O encontro da Equally Well reuniu pessoas de diferentes origens para discutir um problema crítico. O Loomio permitiu engajar os participantes antes, durante e depois da conferência – ajudando a transformar conversa em ação.
Em novembro de 2014, o primeiro encontro da Equally Well foi realizado em Wellington, Nova Zelândia. O encontro reuniu mais de 100 pessoas de diversas disciplinas dos setores de saúde mental e física para enfrentar um “problema complexo”: a saúde física precária de pessoas que enfrentam doenças mentais ou problemas de dependência.
A Equally Well precisava mobilizar a sabedoria coletiva para criar soluções entre setores. O desafio era romper barreiras entre áreas e conectar participantes diversos para criar resultados concretos. Entre os participantes estavam pessoas com experiência vivida de desafios de saúde mental e física, psiquiatras, formuladores de políticas, profissionais de saúde, executivos-chefes de ONGs e pesquisadores.
Vemos um grande potencial em pensar além da realização de uma conferência e buscar iniciar um movimento e cultivar uma comunidade para apoiar esse trabalho urgente.
Em parceria com o Loomio, a equipe da Equally Well convidou os participantes a se conectarem online antes do encontro, por meio de um breve vídeo pessoal de apresentação de Helen. Durante o encontro, o Loomio foi usado para criar um espaço online de reunião que complementava o evento.
Um grupo no Loomio permitiu que as diversas partes interessadas se reunissem antes do encontro, desenvolvessem suas ideias e seu entendimento mútuo, discutissem qual deveria ser o foco das sessões e criassem uma base para uma comunidade que pudesse continuar depois do encontro – apoiando uma colaboração e mudanças reais e contínuas. Foi ótimo ver as conversas no Loomio surgirem e as prioridades de ação serem definidas.
Em resposta ao convite pessoal em vídeo, 93 dos 120 participantes acessaram o Loomio antes do encontro. Eles construíram um entendimento compartilhado do problema: a saúde física precária de pessoas que enfrentam doenças mentais. Por meio de comunicação facilitada entre pares, a comunidade recém-formada desenvolveu um senso de urgência para agir em conjunto.
A presença de vozes diversas na discussão trouxe à tona os “elefantes na sala” – assuntos sobre os quais as pessoas geralmente evitam falar. O grupo compartilhou perspectivas e conhecimentos, identificou problemas de forma colaborativa e gerou energia e motivação por meio de um propósito comum. Como a comunidade já se comunicava online, seus integrantes chegaram à conferência com um entendimento compartilhado mais profundo das questões.
A conversa não terminou quando a conferência acabou. Os problemas que essa comunidade enfrenta exigirão colaboração contínua. A conferência reuniu uma comunidade com um propósito, e o Loomio está ajudando seus integrantes a continuar como um movimento e agir em conjunto.
Principais aprendizados
- Ferramentas online podem tornar eventos presenciais mais eficazes, especialmente quando envolvem diferentes partes interessadas e questões complexas
- O convite é importante – apresentar o contexto e acolher os participantes faz uma grande diferença
- Criar conteúdo em conjunto com os participantes da conferência pode abrir novos caminhos para a colaboração
- Construir uma comunidade online permite que as pessoas se reúnam antes e depois de um evento, ajudando a torná-lo muito mais do que uma experiência pontual
- Passar da conversa à ação exige comunicação e colaboração contínuas – é isso que pode transformar uma conferência em um movimento
