Il summit di Equally Well ha riunito persone con esperienze diverse per discutere un problema cruciale. Loomio ha permesso di coinvolgere i partecipanti prima, durante e dopo la conferenza, contribuendo a trasformare le parole in azione.
Nel novembre 2014 si è tenuto a Wellington, in Nuova Zelanda, il primo summit di Equally Well. Il summit ha riunito oltre 100 persone di diverse discipline nei settori della salute mentale e fisica per affrontare un «problema complesso»: le precarie condizioni di salute fisica delle persone che vivono con una malattia mentale o problemi di dipendenza.
Equally Well aveva bisogno di mobilitare il sapere collettivo per trovare soluzioni che coinvolgessero più settori. La sfida era abbattere le barriere tra compartimenti isolati e mettere in contatto partecipanti diversi per creare risultati concreti. Tra i partecipanti c'erano persone con esperienza diretta di problemi di salute mentale e fisica, psichiatri, decisori politici, professionisti sanitari, dirigenti di ONG e ricercatori.
Vediamo un grande potenziale nell'andare oltre la semplice organizzazione di una conferenza, per dare vita a un movimento e coltivare una comunità che sostenga questo lavoro urgente.
Collaborando con Loomio, il team di Equally Well ha invitato i partecipanti a collegarsi online prima del summit, attraverso una breve presentazione video personale di Helen. Durante il summit, Loomio è stato usato per creare uno spazio di incontro online a complemento dell'evento.
Un gruppo Loomio ha permesso alle diverse parti interessate di riunirsi prima del summit, approfondire le proprie riflessioni e la comprensione reciproca, discutere su cosa dovessero concentrarsi le sessioni del summit e creare le basi per una comunità capace di proseguire anche dopo il summit, sostenendo una reale collaborazione e un cambiamento duraturi. È stato bello vedere nascere le conversazioni su Loomio e prendere forma le priorità d'azione.
In risposta all'invito video personale, 93 dei 120 partecipanti hanno effettuato l'accesso a Loomio prima del summit. Hanno costruito una comprensione condivisa del problema: le precarie condizioni di salute fisica delle persone che vivono con una malattia mentale. Grazie a una comunicazione facilitata tra pari, la comunità appena nata ha sviluppato un senso di urgenza nell'agire insieme.
La presenza di voci diverse nella discussione ha fatto emergere gli «elefanti nella stanza»: argomenti di cui le persone di solito evitano di parlare. Il gruppo ha condiviso punti di vista e competenze, individuato insieme le questioni e generato energia e motivazione grazie a uno scopo comune. Poiché la comunità comunicava già online, i partecipanti sono arrivati alla conferenza con una comprensione condivisa più profonda dei problemi.
La conversazione non si è conclusa con la conferenza. I problemi che questa comunità sta affrontando richiederanno una collaborazione continua. La conferenza ha riunito una comunità con uno scopo comune e Loomio la sta aiutando a proseguire come movimento e ad agire insieme.
Insegnamenti principali
- Gli strumenti online possono rendere più efficaci gli eventi in presenza, soprattutto quando coinvolgono parti interessate diverse e questioni complesse
- L'invito è importante: chiarire il contesto e accogliere i partecipanti fa una grande differenza
- Creare contenuti insieme ai partecipanti alla conferenza può aprire nuovi livelli di collaborazione
- Costruire una comunità online permette alle persone di riunirsi prima e dopo un evento, aiutando a renderlo molto più di un'esperienza isolata
- Passare dalle parole all'azione richiede comunicazione e collaborazione continue: è questo che può trasformare una conferenza in un movimento
