Reorganización de Loomio

Venga, ahora que ya hay gentecilla por aquí, a ver si inauguramos los debates de este nuevo nodo. Voy a pasar una propuesta de cómo podemos organizar el loomio, una vez que hemos conseguido el control. Podemos debatir un poco y si llegamos a un acuerdo, pues lo hacemos.
Estructura de subgrupos
Propongo que tengamos la siguiente estructura debajo del grupo principal "Economía del Bien Común":
- Equipo Coordinador Federal (actualmente "Foro de debate del Equipo Coordinador Federal")
- Nodo de conocimiento (actualmente "Foro de debate del Nodo de Conocimiento")
- Nodo de empresas (actualmente "Consultoría EBC")
- Nodo de municipios (actualmente "Debates Nodo de Municipios")
- Nodo de organización
- Asociación andaluza / catalana / euskadi... (con subgrupos para los CE de cada asociación territorial)
- CE Madrid / Valladolid... (uno por cada CE que depende directamente de la federal)
Del grupo "Foro de debate de los Campos de Energía", podemos mover a "Nodo de organización" los hilos que nos parezcan importantes, y luego desactivamos el grupo.
Lo mismo con "Reflexiones en vacaciones 2016", si hay algún hilo interesante lo movemos y luego desactivamos el grupo.
Una idea interesante es que en los grupos que tengan ya unos cuantos hilos, hagamos un subgrupo "Archivo" y ahí vamos moviendo los hilos antiguos, y así no ocupan espacio mental...
Censo actualizado de miembros
Una vez colocados todos los subgrupos en su sitio, podemos aprovechar para actualizar el censo. Una forma de hacerlo es dar de baja a todos los miembros, y que los que quieran seguir estando vuelvan a pedir el ingreso. Así nos aseguramos de que sólo personas activas están en los subgrupos, y también podemos aprovechar para contrastar las solicitudes con el listado oficial de socios, así conseguimos que sólo socios con la cuota al día puedan participar en loomio (salvo excepciones controladas).
Coordinadores
Para cada subgrupo hay que identificar un par de personas coordinadoras (puede ser el vocal correspondiente y al menos una persona de apoyo) y les damos permiso de administración de loomio. Luego podrán hablar con su equipo por si quieren borrar hilos desfasados o hacer algún otro tipo de limpieza y mantenimiento.
¿Qué os parece?

Anke Fri 20 Apr 2018 12:12PM
:thumbsup:

Huitchi (Luis Avilés) Fri 20 Apr 2018 4:21PM
La idea del archivo, me parece muy interesante para dejar mas despejadito los subgrupos.
Podría además ir créandose por años por ejemplo archivo anterior a 2016 y archivo 2017 para a la hora de localizar algo, sea más fácil. ¿Qué opináis?

Andrés Moya Sat 21 Apr 2018 9:47AM
Por lo que estoy viendo ahora mismo no hay tantos hilos como para que merezca la pena dividir por años. Pero si empezamos a usar más la herramienta, me parece bien.
Elena Rodriguez Mon 23 Apr 2018 5:57AM
Me parece una estructura sencilla y clara. Quizás echo de menos un subgrupo más "offtopic" para poder compartir enlaces, experiencias o cosas que nos parezcan interesantes sin que tengan un tema o ámbito geográfico concreto.
El archivo y volver a unirnos me parece una buena idea.
José Luis Sánchez Mon 23 Apr 2018 6:16AM
Me encanta empezar con tan buena energía.
Lo que no veo claro igual es lo de los CE locales ¿No va a ser liar mucho? Pienso en los casos de Valladolid y Salamanca (seguro que hay alguno más) con una historia de ahora existo, ahora no, ahora sí, ahora no. y si queremos tener una estructura clara igual no es lo mejor para mantenerse actualizado. (en la web por ejemplo ya hay varios desajustes al respecto).
Igual lo que plantea Elena de un subgrupo offttopic sea más sencillo y práctico. y ayuda a la nueva idea de coordinación de proyectos. Si nos acostumbramos a poner en el título la ciudad o el nombre del CE, se localiza fácilmente

