De creatieve gemeenschap van makers en kunstenaars gebruikte Loomio om de rompslomp rond besluitvorming te verminderen, zodat ze meer tijd hebben voor wat ze graag doen.
Als je als kind graag dingen uit elkaar haalde om te ontdekken hoe ze werkten, of dingen maakte van materialen zoals hout, stof of karton, zou je je helemaal thuis voelen op 1907 Triumph Street.
Achter de onopvallende garagedeur ligt een gedeelde werkplaats waar meubelmakers, houtbewerkers, metaalbewerkers, textielwerkers en kunstenaars uit verschillende disciplines samenkomen om hun werk te maken.
Dit is het Vancouver Community Laboratory (CoLab) – een lokale, gedeelde werkplaats die voor 100% door vrijwilligers wordt gerund en mensen die niet over het gereedschap voor hun bouw- en knutselprojecten beschikken een plek biedt om hun ideeën werkelijkheid te maken. Kunstenaars, doe-het-zelvers, ervaren makers en beginners noemen deze ruimte allemaal hun creatieve thuis weg van huis.
Een gemeenschap opbouwen
Sinds de start in oktober 2010 is CoLab uitgegroeid tot een levendige gemeenschap van meer dan 50 makers die de ruimte dagelijks gebruiken. Leden werken regelmatig samen aan projecten en begeleiden nieuwkomers.
CoLab komt maandelijks bijeen om belangrijke besluiten over de ruimte te nemen, zoals welk gereedschap moet worden aangeschaft, welk algemeen beleid en welke procedures moeten worden ingevoerd, en om de gebruikelijke zaken te bespreken die in elke vrijwilligersorganisatie aan de orde komen.
Voordat CoLab Loomio gebruikte, probeerde de groep via de e-maillijst van de leden discussies voorafgaand aan deze bijeenkomsten te voeren. Toch duurden de vergaderingen vaak lang, omdat het voor mensen vaak de eerste gelegenheid was om aan de discussie bij te dragen. Deze lange vergaderingen en discussies leidden elke maand tot vergadermoeheid. De groep had een efficiëntere manier nodig om besluiten te nemen.
Meer tijd voor projecten uit passie
CoLab gebruikt Loomio nu om voorstellen voorafgaand aan de maandelijkse bijeenkomsten te bespreken, vorm te geven, aan te passen en er peilingen over te houden. Dit bespaart alle leden veel tijd, zodat ze zich meer kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun creatieve ideeën tot leven brengen.
Labels: Praktijkverhalen Gemeenschap
