Co-organization of Demoparty

Ahoy !
We received the following mail from "La Voix est libre" in the contact inbox. In short, they would like to coorganise with us a party about the alternatives to the representative democracy (that is, about real democracy). It would be on 10th May, in the evening, in Brussels.
If we participate, they ask us two things :
- To put our logo on the visuals (flyers, posters, etc)
- To contribute to the party with 50€ (this includes the room location, DJ, etc.)
We should give our answer before this Saturday 30th March. I guess we will be able to discuss this during the Pirate Lab in Tubize.
French
> Bonjour à tous,
>
> Dans la continuité de notre mobilisation, et avant la tenue des élections du 26 mai, nous aimerions vous proposer de coorganiser une fête des "alternatives aux élections représentatives"...
>
> Le concept est simple: le vendredi 10 mai, on rassemble le plus de monde possible pour fêter la véritable démocratie. Chacun des organisateurs fait du bruit pour que ses membres et ses connaissances, soient présents le 10 mai à partir de 19h00 à la buvette du Club de l'Union Saint-Gilloise.
>
> Est-ce que cette idée vous tente? Est-ce que vous seriez d'accord de mettre votre logo sur les visuels de cet événement? cf. projet en annexe.
>
> Le coût de la fête pour chaque organisation sera de 50€ (DJ, location et communication).
>
> Nous attendons votre réponse pour ce samedi 30 mars.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas!
"On est ensemble"
A vous lire.
Merci.
Nederlands
> Hallo allemaal,
>
> In de continuïteit van onze mobilisatie, en vóór de verkiezingen van 26 mei, zouden we u willen voorstellen om een fest van de "alternatieven voor de representatieve verkiezingen" te co-organiseren ...
>
> Het concept is simpel: op vrijdag 10 mei verzamelen we zoveel mogelijk mensen om echte democratie te vieren. Elk van de organisatoren maakt lawaai zodat zijn leden en kennissen aanwezig zijn op 10 mei vanaf 19.00 uur in de bar Club Union Saint-Gilles.
>
> Verleidt U dit idee ? Zou U ermee instemmen om uw logo op de visuals van dit evenement te plaatsen? cf. project bijgevoegd.
>
> De kosten van het feest voor elke organisatie bedragen 50 € (DJ, verhuur en communicatie).
>
> We wachten op U reactie voor 30 maart.
Als U vragen heeft, twijfel dan niet!
"We zijn samen"
Bedankt voor je antwoord.
Met vriendelijke groeten,

Ilja Sat 30 Mar 2019 6:30PM
The organisation seems legit and the concept seems nice. It's also a good way to come in contact with others who want democracy.
I say let's do it!

Ilja Sat 30 Mar 2019 6:32PM
Do we still have flags and posters somewhere? I have a flag, but I rather not loose it :p
If I'm sure to get it back, then that's one thing we can give
EDIT: ah, nevermind. I thought they wanted stuff with our logo for the event. But they prob mean to put our logo on their posters and stuff about the event '

Ilja Fri 3 May 2019 6:17PM
SOOOOOOOOOO, what's happening with this event? It's next week already
HgO · Sat 30 Mar 2019 5:14PM
As we discussed this during today's Pirate Lab, we weren't against contributing to this event, but we wanted to have more details. So I sent a mail to La Voix est libre asking them how would be spent the money and what was the agenda of the day. Here is their reply :
So in short :
* There will be a debate from 5pm to 7pm, then it will be more festive
* Expected expenses : 600€ (150€ room location, 350€ equipments, 100€ communicaton). There would be a refund or something like that in case of benefits.
* We will have to approve the invitation visuals and promote the event