Andrés Moya Mon 23 Apr 2018 6:02PM
Bueno, yo tengo la sensación de que si un CE existe y deja de existir como el guadiana, el loomio es el menor de los problemas, ahí hay algo más grave :P. Si tenemos un grupo de organización activo (que es la idea a partir de ahora), activar o desactivar subgrupos es muy fácil, lo mismo que poner o quitar una página en la web, lo que ha estado fallando hasta ahora es que no teníamos un equipo claro de gente gestionando estas cosas. Lo que sí podemos hacer es no crear los subgrupos de los CE hasta que ellos mismos lo pidan, porque vean que ya tienen suficiente actividad como para necesitarlo.
Mientras, siempre sigue estando el canal principal de "Economía del Bien Común" (el grupo raiz), donde se puede hablar de cualquier cosa sin un ámbito específico dentro de la asociación. Si queréis crear un grupo offtopic también se puede hacer, pero sería lo que dice el nombre, para habar de temas que no son específicamente de la asociación pero puede interesar al algunos socios. Aunque yo también esperaría a ver si hace falta.
Elena Rodriguez Mon 23 Apr 2018 6:46PM
Creo que a lo que se refiere José Luis es a grupos (como Salamanca) que según los estatutos no se pueden considerar nodos de energía ya que tienen menos de 4 socios pero en los que hay algunas personas trabajando (en nuestro caso somos ahora mismo 2 socios y 2-3 simpatizantes). No tiene mucho sentido un canal donde "hablamos solos", pero si un lugar donde se pueda compartir cosas que pasen más allá de ser campo o no. No se cuál sería la mejor manera.

Huitchi (Luis Avilés) Tue 24 Apr 2018 8:43PM
Actualmente existía el subgrupo llamado Foro de debate de los campos de Energía, que utilizaba organización para informar, convocar y debatir con todos los CE. De aquí que se podría mantener y llamarlo Campos de Energía y ser el vehículo de intercambio de información entre los CE, además de las funciones que ya desempeñaba. En principio deben estar en él, los coordinadores de cada CE, incluso los que están en vías de construcción.

Andrés Moya Wed 25 Apr 2018 11:19AM
Vaaaale, creo que ya entiendo. Me parece bien, aparte del grupo principal podemos dejar ese subgrupo y darle esa función, en vez de borrarlo como había yo propuesto. Adelante, pues.

Andrés Moya Tue 24 Apr 2018 1:35PM
Sí, es lo que decía yo. Los CE nuevos o grupos pequeños que todavía no son CE, pueden usar directamente el grupo principal de la EBC. Luego, cuando crezcan y empiecen a generar muchos hilos, se les crea un subgrupo propio.
Veo que, salvo pequeños matices, lo tenemos todos bien claro. Si no hay nadie que se oponga, mañana o pasado hago los cambios de los grupos. Y cuando tenga el censo actualizado (@huitchi, @pedroolazabalherre, @germanginer) hacemos lo de dar de baja y luego de alta otra vez a todo el mundo.
Elena Rodriguez Tue 24 Apr 2018 8:47PM
Perfecto. ¡Muchas gracias!!

Andrés Moya Wed 25 Apr 2018 9:03PM
Vale, he hecho los cambios de nombre que he podido. También he actualizado la descripción y he añadido en todos un comentario sobre quiénes pueden ser miembros y qué tienen que decir para apuntarse.
Hay varios grupos en los que no estoy como administrador, así que no me deja cambiar nada. @huitchi , ¿tú estás como administrador? ¿me puedes poner a mí? Son estos:
- Consultoría EBC
- Foro de debate del Equipo Coordinador Federal
- Foro de debate del Nodo de Conocimiento
- Reflexiones en vacaciones 2016
Veo también que el de EBC Valencia no me deja pedir entrada y está vacío. ¿Es un grupo archivado o algo?
Ahora me falta tener la lista oficial de socios y de CE para hacer la renovación de usuarios.

Andrés Moya Wed 25 Apr 2018 9:10PM
También veo que hay un grupo por ahí "Equipo Coordinador Federal" (https://www.loomio.org/g/Z7D4GPsl/equipo-coordinador-federal-ebc-) que no pertenece a la cuenta de la asociación, yo lo cerraría y archivaría, ¿qué os parece? Para eso también necesitaría ser administrador.

