depois, todos ainda estavam satisfeitos com ela, porque podiam ver o processo de desenvolvimento. Ter o histórico documentado significava que qualquer pessoa que não se lembrasse ou não estivesse na rede naquela época poderia entender facilmente por que a decisão havia tomado aquele rumo.
Não conseguiríamos administrar a Enspiral sem o Loomio. Isso significa que eficiência e participação não são um jogo de soma zero para nós – podemos ter as duas coisas. E, como somos uma empresa e um coletivo, precisamos absolutamente das duas.
Para um grupo comprometido em ser um coletivo, eles conseguiram passar de 1-2 pessoas envolvidas na tomada de decisões para 30 regularmente engajadas em questões centrais, com uma variedade ainda maior de pessoas participando de questões específicas que lhes dizem respeito. Todas as 150 pessoas têm a oportunidade, aproveitem-na ou não, de fazer sua voz ser ouvida.
O Loomio economiza o tempo gasto em reuniões e reduz drasticamente o custo de coordenação. Todo o coletivo de 150 pessoas em 12 empresas é coordenado por apenas uma pessoa em meio período, que se concentra em facilitar discussões e delegações para outras pessoas da rede.
