בגרסה העדכנית של Loomio אפשר להגדיר תבניות ותהליכי עבודה משלכם, ולהעמיד אותם לרשות אנשים אחרים בארגון.
זהו אחד מעדכוני התכונות המשמעותיים ביותר שהוצאנו זה זמן רב, ואנחנו נרגשים לראות מה אנשים יעשו עם האפשרויות החדשות.
- כעת ניתן להתאים הצעות באופן מלא.
- הצגנו שני סוגי סקרים חדשים:
- בדיקת כיוון היא דרך פשוטה לקבל משוב על החלטה לפני סיום התהליך.
- הרשמה היא דרך לבקש מאנשים להתנדב או להשתתף.
- אפשר ליצור סוגי סקרים מותאמים אישית בהתאם למונחים ולכללים של הארגון.
- אפשר לתאר תהליך קבלת החלטות באמצעות תבנית דיון, כך שלאחרים יהיה קל להעתיק ולהשתמש בו.
- אפשר לפתוח קבוצת הדגמה בכל עת כדי לראות כיצד Loomio פועל ולבדוק תכונות בסביבת ניסוי.
מייקל הכין סרטון שמסביר את כל אלה, ואפשר לצפות בו כאן:
אעשה כמיטב יכולתי להסביר את התכונות ביתר פירוט:
ניתן להתאים הצעות באופן מלא
שינוי האפשרויות לפי הצורך
אחת השאלות הנפוצות ביותר שאנחנו נשאלים היא כיצד לשנות את אפשרויות ההצבעה בהצעה. כעת אפשר לשנות אותן בכל דרך רצויה. לדוגמה: לשנות את ״מסכים/ה״ ל״הסכמה״, להסיר את ״נמנע/ת״, ואולי להוסיף משהו אחר. הבחירה נתונה לחלוטין בידיכם.
הגדרת משמעות לכל אפשרות
אפשר להרחיב על משמעות אפשרויות ההצבעה באמצעות השדה ״משמעות״. ניתן להשתמש בו כדי להסביר מה משמעות הבחירה ב״מסכים/ה״ ומתי ראוי להעלות התנגדות. משמעות האפשרות מוצגת ממש מתחת לשמה בטופס ההצבעה:
בירור ״למה?״ באמצעות שאלת הנימוק
כעת אפשר להגדיר שאלה או הנחיה למצביעים, שיוכלו להשיב עליה בעת ההצבעה. בזמן ההצבעה ההנחיה תופיע מעל שדה ״נימוק״ בטופס ההצבעה.
לדוגמה: אם נבחרת האפשרות ״לא מסכים/ה״, אפשר לבקש הסבר אילו שינויים נדרשים כדי לאפשר תמיכה בהצעה.
סוגי סקרים חדשים: בדיקת כיוון והרשמה
למדנו הרבה על תהליכי קבלת החלטות לאורך השנים. באופן כללי, המשותף להם הוא סבב משוב אחד או יותר לפני ההצבעה הסופית. בדיקת כיוון היא דרך לקבל משוב, להבהיר ולשפר רעיון לפני המעבר להצעה. במקרים מסוימים בדיקת כיוון עשויה להיות הכלי היחיד שנדרש כדי להרגיש בטוחים בקבלת החלטה.
הרשמה היא דרך לקרוא למתנדבים או למשתתפים. אפשר להגדיר מספר יעד של אנשים. אפשר לבקש מאנשים להצטרף לקבוצת עבודה או לאשר הגעה לאירוע חברתי של הצוות.
תהליך פשוט לקבלת החלטות
הכנו מדריך במרכז העזרה של Loomio: תהליך פשוט לקבלת החלטות, המציג כיצד להשתמש יחד בדיון, בבדיקת כיוון ובהצעה כדי להגיע להחלטה עם הקבוצה.
יצירת סוגי סקרים מותאמים אישית
מה אם רוצים להשתמש במונח אחר במקום ״הצעה״? כעת אפשר להגדיר סוגי סקרים מותאמים אישית. אפשר לבחור כל שם רצוי, לשמור את ההגדרות המתאימות ולשמור אותו כסוג סקר מותאם אישית.
לדוגמה, אפשר להגדיר סוג סקר בשם ״מינוי דירקטור״ עם ההגדרות הבאות: תמיד אנונימי, 2 שבועות לקבלת החלטה, והתוצאות אינן מוצגות עד לסגירת הסקר.
תבניות דיון מקלות על ביצוע תהליך עבודה
אם הארגון אימץ את Loomio ככלי מרכזי, סביר שיש תהליכים שחוזרים על עצמם באופן קבוע. תבניות דיון מקלות על אנשים להתחיל ולהפעיל תהליך.
אם קיימים דיונים שהם דוגמאות טובות לתהליך, אפשר לסמן אותם כתבניות. כאשר לוחצים על ״דיון חדש״ בקבוצה, מוצגות התבניות כנקודות התחלה, במקום טופס דיון ריק בלבד.
אם התכונה הזאת תועיל, אנחנו מקווים ליצור גלריה ציבורית של תבניות לשיתוף תהליכי קבלת החלטות בין ארגונים.
היכרות עם Loomio באמצעות קבוצת ההדגמה שלנו: The Oatmilk Co-op
למידה באמצעות דוגמה היא לעיתים קרובות הדרך הטובה ביותר להכיר כלי.
The Oatmilk Co-op הוא ארגון בדיוני המשתמש ב־Loomio לקבלת החלטות אסטרטגיות, להתעדכנות ולתיאום בין חבריו.
עם פתיחת הדגמה מתקבל עותק פרטי של הקבוצה הזאת - דרך מצוינת לראות את Loomio בפעולה או לנסות תכונות בלי ליצור שלל הודעות דוא״ל לחברי הקבוצה האמיתית שלכם!
אני חושב שזה החלק האהוב עליי בגרסה האחרונה - אני מעודד אתכם לפתוח קבוצת הדגמה ולהתנסות בה.
טיפ למשתמשים חדשים: הגדרת סיסמה בכניסה הבאה.
הוספנו כפתור ״הגדרת סיסמה״ לתהליך הכניסה הרגיל, כך שאם נמאס לבקש קוד לכניסה, אפשר להגדיר סיסמה לפעם הבאה.
מה הלאה?
דברים נוספים בתוכנית העבודה שלנו כוללים:
- העברת loomio.org ל־loomio.com - פרטים נוספים יגיעו בקרוב.
- דוא״ל לקבוצה. לכל קבוצה תינתן כתובת דוא״ל שאפשר להעביר אליה שיחות כדי לפתוח דיונים ב־Loomio.
- עריכה משותפת. כך Loomio יהיה מקום מצוין לרשום הערות במהלך פגישות ולעבוד יחד על דיונים והצעות.
- אפליקציה לנייד.
נשמח לשמוע מה כדאי להוסיף.
תודה לכל מי שקראו עד הסוף. אני מקווה שהעדכון היה מהנה.
בברכה ממני ומצוות Loomio.
קרדיט לתמונה: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE
תגיות: חדשות