Maria Amigo Thu 26 Apr 2018 2:53PM
@andresmoya ya estás como coordinador del grupo Consultoría EBC que creé yo como coordinadora federal del subnodo
Respecto al Grupo EBC Valencia, lo creemos al fundar nuestra Asociación Territorial, pero lo cierto es que no lo hemos usado, por aquí seguimos utilizando Redbooth como herramienta de comunicación interna. Así, que ya me dices si vale la pena que te hagamos administrador de este grupo aunque no le estemos dando utilidad.
Un abrazo y mil gracias por el enorme trabajo de "reorganización" de herramientas, hilos, grupos de comunicación interna que estás haciendo
Mi más sincera enhorabuena ;-)

Andrés Moya Fri 27 Apr 2018 6:16AM
¡Gracias, María! A ver si conseguimos dejar esto bien ordenadito. El grupo de Valencia, si no lo estáis usando, yo propondría desactivarlo (en "Opciones", busca "Desactivar el grupo"). Siempre se puede volver a crear otro más tarde si se necesita, ¿qué te parece? Así no tenemos ahí un recurso desaprovechado, que puede generar confusión.

Andrés Moya Sun 29 Apr 2018 6:49PM
He conseguido entrar como administrador y cambiar el nombre y la descripción de varios subgrupos más. Me falta el de conocimiento, y los de Euskadi, Valencia y Sevilla. Estos dos últimos me han comentado que no se están usando (se comunican por Redbooth). Si es así se podrían borrar, nada impide crearlos más adelante si vuelven a hacer falta. ¿Alguien me podría dar paso como administración para terminar de hacer esto?
También necesito lo mismo en el subgrupo "Reflexiones en vacaciones", que lo suyo es desactivarlo, aunque no sé si querréis recuperar primero algunos de los hilos.

Andrés Moya Sun 29 Apr 2018 6:50PM
Cuando esté todo esto podemos empezar con la operación de borrar miembros y que se vuelvan a dar de alta los activos, ahora que ya tenemos el censo. Aunque será como mínimo la semana que viene, cuando pasen los puentes y acueductos.

Andrés Moya Tue 29 May 2018 5:58PM
Bueno, creo que este tema está prácticamente listo. Todavía faltan un par de flecos menores, pero ya podemos decir que nuestra cuenta de Loomio está reorganizada:
- Tenemos el control total, con la cuota de pago (mientras la queramos mantener) y acceso a todos los subforos y herramientas.
- Los subgrupos están ordenados, con una nomenclatura coherente y una descripción relevante de la función de cada uno (sólo falta el de Sevilla, estamos en ello).
- Se han dado de baja todos los usuarios inactivos y (salvo unos pocos casos que estamos gestionando) todos los miembros actuales son socios al día.
- Se ha borrado el grupo de reflexiones en vacaciones y cualquier otro inactivo.
Ahora lo que pasa es que la cosa está muy parada, y falta gente de la que está en la asocación pero no están en Loomio, y tampoco lo están usando. Tal como hablamos el otro día en la reunión del ECF, lo suyo sería enviar un comunicado oficial, a todos los socios, explicando el trabajo de reorganización que hemos hecho, comunicando que queremos que sea la herramienta oficial de comunicación de todos los grupos y animando a la gente a apuntarse y usarla.
¿Qué os parece? ¿Cómo organizamos lo del comunicado?

Debla Orihuela Tue 29 May 2018 7:47PM
Creo que te perdiste esa parte, Charo se iba a encargar de redactar un escrito para enviar a los socios y socias sobre la reestructuración y nuevos usos..

Andrés Moya Tue 29 May 2018 8:04PM
Ah vale, escuché que queríamos hacer ese escrito, pero ya no vi lo de que Charo lo iba a hacer. Gracias.

Andrés Moya Fri 1 Jun 2018 3:29PM
Acabo de revisar la descripción de todos los subgrupos, y he añadido en el grupo principal una explicación un poco más larga para todos los miembros nuevos que entren a Loomio.
Pedro Olazabal Herrero · Fri 20 Apr 2018 7:00AM
Por mí, palante!